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Flowyana

बैच और एक्सपायरी ट्रैकिंग

हर बैच, हर एक्सपायरी, पूरा हिसाब।

स्टॉक को उसकी एक्सपायरी तारीख वाले बैच से ट्रैक कीजिए, सबसे पुराना पहले बेचिए, एक्सपायरी के करीब की बिक्री ग्राहक तक पहुँचने से पहले रोकिए, और किसी भी बैच को सप्लायर से हर बिक्री तक ट्रेस कीजिए। एक-एक करके बिकने वाले आइटम के लिए वारंटी वाले सीरियल नंबर।

  • हर रसीद पर बैच नंबर और एक्सपायरी तारीख
  • वेब और POS पर पहले-एक्सपायर-पहले-निकले चयन
  • एक्सपायरी के करीब बिक्री पर रोक या चेतावनी
  • बिक्री या एक्टिवेशन से वारंटी वाले सीरियल नंबर

Flowyana में बैच और एक्सपायरी ट्रैकिंग क्या है?

Flowyana बैच और एक्सपायरी ट्रैकिंग UAE, सऊदी अरब और खाड़ी की फ़ार्मेसियों, सुपरमार्केट, फ़ूड डिस्ट्रीब्यूटरों और कॉस्मेटिक्स रिटेलरों के लिए एक्सपायरी तारीख वाला इन्वेंटरी सॉफ्टवेयर है। यह आपकी हर प्राप्त यूनिट का बैच और एक्सपायरी दर्ज करता है, सबसे पहले एक्सपायर होने वाला बैच बेचता है, एक्सपायरी के करीब बिक्री रोकता या चेतावनी देता है, और किसी भी बैच को सप्लायर से ग्राहक तक ट्रेस करता है। वारंटी वाले सीरियल नंबर एक-एक करके बिकने वाले आइटम कवर करते हैं।

एक्सपायर स्टॉक दो बार का नुकसान है: एक बार जब आप उसे बट्टे खाते में डालते हैं, और फिर जब ग्राहक उसे आपकी शेल्फ़ पर पाता है। ज़्यादातर छोटे कारोबार एक्सपायरी महीने में एक बार गलियारों में घूमकर और एक मार्कर पेन से संभालते हैं। यह तब तक चलता है जब तक कोई शाखा व्यस्त न हो, कोई डिलीवरी पुराने स्टॉक के आगे न रख दी जाए, या कोई सप्लायर रिकॉल के बारे में फ़ोन न करे और कोई न बता पाए कि किस दुकान ने वह बैच बेचा।

Flowyana में बैच एक बार, माल प्राप्ति पर दर्ज होता है, और फिर स्टॉक के साथ चलता है। बिक्री, ट्रांसफ़र, रिटर्न और उत्पादन सब किसी खास बैच को हिलाते हैं, इसलिए सिस्टम हमेशा जानता है कि कौन से बैच कहाँ हैं और हर एक के कितने दिन बचे हैं। बैच का समय खत्म होने से पहले अलर्ट हर शाखा तक पहुँचते हैं, और काउंटर ऑफ़िस वाले नियम ही मानता है।

कुछ प्रोडक्ट को यूनिट के हिसाब से ट्रैक करना होता है। फ़ोन, उपकरण और मशीनों पर सीरियल नंबर होता है, और Flowyana प्राप्ति से बिक्री तक हर यूनिट दर्ज करता है, ऐसी वारंटी के साथ जो बिक्री पर या ग्राहक के एक्टिवेट करने पर शुरू होती है, ताकि वारंटी दावे बहस नहीं, बस एक खोज हों।

यह क्या करता है

बैच और एक्सपायरी ट्रैकिंग, असल काम में।

पहली रसीद से बैच

माल प्राप्ति या परचेज़ बिल हर पंक्ति का बैच नंबर, निर्माण तारीख और एक्सपायरी तारीख दर्ज करता है; शेल्फ़ लाइफ़ एक्सपायरी आपके लिए भर सकती है।

सबसे पुराना पहले, अपने आप

बिक्री हर प्रोडक्ट के हिसाब से सबसे पहले एक्सपायर होने वाला बैच, या सबसे पहले आया, या स्टाफ़ का चुना बैच लेती है।

एक्सपायरी के करीब के नियम

एक्सपायरी के करीब बिक्री रोकिए, चेतावनी दीजिए या अनुमति दीजिए, और तारीख से तय दिन पहले बेचना बंद कीजिए।

रोकना और वापस मँगाना

जाँच के दौरान बैच रोकिए, या वापस मँगाइए, और देखिए हर यूनिट कहाँ गई।

हर शाखा के एक्सपायरी अलर्ट

एक्सपायरी के करीब बैच हर शाखा को पहले से दिखाए जाते हैं, पूरी कंपनी के लिए डैशबोर्ड विजेट के साथ।

छह बैच रिपोर्ट

बैच स्टॉक, एक्सपायरी, बैच लेजर, बैच ट्रेस, बैच मुनाफ़ा और बैच अपवाद।

एक-एक सीरियल नंबर

हर यूनिट को उसके अपने सीरियल नंबर से प्राप्त, बेचें, ट्रांसफ़र, लौटाएँ या स्क्रैप करें — वेब पर और काउंटर पर।

खुद ट्रैक होने वाली वारंटी

दिन, महीने या साल में वारंटी, बिक्री या एक्टिवेशन से शुरू, खत्म-होने-वाली, खत्म और रद्द स्थितियों और वारंटी जाँच के साथ।

सिर्फ़ यही मॉड्यूल चाहिए?

इन्वेंटरी उस प्रोडक्ट के प्लान में मिलता है जो आप चलाते हैं — हर प्रोडक्ट के दो या तीन प्लान, यूज़र और शाखाएँ शामिल। एक और यूज़र या शाखा कभी भी जोड़िए।

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यह कैसे काम करता है

बैच और एक्सपायरी ट्रैकिंग, क़दम-दर-क़दम।

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    ट्रैकिंग चालू करें

    हर प्रोडक्ट के लिए बैच, एक्सपायरी या सीरियल ट्रैकिंग चालू कीजिए, या किसी श्रेणी पर सेट कीजिए ताकि उसका हर प्रोडक्ट वही नियम पाए।

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    स्टॉक आते ही बैच दर्ज करें

    माल प्राप्ति या परचेज़ बिल पर हर पंक्ति का बैच नंबर और एक्सपायरी दर्ज कीजिए, या निर्माण तारीख दर्ज करके शेल्फ़ लाइफ़ से एक्सपायरी निकलने दीजिए।

  3. 3

    सही बैच बेचें

    इनवॉइस, डिलीवरी नोट और काउंटर बिक्री आपके नियम से चुनती हैं, डिफ़ॉल्ट रूप से सबसे पुरानी एक्सपायरी पहले, और एक्सपायरी के करीब के नियम बिक्री होने से पहले रोकते या चेतावनी देते हैं।

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    नज़र रखें, रोकें और ट्रेस करें

    एक्सपायरी अलर्ट पर कदम उठाइए, ज़रूरत पर बैच रोकिए या वापस मँगाइए, और बैच ट्रेस से उसके पीछे की हर रसीद, बिक्री और ट्रांसफ़र देखिए।

विस्तार से

क़रीब से देखें।

रसीद से बिक्री तक बैच और एक्सपायरी ट्रैकिंग

बैच तब बनता है जब स्टॉक आता है: माल प्राप्ति, परचेज़ बिल, शुरुआती स्टॉक प्रविष्टि, बढ़ाने वाले स्टॉक समायोजन या उत्पादन ऑर्डर पर। उसमें बैच नंबर, वैकल्पिक निर्माण तारीख और एक्सपायरी तारीख होती है। अगर प्रोडक्ट की शेल्फ़ लाइफ़ तय है, तो एक्सपायरी खाली छोड़ने पर निर्माण तारीख से निकलती है। तब से हर आवाजाही अपना बैच बताती है, इसलिए हर गोदाम और शाखा में हर बैच का स्टॉक सटीक रहता है।

  • हर रसीद पर बैच, निर्माण तारीख और एक्सपायरी
  • खाली छोड़ने पर शेल्फ़ लाइफ़ से निकली एक्सपायरी
  • खरीद, शुरुआती स्टॉक, समायोजन और उत्पादन से बैच
  • हर गोदाम में हर बैच का स्टॉक

FEFO चयन और एक्सपायरी के करीब के नियम

हर प्रोडक्ट चुनता है कि बिक्री पर बैच कैसे चुने जाएँ: पहले-एक्सपायर-पहले-निकले, पहले-आया-पहले-निकले, या बेचने वाले का चुना बैच। एक्सपायरी के करीब के नियम तय करते हैं कि जब बचा स्टॉक अपनी तारीख के करीब हो तो क्या हो: बिक्री रोकें, चेतावनी देकर होने दें, या अनुमति दें। आप यह भी तय कर सकते हैं कि बिकने के लिए बैच के कम से कम कितने दिन बचे हों। ओवरराइड अनुमति वाला स्टाफ़ तब भी रोका गया बैच बेच सकता है जब आप उसे छूट पर निकालने का फ़ैसला करें।

  • हर प्रोडक्ट के लिए FEFO, FIFO या हाथ से बैच चयन
  • एक्सपायरी के करीब बिक्री रोकें, चेतावनी दें या अनुमति दें
  • बिकने से पहले बचे न्यूनतम दिन
  • सिर्फ़ अनुमति से ओवरराइड

हर शाखा के लिए एक्सपायरी अलर्ट वाला इन्वेंटरी सॉफ्टवेयर

हर शाखा तारीख आने से पहले अपने एक्सपायरी के करीब बैच देखती है। आप चुनते हैं कि कितने दिन पहले को एक्सपायरी के करीब माना जाए; डिफ़ॉल्ट 30 है। अलर्ट उस शाखा के उन लोगों तक जाते हैं जो कदम उठा सकते हैं, ताकि स्टॉक रखने वाली दुकान उसे आगे रखे, दाम घटाए या सप्लायर को लौटाए। डैशबोर्ड पर बैच-एक्सपायरी विजेट मालिक को पूरी कंपनी का व्यू देता है, और एक्सपायरी रिपोर्ट हर बैच को बचे दिनों के हिसाब से दिखाती है।

  • आपकी तय एक्सपायरी-करीब अवधि, डिफ़ॉल्ट 30 दिन
  • हर शाखा के अपने स्टॉक के अलर्ट
  • डैशबोर्ड पर बैच एक्सपायरी विजेट
  • बचे दिनों के हिसाब से छँटी एक्सपायरी रिपोर्ट

रोकना, वापस मँगाना और बैच ट्रेस

जब कोई ग्राहक शिकायत करे या सप्लायर रिकॉल जारी करे, तो तेज़ी मायने रखती है। जाँच के दौरान बैच रोकिए, या सीधे वापस मँगाइए: दोनों उसे बिकने से रोकते हैं। बैच ट्रेस दोनों तरफ़ काम करता है। पीछे की ओर, यह दिखाता है कि बैच कहाँ से आया: सप्लायर रसीद, शुरुआती स्टॉक या उसे बनाने वाला उत्पादन ऑर्डर, और इस्तेमाल हुए इनपुट बैच। आगे की ओर, यह हर ग्राहक बिक्री, हर ट्रांसफ़र और उससे बना हर बैच दिखाता है, हर शाखा में अभी हाथ में स्टॉक के साथ।

  • एक कदम में बैच रोकें या वापस मँगाएँ
  • सप्लायर या उत्पादन ऑर्डर तक पीछे ट्रेस
  • हर बिक्री और ट्रांसफ़र तक आगे ट्रेस
  • हर शाखा में बैच और उसके प्रोडक्ट का हाथ में स्टॉक

सीरियल नंबर और वारंटी ट्रैकिंग

एक-एक करके बिकने वाले आइटम के लिए सीरियल ट्रैकिंग चालू कीजिए। हर यूनिट अपने सीरियल नंबर के साथ प्राप्त होती है और उसी नंबर से ट्रांसफ़र, बिक्री, ग्राहक रिटर्न, सप्लायर को रिटर्न और स्क्रैप से गुज़रती है। वारंटी हर प्रोडक्ट पर दिन, महीने या साल में तय होती है, और बिक्री के दिन या ग्राहक के प्रोडक्ट एक्टिवेट करने पर शुरू होती है। हर यूनिट दिखाती है कि उसकी वारंटी लंबित, सक्रिय, जल्द खत्म, खत्म या रद्द है, और वारंटी जाँच किसी भी यूनिट को उसके सीरियल नंबर से ढूँढती है।

  • हर यूनिट उसके सीरियल नंबर से ट्रैक
  • दिन, महीने या साल में वारंटी
  • बिक्री या एक्टिवेशन से शुरू
  • किसी यूनिट की वारंटी समायोजित, रद्द या बहाल करें

रिपोर्ट, दस्तावेज़ और काउंटर

छह बैच रिपोर्ट मालिकों के सवाल कवर करती हैं: लोकेशन के हिसाब से बैच स्टॉक, एक्सपायरी, हर आवाजाही का बैच लेजर, बैच ट्रेस, बैच मुनाफ़ा, और उन बिक्री के बैच अपवाद जो किसी बैच से मेल न खा सकीं और जिन पर फ़ैसला चाहिए। बैच नंबर और एक्सपायरी तारीख लेबल पर और इनवॉइस व डिलीवरी नोट पर हर आइटम के नीचे छप सकते हैं। रिटेल काउंटर ऑफ़िस की तरह ही बैच चुनता और सीरियल नंबर जाँचता है, और रसीद पर सीरियल और वारंटी छापता है।

  • बैच स्टॉक, एक्सपायरी, लेजर, ट्रेस, मुनाफ़ा और अपवाद
  • लेबल और दस्तावेज़ों पर बैच और एक्सपायरी
  • काउंटर रसीद पर सीरियल और वारंटी
  • ऑफ़िस और POS के लिए नियमों का एक सेट

किसके लिए

वे कारोबार जो बैच और एक्सपायरी ट्रैकिंग पर चलते हैं।

फ़ार्मेसी

हर पैक पर बैच और एक्सपायरी, काउंटर पर पहले-एक्सपायर-पहले-निकले, एक्सपायरी के करीब रोक, और सप्लायर के बैच वापस मँगाने पर ट्रेस।

सुपरमार्केट और किराना

डेयरी, बेकरी और ठंडा सामान एक्सपायरी से ट्रैक, हर शाखा के अलर्ट के साथ ताकि हर दुकान अपना स्टॉक समय पर निकाले।

फ़ूड डिस्ट्रीब्यूटर

आयातकों से प्राप्त बैच, ग्राहकों को बैच के हिसाब से डिलीवर, और ज़रूरत पर हर ग्राहक तक आगे ट्रेस।

कॉस्मेटिक्स और परफ़्यूम रिटेलर

निर्माण तारीख से निकली शेल्फ़ लाइफ़, एक्सपायरी के करीब चेतावनी, और लेबल पर बैच नंबर।

इलेक्ट्रॉनिक्स और मोबाइल दुकानें

हर हैंडसेट पर सीरियल नंबर, बिक्री के दिन से वारंटी, और काउंटर पर वारंटी जाँच।

उपकरण और मशीन डीलर

प्रोडक्ट इंस्टॉल और एक्टिवेट होने पर शुरू होने वाली वारंटी, हर यूनिट के सप्लायर से ग्राहक तक के इतिहास के साथ।

सवाल

बैच और एक्सपायरी ट्रैकिंग के बारे में पूछे गए सवाल।

बैच और एक्सपायरी ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर क्या है?

ऐसा सॉफ्टवेयर जो दर्ज करता है कि स्टॉक की हर यूनिट किस बैच या लॉट की है और कब एक्सपायर होगी, फिर उसी से सही स्टॉक चुनता है, एक्सपायर बिक्री रोकता है और कुछ गलत होने पर बैच ट्रेस करता है। Flowyana में यह इन्वेंटरी मॉड्यूल का हिस्सा है।

क्या मैं UAE में एक्सपायरी तारीख के साथ इन्वेंटरी संभाल सकता हूँ?

हाँ। Flowyana UAE, सऊदी अरब और पूरे खाड़ी क्षेत्र के कारोबारों के लिए हर बैच की एक्सपायरी तारीख ट्रैक करता है, वेब पर और रिटेल काउंटर पर, पहले-एक्सपायर-पहले-निकले चयन और हर प्रोडक्ट के एक्सपायरी नियमों के साथ।

क्या यह FEFO और FIFO का समर्थन करता है?

हाँ। हर प्रोडक्ट, या उसकी श्रेणी, अपना नियम चुनता है: पहले-एक्सपायर-पहले-निकले, पहले-आया-पहले-निकले, या हाथ से चुना बैच।

क्या सिस्टम हमें एक्सपायर या करीब-करीब एक्सपायर स्टॉक बेचने से रोक सकता है?

हाँ। हर प्रोडक्ट का नियम एक्सपायरी के करीब बिक्री रोकता है या चेतावनी देता है, और आप एक्सपायरी से पहले के न्यूनतम दिन तय कर सकते हैं जिनसे कम पर बैच नहीं बिकना चाहिए। रोक को हटाने के लिए अपनी अलग अनुमति चाहिए।

वापसी (रिकॉल) कैसे काम करती है?

बैच वापस मँगाइए और उसका स्टॉक फिर नहीं बिक सकता। बैच ट्रेस दिखाता है कि वह कहाँ से आया, किन ग्राहकों ने खरीदा, कहाँ ट्रांसफ़र हुआ, और उससे कौन से बैच बने, हर शाखा में अभी हाथ में स्टॉक के साथ।

क्या बैच ट्रैकिंग POS पर काम करती है?

हाँ। रिटेल काउंटर बैच उसी तरह चुनता है जैसे वेब, इसलिए दुकान और बैक ऑफ़िस एक बैच स्टॉक साझा करते हैं। जो बिक्री किसी बैच से मेल न खा सकी, वह बैच अपवाद रिपोर्ट में समीक्षा के लिए दिखती है।

क्या मैं उसी सिस्टम में सीरियल नंबर और वारंटी ट्रैक कर सकता हूँ?

हाँ। सीरियल-ट्रैक प्रोडक्ट हर यूनिट को उसके सीरियल नंबर से दर्ज करते हैं, दिन, महीने या साल की वारंटी के साथ जो बिक्री या एक्टिवेशन से शुरू होती है, और सीरियल नंबर से वारंटी जाँच के साथ।

क्या मुझे हर प्रोडक्ट पर बैच ट्रैक करने होंगे?

नहीं। बैच ट्रैकिंग, एक्सपायरी ट्रैकिंग या सीरियल ट्रैकिंग हर प्रोडक्ट के लिए चालू कीजिए, या किसी श्रेणी पर डिफ़ॉल्ट तय कीजिए ताकि उसमें नए प्रोडक्ट वही नियम मानें।

क्या बैच नंबर और एक्सपायरी तारीख लेबल और इनवॉइस पर छप सकते हैं?

हाँ। लेबल बैच और एक्सपायरी दिखा सकते हैं, और दस्तावेज़ हर आइटम के नीचे बैच नंबर और एक्सपायरी तारीख, या सीरियल नंबर और वारंटी छाप सकते हैं।

एक ही प्लेटफ़ॉर्म

बाकी सबके साथ मिलकर चलता है।

इन्वेंटरी अपने रिकॉर्ड हर उस मॉड्यूल के साथ साझा करता है जो आपने चालू किया है — न कोई कनेक्टर, न दोबारा टाइपिंग।

बैच और एक्सपायरी ट्रैकिंग को काम पर लगाइए।

बताइए आपका कारोबार किन चीज़ों पर चलता है। हम यह मॉड्यूल लाइव दिखाएँगे — अकेले या बाकी के साथ — और फिर सही प्लान सुझाएँगे।