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Flowyana

Personal & Lohnabrechnung

Ihr Team, von der Schicht bis zur Gehaltsabrechnung.

Mitarbeiter, Schichten und Dienstpläne; Anwesenheit und Abwesenheiten mit Freigaben; Einarbeitung und Gehaltsstrukturen, die in die Lohnabrechnung münden. Mitarbeiter sehen ihre eigene Anwesenheit, ihre Abwesenheiten und Gehaltsabrechnungen – ohne Sie fragen zu müssen.

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  • Anwesenheit, Schichten und Dienstpläne
  • Abwesenheitsarten, Anträge und Freigaben
  • Lohnabrechnung mit Gehaltsstrukturen
  • Mitarbeiter-Self-Service – Anwesenheit, Abwesenheiten, Gehaltsabrechnungen

Was ist Personal & Lohnabrechnung in Flowyana?

Flowyana Personal & Lohnabrechnung ist eine Personal- und Lohnsoftware für wachsende Teams in den VAE, in Saudi-Arabien und am ganzen Golf. Sie umfasst Mitarbeiter, Schichten und Dienstpläne, Anwesenheit, Abwesenheiten mit Freigaben, Einarbeitung, Kündigungen und die monatliche Lohnabrechnung aus Gehaltsstrukturen. Die Lohnabrechnung liest Anwesenheit und Abwesenheiten von selbst, bucht in Ihre Bücher, und jeder Mitarbeiter sieht seine eigenen Gehaltsabrechnungen, seinen Abwesenheitssaldo und seine Anwesenheit.

Kleine und mittlere Unternehmen führen die Personalarbeit meist an drei Orten: einer Stempeluhr, einer Urlaubstabelle und einer Lohnarbeitsmappe, die jemand jeden Monat neu aufbaut. Jeden Monat kommen dieselben Fragen zurück. Wer hat gefehlt? War dieser Urlaub bezahlt? Warum ist dieses Gehalt anders? Flowyana bündelt die Antworten an einem Ort, sodass die Lohnabrechnung eine Prüfung ist und keine Rekonstruktion.

Die Personalverwaltung läuft auf derselben Plattform wie Buchhaltung, Ausgaben und der Rest Ihres Unternehmens. Mitarbeiter gehören zu Filialen und Abteilungen, und Mitarbeiter können ihren Personaldatensatz mit ihrem Login verknüpfen. Ein Abrechnungslauf bucht Personalkosten und das, was Sie Mitarbeitern schulden, über dieselbe Belegbuchung wie Ihre Verkäufe und Einkäufe. Auslagenerstattungen und Vorschüsse für Mitarbeiter laufen im Modul Ausgaben auf derselben Plattform.

Kaufen Sie Personal & Lohnabrechnung mit einem eigenen Tarif, gestaffelt nach Mitarbeiterzahl, oder nutzen Sie es neben Vertrieb, Lager oder Kassensystem. Wählen Sie die Sprache je Benutzer: Der Workspace ist auf Englisch, Arabisch, Hindi, Französisch, Deutsch und Spanisch verfügbar.

Was es leistet

Personal & Lohnabrechnung in der Praxis.

Schichten und Dienstpläne

Planen Sie je Filiale, wer wann arbeitet – und sehen Sie die Anwesenheit im Vergleich zum Plan.

Anwesenheit mit Richtlinien

Erfassungen nach von Ihnen festgelegten Anwesenheitsrichtlinien, ausgewertet je Person und Zeitraum.

Abwesenheiten, durchgängig

Abwesenheitsarten, Feiertagskalender, Anträge und ein Freigabe-Posteingang – keine Zettel.

Lohnabrechnung aus Strukturen

Gehaltsstrukturen steuern die Abrechnungsläufe; Gehaltsabrechnungen erreichen die Mitarbeiter in ihrer Self-Service-Ansicht.

Vom Eintritt bis zur Kündigung

Einarbeitung für neue Mitarbeiter und ein geordneter Kündigungsablauf am anderen Ende.

Lohnabrechnung, die in den Büchern ankommt

Ein Abrechnungslauf bucht Personalkosten und die Verbindlichkeit gegenüber Mitarbeitern über dieselbe Belegbuchung wie alles andere; die Markierung als bezahlt bucht die Zahlungsseite.

Brauchen Sie nur dieses Modul?

Personal & Lohnabrechnung ist in den Tarifen des Produkts enthalten, das Sie betreiben — zwei oder drei Tarife je Produkt, Benutzer und Filialen inklusive. Einen weiteren Benutzer oder eine weitere Filiale fügen Sie jederzeit hinzu.

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So funktioniert es

Personal & Lohnabrechnung, Schritt für Schritt.

  1. 1

    Mitarbeiter anlegen

    Erfassen Sie Mitarbeiter mit Filiale, Abteilung, Position, Vorgesetztem, Beschäftigungsart und Eintrittsdatum. Verknüpfen Sie einen Mitarbeiter mit einem Benutzerlogin, damit er sich einstempeln und seine eigenen Daten sehen kann. Legen Sie fest, wer Gehälter sehen darf.

  2. 2

    Schichten planen und Anwesenheit erfassen

    Definieren Sie Schichten und einen Dienstplan je Filiale. Mitarbeiter stempeln sich selbst ein und aus, und Anwesenheitsrichtlinien ermitteln Verspätungen, frühes Gehen, halbe Tage und Überstunden.

  3. 3

    Abwesenheiten über Freigaben steuern

    Legen Sie Abwesenheitsarten mit Jahrestagen, Anspruchsaufbau und Übertrag fest. Mitarbeiter beantragen Abwesenheiten, Vorgesetzte genehmigen oder lehnen ab, und die Salden aktualisieren sich von selbst.

  4. 4

    Lohn abrechnen und buchen

    Erstellen Sie einen Abrechnungslauf für den Zeitraum. Flowyana erstellt jede Gehaltsabrechnung aus Gehaltsstruktur, Anwesenheit und bezahlter Abwesenheit. Genehmigen Sie ihn, buchen Sie ihn in die Bücher und markieren Sie ihn dann als bezahlt.

Im Detail

Genauer hingesehen.

Personal- und Lohnsoftware für die VAE und den Golf

Unternehmen am Golf haben Arbeitsmuster, die ein generisches Personalprogramm oft falsch abbildet. In Flowyana ist das Wochenende das, was Sie in der Anwesenheitsrichtlinie festlegen, etwa Freitag und Samstag, Samstag und Sonntag oder ein einzelner Tag. Feiertage stehen in Ihrem eigenen Kalender, sodass Sie die gesetzlichen Feiertage für jedes Jahr eintragen, einschließlich der Eid-Termine, sobald sie bekannt gegeben sind. Mitarbeiter können zu mehr als einer Filiale gehören, was zu Personal passt, das seine Zeit auf mehrere Standorte aufteilt.

  • Wochenendtage je Anwesenheitsrichtlinie festgelegt, nicht fest einprogrammiert
  • Ihr eigener Feiertagskalender für jedes Jahr
  • Mitarbeiter über mehrere Filialen und Abteilungen hinweg
  • Beträge in Ihrer Währung, mit drei Dezimalstellen, wo die Währung sie verwendet
  • Gehaltsabrechnungen und Personalansichten auf Arabisch oder Englisch, je Benutzer gewählt

Anwesenheits- und Schichtverwaltung

Eine Anwesenheitsrichtlinie legt die Regeln einmal fest: die Kulanzzeit, bevor jemand als verspätet gilt, die Stundenzahl, unter der ein Tag als halber Tag zählt, den Überstundensatz und die Wochenendtage. Jeder Anwesenheitseintrag zeigt dann Kommen- und Gehen-Zeiten, Arbeitsstunden, Überstunden, Minuten Verspätung und Minuten frühzeitigen Gehens. Mitarbeiter können sich mit ihrem eigenen Login einstempeln, und Sie können eine Standortprüfung einschalten, sodass eine Einstempelung nur innerhalb eines festgelegten Radius um den Arbeitsplatz zählt. Dienstpläne zeigen Filiale für Filiale, wer für welche Schicht vorgesehen ist.

  • Kulanzzeit bei Verspätung, Schwelle für halbe Tage und Überstundensatz je Richtlinie
  • Selbst ein- und ausstempeln, mit optionalem Standortradius
  • Schichten und ein Dienstplan je Filiale
  • Eine Tagesansicht, wer da ist, und ein Anwesenheitsbericht nach Person und Zeitraum

Abwesenheitsverwaltung mit Freigaben

Eine Abwesenheitsverwaltung sollte eine Frage schnell beantworten: Kann diese Person diese Tage nehmen? Jede Abwesenheitsart hat ihre Tage pro Jahr, legt fest, ob sie bezahlt ist, wie der Anspruch aufgebaut wird (jährlich, monatlich oder quartalsweise) und wie viele Tage übertragen werden dürfen. Anträge können ganze oder halbe Tage umfassen. Ist eine Freigabe erforderlich, wartet der Antrag auf einen Vorgesetzten, und der Mitarbeiter sieht das Ergebnis in seiner Self-Service-Ansicht. Salden zeigen zugeteilte, genommene, beantragte und übertragene Tage je Art und Jahr.

  • Bezahlte und unbezahlte Abwesenheitsarten mit eigenen Farben
  • Jährlicher, monatlicher oder quartalsweiser Anspruchsaufbau, mit Übertragsgrenze
  • Anträge für halbe Tage, Freigaben und Ablehnungsgründe
  • Salden je Mitarbeiter, Abwesenheitsart und Jahr

So wird der Lohn berechnet

Jeder Mitarbeiter hat eine Gehaltsstruktur: ein Grundgehalt plus Bestandteile. Ein Bestandteil ist ein Bezug, ein Abzug, eine Erstattung, eine Steuerzeile oder ein Arbeitgeberbeitrag, und sein Wert ist ein fester Betrag, ein Prozentsatz des Grundgehalts oder des Bruttos, eine Formel oder die Einkommensteuer aus einer Steuertabelle mit Ihren eigenen Stufen. Für den Abrechnungszeitraum zählt Flowyana Arbeitstage und bezahlte Tage: jeden Arbeitstag außer unbezahlter Abwesenheit oder nur Anwesenheitstage plus bezahlte Abwesenheit, wie Ihre Lohnrichtlinie es festlegt. Unbezahlte Tage kürzen das Grundgehalt anteilig, und Überstunden und Verspätungen aus der Anwesenheitsrichtlinie kommen als eigene Zeilen hinzu. Die Gehaltsabrechnung listet jeden Bestandteil auf, sodass ein Mitarbeiter sehen kann, warum dieser Monat vom letzten abweicht.

  • Zulagen wie Wohnungs- und Fahrtzulage als Bezüge, fest oder prozentual
  • Abzüge, Erstattungen, Arbeitgeberbeiträge und Einkommensteuer aus Steuertabellen
  • Unbezahlte Tage, Überstunden und Verspätungen aus Anwesenheit und Abwesenheiten ermittelt
  • Eine druckbare Gehaltsabrechnung auf Ihrer eigenen Vorlage

Lohnabrechnung, die in den Büchern ankommt

Die Lohnabrechnung ist erst fertig, wenn die Konten stimmen. Wird ein Abrechnungslauf gebucht, schreibt Flowyana die Personalkosten und den jedem Mitarbeiter geschuldeten Betrag als Buchungsbelege. Markieren Sie Gehaltsabrechnungen als bezahlt, werden Zahlungsdatum und Zahlungsart erfasst und eine Zahlung für den Stapel gebucht; wird später eine Abrechnung storniert, wird nur ihr Anteil zurückgebucht. Nutzen Sie Freigaben, kann ein Abrechnungslauf vor dem Buchen eine Genehmigung brauchen. Die Finanzabteilung sieht die Lohnabrechnung in derselben Saldenliste und GuV wie alles andere.

  • Personalaufwand, Abzüge und Verbindlichkeiten gegenüber Mitarbeitern für Sie gebucht
  • Gehaltszahlung gebucht, sobald Abrechnungen als bezahlt markiert werden
  • Optionale Freigabe, bevor ein Abrechnungslauf gebucht wird

Einarbeitung, Kündigungen und Self-Service

Eintritt und Austritt sind die Momente, in denen der Personalabteilung am häufigsten etwas entgleitet. Ein Einarbeitungsdatensatz nennt Eintrittsdatum, einen HR-Koordinator und einen Mentor und bewegt sich von „nicht begonnen“ bis „abgeschlossen“. Eine Kündigung erfasst Datum, Kündigungsfrist, letzten Arbeitstag und Grund und kann einen Freigabe-Workflow durchlaufen. Durchgängig gibt „Mein HR“ jedem Mitarbeiter seine eigene Anwesenheit, seine Abwesenheitsanträge und Salden sowie seine Gehaltsabrechnungen, ohne die Personalabteilung zu fragen.

  • Einarbeitung mit Koordinator und Mentor
  • Kündigungen mit Kündigungsfrist und letztem Arbeitstag
  • Meine Anwesenheit, meine Abwesenheiten und meine Gehaltsabrechnungen für jeden Mitarbeiter

Für wen

Unternehmen, die mit Personal & Lohnabrechnung arbeiten.

Einzelhandelsketten

Dienstpläne je Laden, Einstempeln in der Filiale und eine Lohnabrechnung für alle Standorte, mit sichtbaren Personalkosten je Laden.

Restaurants und Cafés

Geteilte Schichten und Überstunden nach Richtlinie erfasst, Abwesenheiten vom Vorgesetzten genehmigt und die Lohnabrechnung direkt in die Bücher gebucht.

Handel und Großhandel

Büro, Lager und Fahrer in verschiedenen Schichten, mit Gehaltsstrukturen, die die Zulagen jeder Gruppe abbilden.

Service- und Wartungsfirmen

Techniker, die sich vor Ort innerhalb eines festgelegten Radius einstempeln, und Abwesenheiten, die um den Einsatzplan herum geplant werden.

Praxen und Salons

Teilzeit- und Vollzeitkräfte in Dienstplänen, mit halben Abwesenheitstagen und Wochenendtagen passend zu den Öffnungszeiten.

Freiberufliche Dienstleister

Ein kleines Team, das Gehaltsabrechnungen und Abwesenheitssalden im Self-Service möchte und eine Lohnabrechnung, die der Steuerberater in denselben Büchern lesen kann.

Fragen

Gefragt zu personal & lohnabrechnung.

Eignet sich die Personal- und Lohnsoftware von Flowyana für die VAE?

Ja. Sie legen die Wochenendtage, Ihren eigenen Feiertagskalender und Gehaltsbestandteile wie Wohnungs- und Fahrtzulagen fest. Die Lohnabrechnung bucht in Ihrer Währung in die Bücher. Stand Oktober 2026 erstellt sie keine WPS-Gehaltsdateien; überweisen Sie Gehälter also wie bisher über Ihre Bank.

Berechnet Flowyana die Abfindung bei Dienstende (Gratuity)?

Nein, derzeit nicht. Flowyana berechnet keine Abfindung und erzeugt keine WPS-, Mudad- oder GOSI-Dateien. Es deckt Anwesenheit, Abwesenheiten, Gehaltsstrukturen mit Steuertabellen, Überstunden und Verspätungen, Gehaltsabrechnungen und die Buchung der Lohnabrechnung in Ihre Konten ab.

Können Mitarbeiter sich per Handy einstempeln?

Mitarbeiter mit Login können sich in ihrer eigenen Self-Service-Ansicht im Browser ein- und ausstempeln. Sie können eine Standortprüfung einschalten, sodass eine Einstempelung nur innerhalb einer festgelegten Entfernung zum Arbeitsplatz zählt.

Wie behandelt die Lohnabrechnung unbezahlten Urlaub und Fehlzeiten?

Unbezahlter Urlaub kürzt immer das Gehalt. Je nach Lohnrichtlinie bezahlen Sie alle übrigen Arbeitstage oder nur Anwesenheitstage plus bezahlte Abwesenheit, sodass ein Arbeitstag ohne beides unbezahlt bleibt. Das Grundgehalt wird anteilig gekürzt, und jeder Bestandteil folgt, wenn er anteilig berechnet wird.

Können wir Freitag und Samstag als Wochenende festlegen?

Ja. Wochenendtage sind Teil der Anwesenheitsrichtlinie, sodass Sie Freitag–Samstag, Samstag–Sonntag oder jedes Muster festlegen können, nach dem Sie arbeiten.

Gibt es eine Abwesenheitsverwaltung mit Freigaben?

Ja. Abwesenheitsarten können eine Freigabe erfordern. Mitarbeiter beantragen Abwesenheiten, Vorgesetzte genehmigen oder lehnen mit Begründung ab, und die Salden für zugeteilte, genommene, beantragte und übertragene Tage werden aktualisiert.

Können Mitarbeiter ihre eigenen Gehaltsabrechnungen sehen?

Ja. „Mein HR“ zeigt jedem Mitarbeiter seine Anwesenheit, seine Abwesenheitsanträge und seinen Saldo sowie seine Gehaltsabrechnungen, ohne für jede Frage die Personalabteilung zu brauchen.

Funktioniert die Personalverwaltung über Filialen hinweg?

Ja. Mitarbeiter, Schichten und Anwesenheit sind filialbezogen, sodass jede Filiale ihr eigenes Personal verwaltet, während die Personalabteilung das ganze Unternehmen sieht.

Können wir nur Personal & Lohnabrechnung kaufen?

Ja. Personal & Lohnabrechnung hat seine eigenen drei veröffentlichten Tarife, gestaffelt nach Mitarbeiterzahl. Nutzen Sie es allein oder zusammen mit allem anderen, was Sie verwenden.

Eine Plattform

Spielt gut mit dem Rest zusammen.

Personal & Lohnabrechnung teilt seine Daten mit jedem anderen Modul, das Sie aktivieren — ohne Konnektoren, ohne erneute Eingabe.

AusgabenProjekteBerichteAutomatisierungAlle Funktionen →

Setzen Sie Personal & Lohnabrechnung ein.

Sagen Sie uns, was Ihr Unternehmen betreibt. Wir zeigen Ihnen dieses Modul live — für sich allein oder zusammen mit dem Rest — und empfehlen Ihnen den passenden Tarif.

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