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Flowyana

RR. HH. y nómina

Su equipo, del turno a la nómina.

Empleados, turnos y cuadrantes; asistencia y ausencias con aprobaciones; incorporación y estructuras salariales que terminan en la nómina. El personal ve su propia asistencia, sus ausencias y sus recibos de nómina sin tener que preguntarle a usted.

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  • Asistencia, turnos y cuadrantes
  • Tipos de ausencia, solicitudes y aprobaciones
  • Nómina con estructuras salariales
  • Autoservicio del empleado: asistencia, ausencias y recibos de nómina

¿Qué es RR. HH. y nómina en Flowyana?

Flowyana RR. HH. y nómina es un software de recursos humanos y nómina para equipos en crecimiento de los EAU, Arabia Saudí y el resto del Golfo. Cubre empleados, turnos y cuadrantes, asistencia, ausencias con aprobaciones, incorporación, renuncias y la nómina mensual a partir de estructuras salariales. La nómina lee por sí sola la asistencia y las ausencias, se contabiliza en sus libros, y cada empleado ve sus propios recibos de nómina, su saldo de ausencias y su asistencia.

Las pequeñas y medianas empresas suelen llevar RR. HH. en tres sitios: un reloj de fichaje, una hoja de cálculo de ausencias y un libro de nóminas que alguien rehace cada mes. Cada mes vuelven las mismas preguntas. ¿Quién faltó? ¿Esa ausencia era retribuida? ¿Por qué este salario es distinto? Flowyana reúne esas respuestas en un solo lugar, así que la nómina es una revisión, no una reconstrucción.

RR. HH. funciona en la misma plataforma que la contabilidad, los gastos y el resto de su negocio. Los empleados pertenecen a sucursales y departamentos, y el personal puede vincular su ficha de empleado a su usuario. Una nómina contabiliza el coste salarial y lo que debe al personal con el mismo motor de comprobantes que sus ventas y compras. Los reembolsos de gastos y los anticipos del personal se gestionan en el módulo de Gastos de la misma plataforma.

Contrate RR. HH. y nómina con su propio plan, dimensionado por número de empleados, o úselo junto a ventas, inventario o el TPV. Elija el idioma de cada usuario: el espacio de trabajo está disponible en inglés, árabe, hindi, francés, alemán y español.

Qué hace

RR. HH. y nómina, en la práctica.

Turnos y cuadrantes

Planifique quién trabaja y cuándo, por sucursal, y compare la asistencia con lo previsto.

Asistencia con políticas

Fichajes controlados según las políticas de asistencia que usted defina, con informes por persona y por periodo.

Ausencias de principio a fin

Tipos de ausencia, calendarios de festivos, solicitudes y una bandeja de aprobaciones: sin papeletas.

Nómina a partir de estructuras

Las estructuras salariales generan las nóminas; los recibos llegan a los empleados en su vista de autoservicio.

De la incorporación a la baja

Incorporación para las nuevas contrataciones y un flujo de renuncia en condiciones al otro extremo.

Nómina que llega a la contabilidad

Una nómina contabiliza el coste salarial y la deuda con los empleados con el mismo motor de comprobantes que todo lo demás; al marcarla como pagada se registra el movimiento de tesorería.

¿Solo necesita este módulo?

Encuentre RR. HH. y nómina en los planes del producto que gestiona: dos o tres planes por producto, con usuarios y sucursales incluidos. Añada un usuario o una sucursal más cuando quiera.

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Cómo funciona

RR. HH. y nómina, paso a paso.

  1. 1

    Dé de alta a su personal

    Añada empleados con su sucursal, departamento, puesto, responsable, tipo de contrato y fecha de alta. Vincule un empleado a un usuario para que pueda fichar y ver sus propios registros. Elija quién puede ver los salarios.

  2. 2

    Planifique turnos y controle la asistencia

    Defina turnos y un cuadrante por sucursal. El personal ficha la entrada y la salida por sí mismo, y las políticas de asistencia calculan retrasos, salidas anticipadas, medias jornadas y horas extra.

  3. 3

    Gestione las ausencias con aprobaciones

    Configure tipos de ausencia con días anuales, devengo y arrastre. Los empleados solicitan ausencias, los responsables las aprueban o rechazan y los saldos se actualizan solos.

  4. 4

    Calcule la nómina y contabilícela

    Cree una nómina para el periodo. Flowyana genera cada recibo a partir de la estructura salarial, la asistencia y las ausencias retribuidas. Apruébela, contabilícela y márquela después como pagada.

En detalle

Más de cerca.

Software de RR. HH. y nómina para los EAU y el Golfo

Las empresas del Golfo tienen patrones de trabajo que una herramienta de RR. HH. genérica suele resolver mal. En Flowyana el fin de semana es el que usted fije en la política de asistencia, como viernes y sábado, sábado y domingo, o un solo día. Los festivos son su propio calendario, así que introduce los festivos oficiales de cada año, incluidas las fechas del Eid cuando se anuncian. Los empleados pueden pertenecer a más de una sucursal, lo que encaja con el personal que reparte su tiempo entre establecimientos.

  • Días de fin de semana fijados por política de asistencia, no predefinidos
  • Su propio calendario de festivos cada año
  • Empleados en varias sucursales y departamentos
  • Importes en su moneda, con tres decimales donde la moneda los usa
  • Recibos de nómina y pantallas de RR. HH. en árabe o en inglés, a elección de cada usuario

Control de asistencia y gestión de turnos

Una política de asistencia fija las reglas una sola vez: el margen de cortesía antes de que alguien cuente como retrasado, las horas por debajo de las cuales un día es media jornada, la tarifa de horas extra y los días de fin de semana. Cada registro de asistencia muestra entonces la hora de entrada y salida, las horas trabajadas, las horas extra, los minutos de retraso y los minutos de salida anticipada. El personal puede fichar desde su propio usuario, y puede activar una comprobación de ubicación para que un fichaje solo cuente dentro de un radio fijado alrededor del lugar de trabajo. Los cuadrantes muestran quién debe estar en cada turno, sucursal por sucursal.

  • Margen de retraso, umbral de media jornada y tarifa de horas extra por política
  • Fichaje de entrada y salida por el propio empleado, con radio de ubicación opcional
  • Turnos y un cuadrante por sucursal
  • Una vista de “hoy” con quién está presente y un informe de asistencia por persona y periodo

Gestión de ausencias con aprobaciones

Un software de gestión de ausencias debe responder rápido a una pregunta: ¿puede esta persona tomarse estos días? Cada tipo de ausencia tiene sus días por año, si es retribuido, cómo se devenga (anual, mensual o trimestralmente) y cuántos días pueden pasar al año siguiente. Las solicitudes pueden ser de días completos o medias jornadas. Cuando se requiere aprobación, la solicitud espera a un responsable, y el empleado ve el resultado en su vista de autoservicio. Los saldos muestran los días asignados, disfrutados, pendientes y arrastrados por tipo y año.

  • Tipos de ausencia retribuidos y no retribuidos, cada uno con su color
  • Devengo anual, mensual o trimestral, con un límite de arrastre
  • Solicitudes de media jornada, aprobaciones y motivos de rechazo
  • Saldos por empleado, tipo de ausencia y año

Cómo se calcula la nómina

Cada empleado tiene una estructura salarial: un salario base más conceptos. Un concepto es un devengo, una deducción, un reembolso, una línea de impuesto o una aportación del empleador, y su valor es un importe fijo, un porcentaje del salario base o del bruto, una fórmula, o el impuesto sobre la renta calculado con una tabla de tramos que usted define. Para el periodo de pago, Flowyana cuenta los días laborables y los días pagados: todos los días laborables salvo la ausencia no retribuida, o solo los días trabajados más la ausencia retribuida, según su política de nómina. Los días no pagados reducen el salario base en proporción, y las horas extra y los retrasos de la política de asistencia se añaden como líneas propias. El recibo enumera cada concepto, así que un empleado puede ver por qué este mes difiere del anterior.

  • Complementos como vivienda y transporte como devengos, fijos o porcentuales
  • Deducciones, reembolsos, aportaciones del empleador e impuesto según tablas de tramos
  • Días no pagados, horas extra y retrasos calculados a partir de la asistencia y las ausencias
  • Un recibo de nómina imprimible con su propia plantilla

Nómina que llega a la contabilidad

La nómina solo termina cuando las cuentas cuadran. Al contabilizar una nómina, Flowyana registra el coste salarial y el importe adeudado a cada empleado como comprobantes contables. Cuando marca los recibos como pagados, se registran la fecha y la forma de pago y se contabiliza un pago por el lote; si después anula un recibo, solo se revierte su parte. Si usa aprobaciones, una nómina puede necesitar visto bueno antes de contabilizarse. El equipo financiero ve la nómina en el mismo balance de comprobación y la misma cuenta de resultados que todo lo demás.

  • Gasto salarial, deducciones y deudas con el personal contabilizados automáticamente
  • Pago de salarios contabilizado al marcar los recibos como pagados
  • Aprobación opcional antes de contabilizar una nómina

Incorporaciones, renuncias y autoservicio

Las entradas y salidas son los momentos en que RR. HH. pierde más a menudo el hilo. Un registro de incorporación indica la fecha de alta, un coordinador de RR. HH. y un mentor, y avanza de no iniciado a completado. Una renuncia registra la fecha, el preaviso, el último día de trabajo y el motivo, y puede pasar por un flujo de aprobación. En todo momento, “Mi RR. HH.” ofrece a cada empleado su propia asistencia, sus solicitudes y saldos de ausencias y sus recibos de nómina, sin preguntar a RR. HH.

  • Incorporación con coordinador y mentor
  • Renuncias con preaviso y último día de trabajo
  • Mi asistencia, mis ausencias y mis recibos de nómina para cada empleado

Para quién

Negocios que funcionan con RR. HH. y nómina.

Cadenas de tiendas

Cuadrantes de turnos por tienda, fichaje en la sucursal y una única nómina para todos los establecimientos, con el coste de personal de cada tienda a la vista.

Restaurantes y cafeterías

Turnos partidos y horas extra controlados según la política, ausencias aprobadas por el encargado y nómina contabilizada directamente en los libros.

Comercio y distribución

Oficina, almacén y conductores en turnos distintos, con estructuras salariales que recogen los complementos de cada grupo.

Empresas de servicios y mantenimiento

Técnicos que fichan en la obra dentro de un radio fijado, y ausencias planificadas en torno a la agenda de trabajos.

Clínicas y salones

Personal a tiempo parcial y completo en cuadrantes, con ausencias de media jornada y días de fin de semana ajustados al horario de apertura.

Servicios profesionales

Un equipo pequeño que quiere recibos de nómina y saldos de ausencias en autoservicio, y una nómina que el contable puede leer en los mismos libros.

Preguntas

Preguntas sobre rr. hh. y nómina.

¿Es el software de RR. HH. y nómina de Flowyana adecuado para los EAU?

Sí. Usted fija los días de fin de semana, su propio calendario de festivos y conceptos salariales como los complementos de vivienda y transporte. La nómina se contabiliza en su moneda. A octubre de 2026 no genera archivos salariales WPS, así que envíe los salarios a través de su banco como hace hoy.

¿Calcula la indemnización por fin de servicio?

No, hoy no. Flowyana no calcula la indemnización por fin de servicio ni genera archivos WPS, Mudad o GOSI. Gestiona la asistencia, las ausencias, las estructuras salariales con tablas de impuestos, las horas extra y los retrasos, los recibos de nómina y la contabilización de la nómina en sus cuentas.

¿Pueden los empleados fichar desde su teléfono?

Los empleados con usuario pueden fichar la entrada y la salida desde su propia vista de autoservicio en el navegador. Puede activar una comprobación de ubicación para que un fichaje solo cuente dentro de una distancia fijada del lugar de trabajo.

¿Cómo trata la nómina las ausencias no retribuidas y las faltas?

La ausencia no retribuida siempre reduce el pago. Según su política de nómina, paga todos los demás días laborables, o solo los días trabajados más las ausencias retribuidas, de modo que un día laborable sin ninguno de los dos no se paga. El salario base se reduce en proporción, y cada concepto lo sigue si está configurado para prorratear.

¿Podemos fijar el viernes y el sábado como fin de semana?

Sí. Los días de fin de semana forman parte de la política de asistencia, así que puede fijar viernes y sábado, sábado y domingo, o el patrón que siga.

¿Hay un sistema de gestión de ausencias con aprobaciones?

Sí. Los tipos de ausencia pueden requerir aprobación. Los empleados solicitan ausencias, los responsables las aprueban o rechazan con un motivo y los saldos se actualizan con los días asignados, disfrutados, pendientes y arrastrados.

¿Pueden los empleados ver sus propios recibos de nómina?

Sí. “Mi RR. HH.” ofrece a cada empleado su asistencia, sus solicitudes y saldo de ausencias y sus recibos de nómina, sin necesitar a RR. HH. para cada pregunta.

¿Funciona RR. HH. entre sucursales?

Sí. Empleados, turnos y asistencia tienen en cuenta la sucursal, así que cada sucursal gestiona su propio personal mientras RR. HH. ve toda la empresa.

¿Podemos contratar solo RR. HH.?

Sí. RR. HH. y nómina tiene sus propios tres planes publicados, dimensionados por número de empleados. Úselo por sí solo o junto a lo que ya utilice.

Una sola plataforma

Funciona bien con el resto.

RR. HH. y nómina comparte sus registros con cualquier otro módulo que active: sin conectores, sin volver a escribir nada.

GastosProyectosInformesAutomatizaciónTodas las funciones →

Ponga RR. HH. y nómina a trabajar.

Cuéntenos a qué se dedica su negocio. Le mostramos este módulo en vivo — solo o junto al resto — y le recomendamos después el plan que mejor encaja.

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