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Flowyana

RH et paie

Votre équipe, du planning au bulletin de paie.

Employés, horaires et plannings ; présences et congés avec validations ; intégration et grilles salariales qui aboutissent à la paie. Le personnel consulte ses propres présences, congés et bulletins de paie, sans avoir à vous demander.

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  • Présences, horaires et plannings
  • Types de congés, demandes et validations
  • Paie à partir de grilles salariales
  • Libre-service employé : présences, congés, bulletins de paie

Qu’est-ce que RH et paie dans Flowyana ?

Flowyana RH et paie est un logiciel de RH et de paie pour les équipes en croissance des Émirats arabes unis, d’Arabie saoudite et de tout le Golfe. Il couvre les employés, les horaires et plannings, les présences, les congés avec validations, l’intégration, les démissions et la paie mensuelle à partir de grilles salariales. La paie lit d’elle-même les présences et les congés, se comptabilise dans vos comptes, et chaque employé consulte ses propres bulletins de paie, son solde de congés et ses présences.

Les petites et moyennes entreprises gèrent généralement les RH à trois endroits : une pointeuse, un tableur de congés et un classeur de paie que quelqu’un reconstruit chaque mois. Chaque mois, les mêmes questions reviennent. Qui était absent ? Ce congé était-il payé ? Pourquoi ce salaire est-il différent ? Flowyana réunit ces réponses au même endroit : la paie devient une vérification, pas une reconstitution.

Les RH fonctionnent sur la même plateforme que la comptabilité, les dépenses et le reste de votre activité. Les employés sont rattachés à des agences et à des services, et le personnel peut lier sa fiche employé à son identifiant de connexion. Un cycle de paie comptabilise la charge salariale et ce que vous devez au personnel par le même moteur de pièces que vos ventes et vos achats. Les notes de frais et les avances du personnel passent par le module Dépenses, sur la même plateforme.

Achetez RH et paie avec son propre forfait, dimensionné selon l’effectif, ou utilisez-le à côté des ventes, du stock ou du point de vente. Choisissez la langue par utilisateur : l’espace de travail est disponible en anglais, arabe, hindi, français, allemand et espagnol.

Ce que ça fait

RH et paie, en pratique.

Horaires et plannings

Planifiez qui travaille quand, par agence, et comparez les présences au planning.

Des présences encadrées par des règles

Les pointages sont suivis selon les règles de présence que vous définissez, avec des rapports par personne et par période.

Les congés, de bout en bout

Types de congés, calendriers des jours fériés, demandes et une boîte de validations : plus de formulaires papier.

La paie à partir des grilles

Les grilles salariales pilotent les cycles de paie ; les bulletins arrivent dans l’espace libre-service des employés.

De l’arrivée au départ

L’intégration des nouvelles recrues, et un vrai processus de démission à l’autre bout.

Une paie qui arrive en comptabilité

Un cycle de paie comptabilise la charge salariale et la dette envers le personnel par le même moteur de pièces que tout le reste ; le marquer comme payé passe l’écriture de trésorerie.

Besoin de ce seul module ?

Retrouvez RH et paie dans les forfaits du produit que vous exploitez — deux ou trois forfaits par produit, utilisateurs et établissements inclus. Ajoutez un utilisateur ou un établissement à tout moment.

Voir les tarifs RH et paie →

Comment ça marche

RH et paie, étape par étape.

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    Enregistrez vos collaborateurs

    Ajoutez les employés avec leur agence, leur service, leur poste, leur responsable, leur type de contrat et leur date d’embauche. Liez un employé à un identifiant utilisateur pour qu’il puisse pointer et consulter ses propres données. Choisissez qui peut voir les salaires.

  2. 2

    Planifiez les horaires et suivez les présences

    Définissez des horaires et un planning par agence. Le personnel pointe lui-même son arrivée et son départ, et les règles de présence calculent les retards, les départs anticipés, les demi-journées et les heures supplémentaires.

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    Faites passer les congés par des validations

    Paramétrez des types de congés avec jours annuels, acquisition et report. Les employés demandent un congé, les responsables l’approuvent ou le refusent, et les soldes se mettent à jour d’eux-mêmes.

  4. 4

    Lancez la paie et comptabilisez-la

    Créez un cycle de paie pour la période. Flowyana établit chaque bulletin à partir de la grille salariale, des présences et des congés payés. Validez-le, comptabilisez-le, puis marquez-le comme payé.

En détail

De plus près.

Un logiciel de RH et de paie pour les Émirats et le Golfe

Les entreprises du Golfe ont des rythmes de travail qu’un outil RH générique gère souvent mal. Dans Flowyana, le week-end est celui que vous définissez dans la règle de présence : vendredi et samedi, samedi et dimanche, ou un seul jour. Les jours fériés suivent votre propre calendrier : vous saisissez les jours fériés de chaque année, y compris les dates de l’Aïd une fois annoncées. Les employés peuvent appartenir à plusieurs agences, ce qui convient au personnel partagé entre plusieurs points de vente.

  • Jours de week-end définis par règle de présence, pas figés
  • Votre propre calendrier de jours fériés chaque année
  • Employés rattachés à plusieurs agences et services
  • Montants dans votre devise, avec trois décimales lorsque la devise les utilise
  • Bulletins de paie et écrans RH en arabe ou en anglais, au choix de chaque utilisateur

Gestion des présences et des horaires

Une règle de présence fixe les règles une fois pour toutes : le délai de tolérance avant qu’un retard soit compté, le nombre d’heures en dessous duquel une journée devient une demi-journée, le taux des heures supplémentaires et les jours de week-end. Chaque relevé de présence affiche alors les heures d’arrivée et de départ, les heures travaillées, les heures supplémentaires, les minutes de retard et les minutes de départ anticipé. Le personnel peut pointer depuis son propre identifiant, et vous pouvez activer un contrôle de position pour qu’un pointage ne compte que dans un rayon donné autour du lieu de travail. Les plannings montrent qui doit être sur quel horaire, agence par agence.

  • Tolérance de retard, seuil de demi-journée et taux d’heures supplémentaires par règle
  • Pointage d’arrivée et de départ en libre-service, avec rayon de position facultatif
  • Horaires et planning par agence
  • Une vue « aujourd’hui » des présents, et un rapport de présences par personne et par période

Gestion des congés avec validations

Un logiciel de gestion des congés doit répondre vite à une question : cette personne peut-elle prendre ces jours ? Chaque type de congé a ses jours annuels, son caractère payé ou non, son mode d’acquisition (annuel, mensuel ou trimestriel) et le nombre de jours reportables. Les demandes peuvent porter sur des journées entières ou des demi-journées. Lorsqu’une validation est requise, la demande attend un responsable, et l’employé voit la réponse dans son espace libre-service. Les soldes affichent les jours attribués, pris, en attente et reportés pour chaque type et chaque année.

  • Types de congés payés et non payés, chacun avec sa couleur
  • Acquisition annuelle, mensuelle ou trimestrielle, avec plafond de report
  • Demandes de demi-journée, validations et motifs de refus
  • Soldes par employé, par type de congé et par année

Comment la paie est calculée

Chaque employé a une grille salariale : un salaire de base plus des éléments. Un élément est un gain, une retenue, un remboursement, une ligne de taxe ou une cotisation patronale, et sa valeur est un montant fixe, un pourcentage du salaire de base ou du brut, une formule, ou l’impôt sur le revenu calculé d’après un barème fiscal que vous saisissez. Pour la période de paie, Flowyana compte les jours ouvrés et les jours payés : tous les jours ouvrés sauf les congés non payés, ou seulement les jours de présence plus les congés payés, selon votre politique de paie. Les jours non payés réduisent le salaire de base au prorata, et les heures supplémentaires et les retards de la règle de présence s’ajoutent comme lignes distinctes. Le bulletin détaille chaque élément : un employé voit pourquoi ce mois diffère du précédent.

  • Indemnités comme le logement et le transport en gains, fixes ou en pourcentage
  • Retenues, remboursements, cotisations patronales et impôt d’après un barème fiscal
  • Jours non payés, heures supplémentaires et retards calculés à partir des présences et des congés
  • Un bulletin de paie imprimable sur votre propre modèle

Une paie qui arrive en comptabilité

La paie n’est terminée que lorsque les comptes concordent. Quand un cycle de paie est comptabilisé, Flowyana passe la charge salariale et le montant dû à chaque employé sous forme de pièces comptables. Lorsque vous marquez les bulletins comme payés, la date et le mode de paiement sont enregistrés et un paiement est comptabilisé pour le lot ; annuler ensuite un bulletin n’extourne que sa part. Si vous utilisez les validations, un cycle de paie peut exiger une approbation avant d’être comptabilisé. L’équipe financière voit la paie dans la même balance et le même compte de résultat que tout le reste.

  • Charges salariales, retenues et dettes envers le personnel comptabilisées pour vous
  • Versement des salaires comptabilisé quand les bulletins sont marqués payés
  • Validation facultative avant comptabilisation d’un cycle de paie

Intégration, démissions et libre-service

L’arrivée et le départ sont les moments que les RH perdent le plus souvent de vue. Une fiche d’intégration indique la date d’arrivée, un coordinateur RH et un tuteur, et passe de « non commencée » à « terminée ». Une démission enregistre la date, le préavis, le dernier jour travaillé et le motif, et peut passer par un circuit de validation. Tout au long, « Mes RH » donne à chaque employé ses propres présences, ses demandes et soldes de congés, et ses bulletins de paie, sans passer par les RH.

  • Intégration avec coordinateur et tuteur
  • Démissions avec préavis et dernier jour travaillé
  • Mes présences, mes congés et mes bulletins de paie pour chaque employé

Pour qui

Les entreprises qui tournent avec RH et paie.

Chaînes de magasins

Plannings par magasin, pointage à l’agence et une seule paie pour tous les points de vente, avec la masse salariale de chaque magasin visible.

Restaurants et cafés

Horaires coupés et heures supplémentaires suivis selon la règle, congés validés par le responsable et paie comptabilisée directement.

Négoce et distribution

Bureau, entrepôt et chauffeurs sur des horaires différents, avec des grilles salariales qui portent les indemnités de chaque groupe.

Entreprises de services et de maintenance

Des techniciens qui pointent sur site dans un rayon défini, et des congés planifiés autour du calendrier des interventions.

Cliniques et salons

Personnel à temps partiel et à temps plein sur des plannings, avec congés d’une demi-journée et jours de week-end calés sur les horaires d’ouverture.

Professions libérales

Une petite équipe qui veut des bulletins et des soldes de congés en libre-service, et une paie que le comptable lit dans les mêmes comptes.

Questions

Questions sur rh et paie.

Le logiciel de RH et de paie Flowyana convient-il aux Émirats ?

Oui. Vous définissez les jours de week-end, votre propre calendrier de jours fériés et des éléments de salaire comme les indemnités de logement et de transport. La paie se comptabilise dans votre devise. En octobre 2026, il ne génère pas de fichiers de salaires WPS : versez les salaires par votre banque comme aujourd’hui.

Calcule-t-il l’indemnité de fin de service ?

Non, pas aujourd’hui. Flowyana ne calcule pas l’indemnité de fin de service et ne produit pas de fichiers WPS, Mudad ou GOSI. Il gère les présences, les congés, les grilles salariales avec barèmes fiscaux, les heures supplémentaires et les retards, les bulletins de paie et la comptabilisation de la paie.

Les employés peuvent-ils pointer depuis leur téléphone ?

Les employés disposant d’un identifiant peuvent pointer leur arrivée et leur départ depuis leur espace libre-service dans le navigateur. Vous pouvez activer un contrôle de position pour qu’un pointage ne compte qu’à une distance donnée du lieu de travail.

Comment la paie gère-t-elle les congés non payés et les absences ?

Les congés non payés réduisent toujours la paie. Selon votre politique de paie, vous payez tous les autres jours ouvrés, ou seulement les jours de présence plus les congés payés : un jour ouvré sans l’un ni l’autre n’est alors pas payé. Le salaire de base est réduit au prorata, et chaque élément suit s’il est proratisé.

Peut-on définir le vendredi et le samedi comme week-end ?

Oui. Les jours de week-end font partie de la règle de présence : vous pouvez choisir vendredi–samedi, samedi–dimanche ou tout autre rythme que vous pratiquez.

Existe-t-il une gestion des congés avec validations ?

Oui. Les types de congés peuvent exiger une validation. Les employés demandent un congé, les responsables l’approuvent ou le refusent avec un motif, et les soldes se mettent à jour pour les jours attribués, pris, en attente et reportés.

Les employés peuvent-ils consulter leurs propres bulletins de paie ?

Oui. « Mes RH » donne à chaque employé ses présences, ses demandes et son solde de congés, et ses bulletins de paie, sans solliciter les RH à chaque question.

Les RH fonctionnent-elles sur plusieurs agences ?

Oui. Employés, horaires et présences tiennent compte des agences : chaque agence gère son propre personnel pendant que les RH voient toute l’entreprise.

Peut-on acheter les RH seules ?

Oui. RH et paie a ses trois propres forfaits publiés, dimensionnés selon le nombre d’employés. Utilisez-le seul, ou à côté de tout ce que vous utilisez déjà.

Une seule plateforme

S’entend bien avec le reste.

RH et paie partage ses données avec chaque autre module que vous activez — sans connecteur, sans ressaisie.

DépensesProjetsRapportsAutomatisationToutes les fonctionnalités →

Mettez RH et paie au travail.

Dites-nous ce que fait tourner votre entreprise. Nous vous montrerons ce module en direct — seul ou avec le reste — puis vous recommanderons le forfait adapté.

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