Inventario

Existencias que siempre cuadran.

Productos con sus envases reales, ubicaciones que coinciden con su planta y un historial de movimientos que explica cada unidad. Cuando algo se vende, se traspasa o se estropea, las existencias se mueven en ese mismo segundo.

Ver precios de ERP Empezar

Varios códigos de barras y tamaños de envase, generados e impresos como etiquetas
Lotes con fecha de caducidad y números de serie con garantía
Almacenes, traspasos y ajustes auditados
Alertas de stock bajo por sucursal e importación desde hojas de cálculo

¿Qué es Inventario en Flowyana?

Flowyana Inventario es un software de gestión de inventario para tiendas, distribuidores, restaurantes y talleres de los EAU, Arabia Saudí y el resto del Golfo. Lleva las existencias por sucursal y almacén, controla lotes con fecha de caducidad y números de serie con garantía, imprime etiquetas con código de barras y mueve el stock en el momento en que se contabiliza una venta, una compra, un traspaso o una orden de producción. Siempre sabe qué hay en la estantería y cuánto vale.

La mayoría de los problemas de stock nacen de una brecha entre la estantería y el sistema. Una venta se cobra en la caja, pero la hoja de cálculo se actualiza el viernes. Llega una caja y nadie la desglosa en unidades. Un cliente devuelve un artículo dañado y vuelve sin hacer ruido al stock vendible. A fin de mes el recuento y la contabilidad no coinciden, y nadie sabe por qué.

En Flowyana los documentos son los movimientos de stock. Una recepción de compra suma unidades al almacén que las recibió. Una factura, un albarán de entrega o una venta en caja las descuenta. Un traspaso muestra las unidades en tránsito hasta que la otra sucursal las recibe. Cada movimiento queda en un único historial por producto, así que una cifra extraña en un informe siempre tiene un documento detrás.

Las existencias también alimentan el resto del negocio. Las órdenes de venta reservan lo que prometen. Compras ve sugerencias de stock bajo con el proveedor preferido. Con la contabilidad activada, el valor de las existencias y el coste de las mercancías vendidas se contabilizan a medida que se mueve el stock, así que el balance y la estantería cuentan la misma historia.

Qué hace

Inventario, en la práctica.

Productos tal como se venden

Varios códigos de barras por producto y cantidades por envase: una unidad, un blíster y una caja a partir de un solo artículo, cada uno escaneable.

Ubicaciones que reflejan la realidad

Almacenes, salas de venta y tiendas como ubicaciones; los traspasos entre ellas se siguen de principio a fin.

Ajustes registrados

Las correcciones y bajas llevan motivo y registro de auditoría: nada de ediciones silenciosas del stock.

Un historial para cada unidad

Movimientos de ventas, compras, traspasos, producción y ajustes: una sola línea de tiempo por producto.

Una estructura de catálogo que crece

Categorías, marcas, variantes y unidades mantienen navegable y analizable un catálogo de 8.000 productos.

Lotes y fechas de caducidad

Controle las existencias por lote con fecha de caducidad; las ventas toman primero lo que caduca antes, una regla configurable bloquea o avisa cerca de la caducidad y las alertas de caducidad llegan a cada sucursal.

Números de serie con garantía

Controle las unidades una a una (vendidas, devueltas y en garantía) en la web y en el TPV de comercio, con el número de serie en el tique.

Códigos de barras generados, etiquetas impresas

Genere códigos EAN-13 con su propio prefijo para productos y variantes e imprima etiquetas en una impresora de rollo directamente desde un producto, una recepción de compra o la página de etiquetas.

Stock bajo, por sucursal

Las alertas saltan cuando el total de una sucursal cruza su umbral, con una cantidad de reposición sugerida y el proveedor preferido.

Traiga sus datos

Importe productos, clientes, proveedores, existencias iniciales y más desde una hoja de cálculo: asigne columnas en pantalla, previsualice las filas y reciba una lista en lenguaje claro de lo que haya fallado.

¿Solo necesita este módulo?

Encuentre Inventario en los planes del producto que gestiona: dos o tres planes por producto, con usuarios y sucursales incluidos. Añada un usuario o una sucursal más cuando quiera.

Ver precios de ERP →

Cómo funciona

Inventario, paso a paso.

1
Cargue su catálogo
Importe productos y existencias iniciales desde un archivo Excel o CSV, asigne las columnas en pantalla y previsualice antes de guardar nada. Añada variantes, unidades, marcas y categorías sobre la marcha.
2
Etiquete y coloque
Genere códigos de barras EAN-13 con su propio prefijo para lo que no tenga código e imprima etiquetas en su impresora de etiquetas directamente desde un producto, una recepción de mercancía o la página de etiquetas.
3
Venda, compre y mueva stock
Facturas, ventas en caja, recepciones de compra, traspasos, devoluciones y órdenes de producción mueven el stock al contabilizarse. Los artículos con lote y con número de serie se eligen y registran en los mismos documentos.
4
Vigile, reponga y cuente
Las alertas de stock bajo por sucursal sugieren qué reponer y a quién comprarlo. Ajuste tras un recuento con un motivo en cada cambio y consulte los informes de valoración y movimientos cualquier día.

En detalle

Más de cerca.

Gestión de inventario en varios almacenes y sucursales

Cada sucursal puede tener varios almacenes o ubicaciones: una trastienda, la sala de venta, una cámara frigorífica. El stock se guarda por ubicación, y cada informe puede mostrar una ubicación, una sucursal o toda la empresa. Los traspasos entre ubicaciones son un documento en dos pasos: las unidades salen del almacén de origen y quedan en tránsito hasta que el destino las confirma, así que la mercancía que va en un camión nunca se cuenta dos veces ni se pierde. Los ajustes tras un recuento llevan motivo y un registro de auditoría completo, y tanto traspasos como ajustes pueden pasar por una aprobación cuando quiere un segundo par de ojos.

Stock por almacén, por sucursal o de toda la empresa
Traspasos con estado en tránsito controlado
Ajustes con motivo, historial y aprobación opcional
Documentos de traspaso y de ajuste imprimibles

Reservas de stock para órdenes de venta confirmadas

Cuando un cliente mayorista confirma un pedido para entregar la semana que viene, esas unidades ya están comprometidas. Flowyana reserva stock para las órdenes de venta confirmadas, así que la pantalla de existencias muestra disponible, reservado y libre lado a lado. Active la protección y una venta de mostrador u otro pedido ya no podrá tomar unidades reservadas para otra persona: el mensaje indica los pedidos que las retienen, empezando por la entrega más próxima. Las entregas parciales liberan solo lo entregado, y un informe de pedidos pendientes enumera lo que cada cliente aún espera.

Cantidad disponible, reservada y libre por almacén
Protección opcional del stock reservado, con los pedidos que lo retienen
Entregas parciales e informe de pedidos pendientes
Vista de entregas pendientes para el equipo de almacén

Control de lotes y caducidades, números de serie y garantía

El stock de alimentación, farmacia y cosmética se controla por lote con fecha de caducidad. Las ventas toman el lote que caduca primero, y una regla por producto bloquea, avisa o permite una venta cercana a la caducidad. Los lotes se pueden retener o retirar. La electrónica y los equipos se controlan en cambio por número de serie: cada unidad se recibe, se vende, se devuelve o se traspasa con su propio número, y su garantía corre desde la venta o desde la activación. Ambos funcionan en la web y en la caja de comercio, y los números de serie se imprimen en el tique.

Salida por primera caducidad, con bloqueo o aviso cerca de la caducidad
Retención y retirada de lotes, más seis informes de lotes
Números de serie con estado de garantía y consulta de garantía
Valores por defecto por categoría para que los productos nuevos hereden las reglas correctas

Códigos de barras, tamaños de envase e impresión de etiquetas

Un producto puede llevar varios códigos de barras: el del fabricante, su propio código de estantería y un código para cada tamaño de envase. Escanee el código de la caja y la caja vende doce unidades; escanee el de la unidad y vende una. Los productos sin código reciben un código EAN-13 de su propio prefijo, de uno en uno o en bloque para toda una selección. Las etiquetas se imprimen en los tamaños de rollo térmico habituales o en un tamaño personalizado, con el nombre, el SKU, el precio, la marca, el lote o la caducidad que usted elija.

Varios códigos de barras por producto, con cantidades por envase
Generación de EAN-13 con su propio prefijo, en bloque
Imprima etiquetas desde productos, recepciones, traspasos o lotes
Elija lo que muestra cada etiqueta

Precios diarios y un catálogo por sucursal

No todos los precios son fijos. El pescado, la carne y la verdura cambian cada mañana, así que un producto puede marcarse con precio diario: el personal abre una hoja, copia los precios de ayer, cambia los pocos que se movieron y guarda, y el artículo solo puede venderse los días que tienen precio. Para todo lo demás, cada sucursal puede tener su propio precio de venta y decidir qué productos y categorías ofrece. Las celdas vacías simplemente siguen al producto, así que solo define las diferencias.

Hoja de precios diarios con copia desde ayer
Precios y disponibilidad por sucursal, por producto o categoría
Historial de precios en cada producto
La caja usa los mismos precios por sucursal y diarios

Devoluciones, daños y un stock que no engaña

Una devolución no siempre se puede volver a vender. En una devolución de venta, cada línea puede marcar parte de las unidades devueltas como dañadas, con un motivo. Las unidades dañadas se dan de baja o se mantienen en stock con un valor reducido que usted fija, y la pérdida se refleja en informes en lugar de quedar enterrada. Las devoluciones de compra a un proveedor tratan los daños del mismo modo. El stock se valora a coste medio ponderado, y los costes de importación de las facturas de compra (flete, aranceles) se suman a ese coste, así que los informes de valoración reflejan lo que realmente le costó la mercancía.

Daños por línea en devoluciones de venta y de compra
Dar de baja o mantener con un valor reducido
Informe de pérdidas por devoluciones
Valoración a coste medio ponderado e informe de valoración de existencias

Software de inventario con importación desde Excel, alertas e informes

Dejar las hojas de cálculo es la primera tarea, así que la importación viene incluida para productos, existencias iniciales, clientes, proveedores y prospectos. Usted asigna sus columnas, previsualiza las filas y descarga un archivo con las filas que fallaron y el motivo junto a cada una. A partir de ahí, las alertas de stock bajo saltan por sucursal con una cantidad de reposición sugerida y el proveedor preferido. Los widgets del panel muestran el stock inmovilizado, las mermas, los días de cobertura, el stock negativo, el valor del inventario y los lotes próximos a caducar.

Importación desde Excel o CSV con asignación de columnas y vista previa
Una lista descargable de las filas que fallaron y por qué
Alertas de stock bajo por sucursal con sugerencias de reposición
Historial de movimientos de stock de cada producto

Para quién

Negocios que funcionan con Inventario.

Supermercados y tiendas de alimentación

Códigos de barras por envase en cajas y unidades, precios diarios para productos frescos, caducidad por lote en lácteos y alertas de stock bajo por sucursal.

Farmacias y cosmética

Control de lotes y caducidades con salida por primera caducidad, bloqueos cerca de la caducidad, retiradas y trazabilidad de lotes cuando un proveedor la pide.

Tiendas de electrónica y telefonía

Números de serie en cada unidad, garantía desde la venta o la activación, consulta de garantía en el mostrador y números de serie en el tique.

Distribuidores y mayoristas

Varios almacenes, traspasos con seguimiento en tránsito, stock reservado para pedidos confirmados, entregas parciales y pedidos pendientes.

Tiendas de ropa y calzado

Variantes de talla y color a partir de un solo producto, códigos EAN-13 generados para cada variante y etiquetas impresas directamente desde la recepción de compra.

Restaurantes y cocinas centrales

Ingredientes en stock en cada sucursal, precios diarios para productos de mercado, traspasos desde el almacén central y mermas registradas con motivo.

Preguntas

Preguntas sobre inventario.

¿Funciona el inventario de Flowyana con varios almacenes y sucursales en los EAU?

Sí. Cada sucursal puede tener sus propios almacenes o ubicaciones, cada uno con su propio stock. Los traspasos mueven unidades entre ellos con un estado en tránsito controlado, y cada informe puede mostrar una ubicación, una sucursal o toda la empresa.

¿Puede un producto tener varios códigos de barras?

Sí. Un producto lleva varios códigos de barras, y los tamaños de envase tienen sus propios códigos y cantidades, así que se escanean tanto el código del fabricante como el de su estantería, y una caja se escanea como el número correcto de unidades.

¿Puedo controlar números de lote y fechas de caducidad?

Sí. Los productos con control de lote registran un lote y una fecha de caducidad en cada recepción. Las ventas toman el lote que caduca primero, y una regla por producto bloquea, avisa o permite ventas cercanas a la caducidad. Los lotes se pueden retener o retirar.

¿Puedo importar mis productos y existencias iniciales desde Excel?

Sí. Importe productos, existencias iniciales, clientes, proveedores y prospectos desde un archivo Excel o CSV. Asigna las columnas en pantalla, previsualiza las filas y descarga una lista de las filas que fallaron, con el motivo de cada una.

¿Cómo se valora el stock?

A coste medio ponderado. Cada recepción actualiza la media, y los costes de importación como el flete y los aranceles añadidos en una factura de compra se suman a ella. El informe de valoración de existencias muestra cantidad y valor por producto y ubicación.

¿Puedo impedir que el personal venda stock comprometido con otro pedido?

Sí. Las órdenes de venta confirmadas reservan su stock. Con la protección del stock reservado activada, otra venta no puede tomar esas unidades, y el mensaje indica los pedidos que las retienen.

¿Puede cada sucursal tener sus propios precios?

Sí. Cada sucursal puede sustituir el precio de venta de un producto y decidir qué productos y categorías vende. Los artículos con precio diario, como el pescado fresco o la verdura, toman su precio de la hoja de precios de ese día.

¿Qué pasa con los artículos dañados que devuelven los clientes?

En la devolución, marque las unidades dañadas con un motivo. Se dan de baja o se mantienen en stock con el valor inferior que usted elija, y la pérdida se refleja en informes, así que la mercancía dañada nunca vuelve sin control al stock vendible.

¿Se actualiza el stock cuando vende el TPV?

Sí. Las ventas en caja descuentan stock del mismo inventario de la sucursal que ve la oficina, incluidos lotes y números de serie, así que hay una sola cifra de stock para la tienda y la trastienda.

Una sola plataforma

Funciona bien con el resto.

Inventario comparte sus registros con cualquier otro módulo que active: sin conectores, sin volver a escribir nada.

Compras Ventas y facturación Producción Punto de venta Informes Todas las funciones →

Ponga Inventario a trabajar.

Cuéntenos a qué se dedica su negocio. Le mostramos este módulo en vivo — solo o junto al resto — y le recomendamos después el plan que mejor encaja.

Empezar Ver precios de ERP

WhatsApp +91 97460 84243 Llamar al +91 97460 84243 hello@flowyana.com