Stock

Un stock qui reste juste.

Des produits avec leurs vrais conditionnements, des emplacements qui reflètent votre plan de magasin et un historique des mouvements qui explique chaque unité. Quand un article est vendu, transféré ou abîmé, le stock bouge à la seconde.

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Plusieurs codes-barres et conditionnements, générés et imprimés en étiquettes
Lots avec dates de péremption, et numéros de série avec garantie
Entrepôts, transferts et ajustements tracés
Alertes de stock bas par agence et import depuis un tableur

Qu’est-ce que Stock dans Flowyana ?

Flowyana Stock est un logiciel de gestion des stocks pour les commerces, les distributeurs, les restaurants et les ateliers des Émirats arabes unis, d’Arabie saoudite et de tout le Golfe. Il tient le stock par agence et par entrepôt, suit les lots avec dates de péremption et les numéros de série avec garantie, imprime des étiquettes à code-barres et fait bouger le stock dès qu’une vente, un achat, un transfert ou un ordre de fabrication est comptabilisé. Vous savez toujours ce qu’il y a en rayon, et ce que cela vaut.

La plupart des problèmes de stock naissent d’un écart entre le rayon et le système. Une vente passe en caisse mais le tableur n’est mis à jour que le vendredi. Un carton arrive mais personne ne le décompose en pièces. Un client rapporte un article abîmé et il retourne discrètement dans le stock vendable. En fin de mois, l’inventaire et la comptabilité ne concordent plus, et personne ne sait pourquoi.

Dans Flowyana, les documents sont les mouvements de stock. Une réception d’achat ajoute des unités à l’entrepôt qui les a reçues. Une facture, un bon de livraison ou une vente en caisse les retire. Un transfert affiche les unités en transit jusqu’à ce que l’autre agence les réceptionne. Chaque mouvement s’inscrit dans un historique unique par produit : un chiffre étrange dans un rapport a toujours un document derrière lui.

Le stock alimente aussi le reste de l’entreprise. Les commandes client réservent ce qu’elles promettent. Les Achats voient des suggestions de réapprovisionnement avec le fournisseur préféré. Lorsque la comptabilité est activée, la valeur du stock et le coût des marchandises vendues sont comptabilisés au fil des mouvements : le bilan et le rayon racontent la même histoire.

Ce que ça fait

Stock, en pratique.

Des produits tels qu’ils se vendent

Plusieurs codes-barres par produit et des quantités par conditionnement : une pièce, une plaquette et un carton à partir d’un seul article, chacun scannable.

Des emplacements fidèles à la réalité

Entrepôts, surfaces de vente et magasins comme emplacements ; les transferts entre eux suivis de bout en bout.

Des ajustements tracés

Corrections et mises au rebut portent un motif et une piste d’audit : aucune modification de stock silencieuse.

Un historique pour chaque unité

Mouvements issus des ventes, des achats, des transferts, de la production et des ajustements : une chronologie par produit.

Une structure de catalogue qui suit la croissance

Catégories, marques, variantes et unités gardent un catalogue de 8 000 produits navigable et exploitable en rapports.

Lots et dates de péremption

Suivez le stock par lot avec une date de péremption ; les ventes prennent d’abord le lot qui expire en premier, une règle paramétrable bloque ou avertit à l’approche de la péremption, et les alertes de péremption parviennent à chaque agence.

Numéros de série avec garantie

Suivez les unités une à une (vendues, retournées, sous garantie) sur le web et sur la caisse commerce, avec le numéro de série sur le ticket.

Codes-barres générés, étiquettes imprimées

Générez des codes EAN-13 avec votre propre préfixe pour les produits et les variantes, puis imprimez des étiquettes sur une imprimante à rouleau directement depuis un produit, une réception d’achat ou la page des étiquettes.

Stock bas, par agence

Les alertes se déclenchent quand le total d’une agence passe sous son seuil, avec une quantité de réapprovisionnement suggérée et le fournisseur préféré.

Importez vos données

Importez produits, clients, fournisseurs, stock d’ouverture et plus encore depuis un tableur : associez les colonnes à l’écran, prévisualisez les lignes et récupérez une liste claire de tout ce qui a échoué.

Besoin de ce seul module ?

Retrouvez Stock dans les forfaits du produit que vous exploitez — deux ou trois forfaits par produit, utilisateurs et établissements inclus. Ajoutez un utilisateur ou un établissement à tout moment.

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Comment ça marche

Stock, étape par étape.

1
Importez votre catalogue
Importez produits et stock d’ouverture depuis un fichier Excel ou CSV, associez les colonnes à l’écran et prévisualisez avant tout enregistrement. Ajoutez variantes, unités, marques et catégories au fur et à mesure.
2
Étiquetez et mettez en rayon
Générez des codes-barres EAN-13 avec votre propre préfixe pour tout ce qui n’en a pas, puis imprimez des étiquettes sur votre imprimante d’étiquettes directement depuis un produit, une réception de marchandises ou la page des étiquettes.
3
Vendez, achetez et déplacez le stock
Factures, ventes en caisse, réceptions d’achat, transferts, retours et ordres de fabrication font bouger le stock dès leur comptabilisation. Les articles suivis par lot ou par numéro de série sont prélevés et enregistrés sur les mêmes documents.
4
Surveillez, réapprovisionnez et comptez
Les alertes de stock bas par agence suggèrent quoi recommander et à qui. Ajustez après un inventaire avec un motif pour chaque modification, et consultez les rapports de valorisation et de mouvements quand vous voulez.

En détail

De plus près.

Une gestion des stocks multi-entrepôts sur toutes vos agences

Chaque agence peut gérer plusieurs entrepôts ou emplacements : une réserve, une surface de vente, une chambre froide. Le stock est tenu par emplacement, et chaque rapport peut afficher un emplacement, une agence ou toute l’entreprise. Les transferts entre emplacements sont un document en deux temps : les unités quittent l’entrepôt expéditeur et restent en transit jusqu’à ce que le destinataire les confirme, si bien que la marchandise dans un camion n’est jamais comptée deux fois ni perdue. Les ajustements après inventaire portent un motif et une piste d’audit complète, et transferts comme ajustements peuvent passer par une validation lorsque vous voulez un second regard.

Stock par entrepôt, par agence ou pour toute l’entreprise
Transferts avec un statut « en transit » suivi
Ajustements avec motifs, historique et validation facultative
Documents de transfert et d’ajustement imprimables

Réservation de stock pour les commandes client confirmées

Quand un client grossiste confirme une commande à livrer la semaine prochaine, ces unités sont déjà promises. Flowyana réserve le stock pour les commandes client confirmées : l’écran de stock affiche côte à côte le disponible physique, le réservé et le libre. Activez la protection, et une vente au comptoir ou une autre commande ne peut plus prendre des unités réservées pour quelqu’un d’autre : le message cite les commandes qui les retiennent, la livraison la plus proche en premier. Les livraisons partielles ne libèrent que ce qui a été livré, et un rapport de reliquats liste ce que chaque client attend encore.

Quantité en stock, réservée et libre par entrepôt
Protection facultative du stock réservé, avec les commandes concernées citées
Livraisons partielles et rapport de reliquats
Vue des livraisons en attente pour l’équipe d’entrepôt

Suivi des lots et des péremptions, numéros de série et garantie

Le stock alimentaire, pharmaceutique et cosmétique est suivi par lot avec une date de péremption. Les ventes prennent le lot qui expire en premier, et une règle par produit bloque, avertit ou autorise une vente proche de la péremption. Les lots peuvent être bloqués ou rappelés. L’électronique et les équipements sont suivis par numéro de série : chaque unité est reçue, vendue, retournée ou transférée sous son propre numéro, et sa garantie court à partir de la vente ou de l’activation. Les deux fonctionnent sur le web et sur la caisse commerce, et les numéros de série s’impriment sur le ticket.

Prélèvement du premier lot à expirer, avec blocage ou alerte à l’approche de la péremption
Blocage et rappel de lots, plus six rapports de lots
Numéros de série avec statut de garantie et vérification de garantie
Valeurs par défaut par catégorie, pour que les nouveaux produits héritent des bonnes règles

Codes-barres, conditionnements et impression d’étiquettes

Un produit peut porter plusieurs codes-barres : le code du fabricant, votre propre code de rayon et un code par conditionnement. Scannez le code du carton et la caisse vend douze pièces ; scannez celui de l’unité et elle en vend une. Les produits sans code reçoivent un code-barres EAN-13 issu de votre propre préfixe, un par un ou en masse pour toute une sélection. Les étiquettes s’impriment sur les formats de rouleaux thermiques courants ou sur un format personnalisé, avec le nom, la référence, le prix, la marque, le lot ou la péremption que vous choisissez.

Plusieurs codes-barres par produit, avec quantités par conditionnement
Génération EAN-13 à partir de votre propre préfixe, en masse
Impression d’étiquettes depuis les produits, les réceptions, les transferts ou les lots
Choix de ce que chaque étiquette affiche

Prix du jour et catalogue par agence

Tous les prix ne sont pas fixes. Le poisson, la viande et les légumes changent chaque matin : un produit peut donc être marqué « prix du jour ». L’équipe ouvre une seule feuille, copie les prix de la veille, modifie les quelques-uns qui ont bougé et enregistre, et l’article ne peut être vendu que les jours où il a un prix. Pour tout le reste, chaque agence peut avoir son propre prix de vente et décider des produits et catégories qu’elle propose. Les cases vides suivent simplement le produit : vous ne saisissez que les différences.

Feuille de prix du jour avec copie des prix de la veille
Prix et disponibilité par agence, par produit ou par catégorie
Historique des prix sur chaque produit
La caisse utilise les mêmes prix par agence et prix du jour

Retours, casse et un stock qui reste honnête

Un retour n’est pas toujours revendable. Sur un retour client, chaque ligne peut marquer une partie des unités retournées comme abîmées, avec un motif. Les unités abîmées sont soit mises au rebut, soit conservées en stock à une valeur réduite que vous fixez, et la perte est signalée au lieu d’être noyée. Les retours fournisseurs traitent la casse de la même manière. Le stock est valorisé au coût moyen pondéré, et les frais d’approche des factures d’achat (transport, droits de douane) entrent dans ce coût : les rapports de valorisation reflètent ce que la marchandise vous a réellement coûté.

Casse par ligne sur les retours clients et fournisseurs
Mise au rebut, ou conservation à valeur réduite
Rapport des pertes sur retours
Valorisation au coût moyen pondéré et rapport de valorisation du stock

Un logiciel de stock avec import Excel, alertes et rapports

Quitter les tableurs est la première étape : l’import est donc intégré pour les produits, le stock d’ouverture, les clients, les fournisseurs et les prospects. Vous associez vos colonnes, prévisualisez les lignes et téléchargez un fichier des lignes en échec avec le motif à côté de chacune. Ensuite, les alertes de stock bas se déclenchent par agence avec une quantité de réapprovisionnement suggérée et le fournisseur préféré. Des widgets du tableau de bord affichent le stock dormant, la démarque, la couverture en jours, le stock négatif, la valeur du stock et les lots proches de la péremption.

Import Excel ou CSV avec association des colonnes et aperçu
Liste téléchargeable des lignes en échec et de leur motif
Alertes de stock bas par agence avec suggestions de réapprovisionnement
Historique des mouvements de stock pour chaque produit

Pour qui

Les entreprises qui tournent avec Stock.

Supermarchés et épiceries

Codes-barres par conditionnement sur les cartons et les unités, prix du jour pour les produits frais, péremption par lot sur les produits laitiers et alertes de stock bas par agence.

Pharmacies et cosmétiques

Suivi des lots et des péremptions avec prélèvement du premier lot à expirer, blocage à l’approche de la péremption, rappels et traçabilité des lots quand un fournisseur la demande.

Boutiques d’électronique et de téléphonie

Numéros de série sur chaque unité, garantie à partir de la vente ou de l’activation, vérification de garantie au comptoir et numéros de série sur le ticket.

Distributeurs et grossistes

Plusieurs entrepôts, transferts avec suivi du transit, stock réservé pour les commandes confirmées, livraisons partielles et reliquats.

Magasins de vêtements et de chaussures

Variantes de taille et de couleur à partir d’un seul produit, codes EAN-13 générés pour chaque variante et étiquettes imprimées directement depuis la réception d’achat.

Restaurants et cuisines centrales

Ingrédients en stock dans chaque agence, prix du jour pour les produits du marché, transferts depuis la réserve centrale et pertes enregistrées avec motifs.

Questions

Questions sur stock.

Le stock Flowyana fonctionne-t-il pour plusieurs entrepôts et agences aux Émirats ?

Oui. Chaque agence peut avoir ses propres entrepôts ou emplacements, chacun avec son propre stock. Les transferts déplacent les unités entre eux avec un statut « en transit » suivi, et chaque rapport peut afficher un emplacement, une agence ou toute l’entreprise.

Un produit peut-il avoir plusieurs codes-barres ?

Oui. Un produit porte plusieurs codes-barres, et les conditionnements ont leurs propres codes-barres et quantités : le code fabricant comme votre code de rayon se scannent, et un carton se scanne comme le bon nombre de pièces.

Puis-je suivre les numéros de lot et les dates de péremption ?

Oui. Les produits suivis par lot enregistrent un lot et une date de péremption à chaque réception. Les ventes prennent le lot qui expire en premier, et une règle par produit bloque, avertit ou autorise les ventes proches de la péremption. Les lots peuvent être bloqués ou rappelés.

Puis-je importer mes produits et mon stock d’ouverture depuis Excel ?

Oui. Importez produits, stock d’ouverture, clients, fournisseurs et prospects depuis un fichier Excel ou CSV. Vous associez les colonnes à l’écran, prévisualisez les lignes et téléchargez la liste des lignes en échec, avec le motif de chacune.

Comment le stock est-il valorisé ?

Au coût moyen pondéré. Chaque réception met à jour la moyenne, et les frais d’approche comme le transport et les droits de douane ajoutés sur une facture d’achat y sont intégrés. Le rapport de valorisation du stock indique la quantité et la valeur par produit et par emplacement.

Puis-je empêcher l’équipe de vendre du stock promis à une autre commande ?

Oui. Les commandes client confirmées réservent leur stock. Avec la protection du stock réservé activée, une autre vente ne peut pas prendre ces unités, et le message cite les commandes qui les retiennent.

Chaque agence peut-elle avoir ses propres prix ?

Oui. Chaque agence peut remplacer le prix de vente d’un produit et décider des produits et catégories qu’elle vend. Les articles à prix du jour, comme le poisson frais ou les légumes, prennent leur prix dans la feuille de prix du jour.

Que deviennent les articles abîmés retournés par les clients ?

Sur le retour, marquez les unités abîmées avec un motif. Elles sont soit mises au rebut, soit conservées en stock à une valeur inférieure que vous choisissez, et la perte est signalée : la marchandise abîmée ne repasse jamais dans le stock vendable.

Le stock se met-il à jour quand la caisse vend ?

Oui. Les ventes en caisse sortent le stock du même inventaire d’agence que celui du bureau, lots et numéros de série compris : il n’y a qu’un seul chiffre de stock pour le magasin et le back-office.

Une seule plateforme

S’entend bien avec le reste.

Stock partage ses données avec chaque autre module que vous activez — sans connecteur, sans ressaisie.

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