Lager

Ein Bestand, der immer stimmt.

Produkte mit echten Verpackungseinheiten, Standorte, die zu Ihrem Grundriss passen, und eine Bewegungshistorie, die jede Einheit erklärt. Wird etwas verkauft, umgelagert oder verdirbt, bewegt sich der Bestand in derselben Sekunde.

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Mehrere Barcodes und Packungsgrößen, erzeugt und als Etiketten gedruckt
Chargen mit Verfallsdatum und Seriennummern mit Garantie
Lager, Umlagerungen und nachvollziehbare Bestandskorrekturen
Mindestbestandswarnungen je Filiale und Import aus Tabellen

Was ist Lager in Flowyana?

Flowyana Lager ist eine Lagerverwaltungssoftware für Läden, Großhändler, Restaurants und Werkstätten in den VAE, in Saudi-Arabien und am ganzen Golf. Sie führt den Bestand je Filiale und Lager, verfolgt Chargen mit Verfallsdatum und Seriennummern mit Garantie, druckt Barcode-Etiketten und bewegt den Bestand in dem Moment, in dem ein Verkauf, ein Einkauf, eine Umlagerung oder ein Fertigungsauftrag gebucht wird. Sie wissen immer, was im Regal liegt und was es wert ist.

Die meisten Bestandsprobleme beginnen mit einer Lücke zwischen Regal und System. Ein Verkauf wird an der Kasse erfasst, aber die Tabelle wird erst am Freitag aktualisiert. Ein Karton kommt an, aber niemand teilt ihn in Stückware auf. Ein Kunde gibt einen beschädigten Artikel zurück, und er landet still wieder im verkaufsfähigen Bestand. Am Monatsende stimmen Zählung und Bücher nicht überein, und niemand kann sagen, warum.

In Flowyana sind die Belege die Lagerbewegungen. Ein Wareneingang fügt dem empfangenden Lager Einheiten hinzu. Eine Rechnung, ein Lieferschein oder ein Kassenverkauf nimmt sie heraus. Eine Umlagerung zeigt Einheiten als unterwegs, bis die andere Filiale sie annimmt. Jede Bewegung landet in einer Historie je Produkt, sodass hinter einer seltsamen Zahl in einem Bericht immer ein Beleg steht.

Der Bestand speist auch den Rest des Unternehmens. Aufträge reservieren, was sie zusagen. Der Einkauf sieht Vorschläge bei niedrigem Bestand mit dem Stammlieferanten. Ist die Buchhaltung eingeschaltet, werden Bestandswert und Wareneinsatz gebucht, während sich der Bestand bewegt – Bilanz und Regal erzählen dieselbe Geschichte.

Was es leistet

Lager in der Praxis.

Produkte, wie sie sich wirklich verkaufen

Mehrere Barcodes je Produkt und Packungsmengen – Stück, Streifen und Karton aus einem Artikel, jeweils scanbar.

Standorte, die der Realität entsprechen

Lager, Verkaufsflächen und Läden als Standorte; Umlagerungen zwischen ihnen lückenlos verfolgt.

Korrekturen mit Nachweis

Korrekturen und Abschreibungen tragen eine Begründung und eine Prüfspur – keine stillen Bestandsänderungen.

Eine Historie für jede Einheit

Bewegungen aus Verkäufen, Einkäufen, Umlagerungen, Produktion und Korrekturen – eine Zeitleiste je Produkt.

Eine Katalogstruktur, die mitwächst

Kategorien, Marken, Varianten und Einheiten halten einen Katalog mit 8.000 Produkten übersichtlich und auswertbar.

Chargen, Lose und Verfallsdaten

Führen Sie Bestand nach Charge mit Verfallsdatum; Verkäufe greifen zuerst auf die früheste Charge zu, eine einstellbare Regel sperrt oder warnt kurz vor Ablauf, und Ablaufwarnungen erreichen jede Filiale.

Seriennummern mit Garantie

Verfolgen Sie Einheiten einzeln – verkauft, zurückgegeben und in Garantie – im Web und an der Einzelhandelskasse, mit der Seriennummer auf dem Kassenbon.

Barcodes erzeugt, Etiketten gedruckt

Erzeugen Sie EAN-13-Codes mit Ihrem eigenen Präfix für Produkte und Varianten und drucken Sie Etiketten auf einem Rollendrucker direkt aus einem Produkt, einem Wareneingang oder der Etikettenseite.

Niedriger Bestand, je Filiale

Warnungen lösen aus, wenn der Gesamtbestand einer Filiale ihren Schwellenwert unterschreitet, mit vorgeschlagener Bestellmenge und hinterlegtem Stammlieferanten.

Übernehmen Sie Ihre Daten

Importieren Sie Produkte, Kunden, Lieferanten, Anfangsbestände und mehr aus einer Tabelle – Spalten am Bildschirm zuordnen, Zeilen prüfen und eine verständliche Liste aller fehlgeschlagenen Zeilen zurückerhalten.

Brauchen Sie nur dieses Modul?

Lager ist in den Tarifen des Produkts enthalten, das Sie betreiben — zwei oder drei Tarife je Produkt, Benutzer und Filialen inklusive. Einen weiteren Benutzer oder eine weitere Filiale fügen Sie jederzeit hinzu.

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So funktioniert es

Lager, Schritt für Schritt.

1
Katalog übernehmen
Importieren Sie Produkte und Anfangsbestände aus einer Excel- oder CSV-Datei, ordnen Sie die Spalten am Bildschirm zu und prüfen Sie alles, bevor gespeichert wird. Ergänzen Sie Varianten, Einheiten, Marken und Kategorien nach Bedarf.
2
Etikettieren und einräumen
Erzeugen Sie EAN-13-Barcodes mit Ihrem eigenen Präfix für alles ohne Code und drucken Sie Etiketten auf Ihrem Etikettendrucker direkt aus einem Produkt, einem Wareneingang oder der Etikettenseite.
3
Verkaufen, einkaufen und umlagern
Rechnungen, Kassenverkäufe, Wareneingänge, Umlagerungen, Retouren und Fertigungsaufträge bewegen den Bestand beim Buchen. Chargen- und Seriennummernartikel werden auf denselben Belegen ausgewählt und erfasst.
4
Beobachten, nachbestellen und zählen
Mindestbestandswarnungen je Filiale schlagen vor, was bei wem nachzubestellen ist. Korrigieren Sie nach einer Zählung mit einer Begründung für jede Änderung und lesen Sie Bewertungs- und Bewegungsberichte an jedem Tag.

Im Detail

Genauer hingesehen.

Lagerverwaltung über mehrere Lager und Filialen

Jede Filiale kann mehrere Lager oder Standorte führen: ein Hinterlager, eine Verkaufsfläche, ein Kühlraum. Der Bestand wird je Standort geführt, und jeder Bericht kann einen Standort, eine Filiale oder das ganze Unternehmen zeigen. Umlagerungen zwischen Standorten sind ein zweistufiger Beleg: Einheiten verlassen das abgebende Lager und sind unterwegs, bis die empfangende Seite sie bestätigt – Ware auf dem Lkw wird so nie doppelt gezählt oder verloren. Korrekturen nach einer Zählung tragen eine Begründung und eine vollständige Prüfspur, und Umlagerungen wie Korrekturen können über eine Freigabe laufen, wenn Sie ein zweites Augenpaar wünschen.

Bestand je Lager, je Filiale oder unternehmensweit
Umlagerungen mit verfolgtem Status „unterwegs“
Korrekturen mit Begründung, Historie und optionaler Freigabe
Druckbare Umlagerungs- und Korrekturbelege

Bestandsreservierungen für bestätigte Aufträge

Bestätigt ein Großhandelskunde einen Auftrag zur Lieferung in der nächsten Woche, sind diese Einheiten vergeben. Flowyana reserviert Bestand für bestätigte Aufträge, sodass die Bestandsansicht Bestand, reservierte und freie Menge nebeneinander zeigt. Schalten Sie den Schutz ein, und weder ein Thekenverkauf noch ein anderer Auftrag kann Einheiten nehmen, die für jemand anderen reserviert sind: Die Meldung nennt die Aufträge, die sie halten, frühester Liefertermin zuerst. Teillieferungen geben nur frei, was geliefert wurde, und ein Rückstandsbericht listet, worauf jeder Kunde noch wartet.

Bestand, reservierte und freie Menge je Lager
Optionaler Schutz reservierter Bestände, mit Nennung der haltenden Aufträge
Teillieferungen und ein Rückstandsbericht
Ansicht offener Lieferungen für das Lagerteam

Chargen- und Verfallsdatenverfolgung, Seriennummern und Garantie

Lebensmittel, Apothekenware und Kosmetik werden nach Charge mit Verfallsdatum geführt. Verkäufe greifen auf die Charge zu, die zuerst abläuft, und eine Regel je Produkt sperrt, warnt oder erlaubt einen Verkauf kurz vor Ablauf. Chargen können gesperrt oder zurückgerufen werden. Elektronik und Geräte werden stattdessen nach Seriennummer geführt: Jede Einheit wird mit ihrer eigenen Nummer eingebucht, verkauft, zurückgenommen oder umgelagert, und ihre Garantie läuft ab Verkauf oder Aktivierung. Beides funktioniert im Web und an der Einzelhandelskasse, und Seriennummern werden auf dem Kassenbon gedruckt.

Entnahme nach dem Prinzip „first expired, first out“, mit Sperre oder Warnung kurz vor Ablauf
Chargensperre und Rückruf, dazu sechs Chargenberichte
Seriennummern mit Garantiestatus und Garantieprüfung
Kategorievorgaben, damit neue Produkte die richtigen Regeln erben

Barcodes, Packungsgrößen und Etikettendruck

Ein Produkt kann mehrere Barcodes tragen: den Herstellercode, Ihren eigenen Regalcode und einen Code für jede Packungsgröße. Scannen Sie den Karton-Barcode, und die Kasse verkauft zwölf Stück; scannen Sie den Einzelartikel, und sie verkauft eines. Produkte ohne Code erhalten einen EAN-13-Barcode aus Ihrem eigenen Präfix, einzeln oder gesammelt für eine ganze Auswahl. Etiketten werden auf gängigen Thermorollengrößen oder in einem eigenen Format gedruckt, mit Name, Artikelnummer, Preis, Marke, Charge oder Verfallsdatum nach Ihrer Wahl.

Mehrere Barcodes je Produkt, mit Packungsmengen
EAN-13-Erzeugung aus Ihrem eigenen Präfix, auch gesammelt
Etiketten aus Produkten, Wareneingängen, Umlagerungen oder Chargen drucken
Wählen Sie, was jedes Etikett zeigt

Tagespreise und ein Katalog je Filiale

Nicht jeder Preis ist fest. Fisch, Fleisch und Gemüse ändern sich jeden Morgen, deshalb kann ein Produkt als täglich bepreist markiert werden: Mitarbeiter öffnen eine Liste, übernehmen die Preise von gestern, ändern die wenigen, die sich bewegt haben, und speichern – und der Artikel lässt sich nur an Tagen mit Preis verkaufen. Für alles andere kann jede Filiale ihren eigenen Verkaufspreis führen und festlegen, welche Produkte und Kategorien sie anbietet. Leere Felder folgen einfach dem Produkt, sodass Sie nur die Abweichungen festlegen.

Tagespreisliste mit Übernahme vom Vortag
Filialpreise und Filialverfügbarkeit je Produkt oder Kategorie
Preishistorie an jedem Produkt
Die Kasse verwendet dieselben Filial- und Tagespreise

Retouren, Schäden und ein ehrlicher Bestand

Eine Retoure ist nicht immer wieder verkäuflich. Bei einer Verkaufsretoure kann jede Zeile einen Teil der zurückgegebenen Einheiten mit Begründung als beschädigt markieren. Beschädigte Einheiten werden entweder abgeschrieben oder zu einem von Ihnen festgelegten geminderten Wert im Bestand behalten, und der Verlust wird ausgewiesen statt versteckt. Retouren an Lieferanten behandeln Schäden auf dieselbe Weise. Der Bestand wird zum gleitenden Durchschnittspreis bewertet, und Bezugskosten aus Eingangsrechnungen (Fracht, Zoll) fließen in diese Kosten ein, sodass Bewertungsberichte zeigen, was Ware Sie wirklich gekostet hat.

Schäden je Zeile bei Verkaufs- und Einkaufsretouren
Abschreiben oder zu einem geminderten Wert behalten
Ausweis von Retourenverlusten
Bewertung zum gleitenden Durchschnitt und ein Bericht zur Bestandsbewertung

Lagersoftware mit Excel-Import, Warnungen und Berichten

Der Umstieg von Tabellen ist die erste Aufgabe, deshalb ist der Import für Produkte, Anfangsbestände, Kunden, Lieferanten und Leads eingebaut. Sie ordnen Ihre Spalten zu, prüfen die Zeilen vorab und laden eine Datei aller fehlgeschlagenen Zeilen mit dem jeweiligen Grund herunter. Danach lösen Mindestbestandswarnungen je Filiale aus, mit vorgeschlagener Bestellmenge und Stammlieferant. Dashboard-Widgets zeigen Ladenhüter, Schwund, Reichweite in Tagen, negativen Bestand, Bestandswert und Chargen kurz vor Ablauf.

Excel- oder CSV-Import mit Spaltenzuordnung und Vorschau
Eine herunterladbare Liste fehlgeschlagener Zeilen mit Grund
Mindestbestandswarnungen je Filiale mit Bestellvorschlägen
Bewegungshistorie für jedes Produkt

Für wen

Unternehmen, die mit Lager arbeiten.

Supermärkte und Lebensmittelhändler

Barcodes für Karton und Einzelstück, Tagespreise für Frischware, Verfallsdaten bei Molkereiprodukten und Mindestbestandswarnungen je Filiale.

Apotheken und Kosmetik

Chargen- und Verfallsdatenverfolgung mit Entnahme nach frühestem Ablauf, Sperren kurz vor Ablauf, Rückrufen und Chargenrückverfolgung, wenn ein Lieferant nachfragt.

Elektronik- und Handyläden

Seriennummern auf jeder Einheit, Garantie ab Verkauf oder Aktivierung, eine Garantieprüfung an der Theke und Seriennummern auf dem Kassenbon.

Distributoren und Großhändler

Mehrere Lager, Umlagerungen mit Verfolgung unterwegs, für bestätigte Aufträge reservierter Bestand, Teillieferungen und Rückstände.

Bekleidungs- und Schuhgeschäfte

Größen- und Farbvarianten aus einem Produkt, EAN-13-Codes für jede Variante erzeugt und Etiketten direkt aus dem Wareneingang gedruckt.

Restaurants und Zentralküchen

Zutaten im Bestand jeder Filiale, Tagespreise für Marktware, Umlagerungen aus dem Zentrallager und Schwund mit Begründung erfasst.

Fragen

Gefragt zu lager.

Funktioniert die Lagerverwaltung von Flowyana für mehrere Lager und Filialen in den VAE?

Ja. Jede Filiale kann eigene Lager oder Standorte haben, jeweils mit eigenem Bestand. Umlagerungen bewegen Einheiten zwischen ihnen mit einem verfolgten Status „unterwegs“, und jeder Bericht kann einen Standort, eine Filiale oder das ganze Unternehmen zeigen.

Kann ein Produkt mehrere Barcodes haben?

Ja. Ein Produkt trägt mehrere Barcodes, und Packungsgrößen haben eigene Barcodes und Mengen. So lassen sich der Herstellercode und Ihr Regalcode scannen, und ein Karton wird als die richtige Stückzahl erfasst.

Kann ich Chargennummern und Verfallsdaten verfolgen?

Ja. Chargengeführte Produkte erfassen bei jedem Wareneingang eine Charge und ein Verfallsdatum. Verkäufe greifen auf die Charge zu, die zuerst abläuft, und eine Regel je Produkt sperrt, warnt oder erlaubt Verkäufe kurz vor Ablauf. Chargen können gesperrt oder zurückgerufen werden.

Kann ich meine Produkte und Anfangsbestände aus Excel importieren?

Ja. Importieren Sie Produkte, Anfangsbestände, Kunden, Lieferanten und Leads aus einer Excel- oder CSV-Datei. Sie ordnen die Spalten am Bildschirm zu, prüfen die Zeilen vorab und laden eine Liste aller fehlgeschlagenen Zeilen mit dem jeweiligen Grund herunter.

Wie wird der Bestand bewertet?

Zum gleitenden Durchschnittspreis. Jeder Wareneingang aktualisiert den Durchschnitt, und Bezugskosten wie Fracht und Zoll aus einer Eingangsrechnung fließen ein. Der Bericht zur Bestandsbewertung zeigt Menge und Wert je Produkt und Standort.

Kann ich verhindern, dass Mitarbeiter Ware verkaufen, die einem anderen Auftrag zugesagt ist?

Ja. Bestätigte Aufträge reservieren ihren Bestand. Ist der Schutz reservierter Bestände aktiv, kann kein anderer Verkauf diese Einheiten nehmen, und die Meldung nennt die Aufträge, die sie halten.

Kann jede Filiale eigene Preise haben?

Ja. Jede Filiale kann den Verkaufspreis eines Produkts überschreiben und festlegen, welche Produkte und Kategorien sie verkauft. Täglich bepreiste Artikel wie frischer Fisch oder Gemüse übernehmen ihren Preis aus der Preisliste des Tages.

Was passiert mit beschädigter Ware, die Kunden zurückgeben?

Markieren Sie bei der Retoure die beschädigten Einheiten mit einer Begründung. Sie werden entweder abgeschrieben oder zu einem niedrigeren Wert Ihrer Wahl im Bestand behalten, und der Verlust wird ausgewiesen – beschädigte Ware gelangt so nie unbemerkt zurück in den verkaufsfähigen Bestand.

Wird der Bestand aktualisiert, wenn die Kasse verkauft?

Ja. Kassenverkäufe nehmen Bestand aus demselben Filialbestand, den das Büro sieht, einschließlich Chargen und Seriennummern – es gibt also eine Bestandszahl für Laden und Backoffice.

Eine Plattform

Spielt gut mit dem Rest zusammen.

Lager teilt seine Daten mit jedem anderen Modul, das Sie aktivieren — ohne Konnektoren, ohne erneute Eingabe.

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Setzen Sie Lager ein.

Sagen Sie uns, was Ihr Unternehmen betreibt. Wir zeigen Ihnen dieses Modul live — für sich allein oder zusammen mit dem Rest — und empfehlen Ihnen den passenden Tarif.

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