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Flowyana

Buchhaltung

Bücher, die aktuell bleiben – den ganzen Monat.

Vollständige doppelte Buchführung, eingebaut in die Plattform. Jeder Verkauf, jeder Einkauf und jede Ausgabe bucht in dem Moment, in dem er stattfindet, einen ausgeglichenen Beleg – die Saldenliste ist etwas, das Sie lesen, nicht etwas, das Sie rekonstruieren.

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  • Mehrwertsteuer je Komponente bei jeder Buchung getrennt
  • Berichte für VAT 201 sowie Erklärungen für Saudi-Arabien und Oman
  • Bankabstimmung mit Kontoauszugsimport
  • Abschluss- und Sperrdaten für erledigte Perioden

Was ist Buchhaltung in Flowyana?

Flowyana Buchhaltung ist eine Buchhaltungssoftware mit Mehrwertsteuer für Unternehmen in den VAE, in Saudi-Arabien, Oman, Bahrain und darüber hinaus. Verkäufe, Einkäufe, Kassenverkäufe, Ausgaben und Lohnabrechnung buchen von selbst ausgeglichene doppelte Belege, mit der Mehrwertsteuer auf jeder Zeile getrennt ausgewiesen. Der Bericht zur Steuererklärung ordnet Ihre Zahlen dann in die Felder Ihres Landes ein, etwa der VAT 201 in den VAE – bereit zur Prüfung und Einreichung durch Ihren Steuerberater.

Die meisten kleinen Unternehmen am Golf führen ihre Bücher an zwei Orten: im Rechnungsprogramm, das die Mitarbeiter täglich nutzen, und in der Buchhaltungsdatei, die jemand am Quartalsende neu aufbaut. Bei der Mehrwertsteuer schmerzt diese Lücke. Eine vergessene Gutschrift, eine Eingangsrechnung mit falschem Steuersatz, ein Kassenverkauf, der nie im Hauptbuch ankam – und die Erklärung stimmt nicht mehr mit den Büchern überein.

In Flowyana gibt es keine zweite Kopie. Die Rechnung, die Ihr Verkäufer bestätigt, ist der Verkaufsbeleg, mit ihrer Mehrwertsteuer auf dem Konto für Umsatzsteuer. Die Lieferantenrechnung, die Ihr Lagerist erfasst, ist der Einkaufsbeleg, mit der Vorsteuer bereit zum Abzug. Saldenliste, Mehrwertsteuerübersicht und Erklärung lesen dieselben Buchungen und stimmen daher von Grund auf überein.

Ihr Steuerberater behält die volle Kontrolle: manuelle Buchungen, Sachkonten und Kontengruppen, Dimensionen für Kostenstellen, Bankabstimmung sowie Abschluss- und Sperrdaten für erledigte Perioden. Der Unterschied ist, dass er das Quartal mit bereits geschriebenen Büchern beginnt, statt sie abzutippen.

Was es leistet

Buchhaltung in der Praxis.

Alles bucht sich selbst

Verkäufe, Einkäufe, Kassensitzungen, Ausgaben, Lohnabrechnung, Vermietungen und Retouren schreiben automatisch ausgeglichene doppelte Buchungsbelege, mit korrekt getrennt ausgewiesener Steuer.

Mehrwertsteuer nach Komponente, je Land

Mehrwertsteuer für die VAE, Saudi-Arabien, Bahrain und Oman, je Land vorbelegt und mit einer Buchungszeile je Komponente gebucht. Brutto- oder Nettopreise, Steuerschuldumkehr inklusive.

Berichte für Steuererklärungen

Die VAT 201 der VAE, die Umsatzsteuererklärungen für Saudi-Arabien und Oman sowie Quellensteuererklärungen am Golf, erstellt aus gebuchten Belegen – jedes Feld öffnet seine Belege.

Bankabstimmung

Importieren Sie Kontoauszüge aus Excel oder CSV, übernehmen Sie vorgeschlagene Zuordnungen, buchen Sie Bankgebühren direkt aus dem Auszug und drucken Sie die Abstimmungsübersicht.

Ein Kontenplan, der zu Ihrem Unternehmen passt

Kontengruppen, Sachkonten und Kontonummern gestalten Sie selbst, mit Dimensionen für Kostenstellen und jede andere Sicht, über die Sie berichten.

Der vollständige Berichtssatz

Saldenliste, GuV, Bilanz, Kapitalflussrechnung, Hauptbuch, Journal, Altersstruktur der Forderungen und Verbindlichkeiten, Steuerübersicht und GuV nach Dimension – live gelesen.

Bücher abschließen und sperren

Schließen Sie die Bücher bis zu einem Datum ab und setzen Sie es zurück, wenn es sein muss; sperren Sie sie bis zu einem Datum, und nichts wird mehr davor gebucht – aus keinem Modul und von keinem Benutzer.

Eröffnungssalden je Filiale

Übernehmen Sie die Schlusszahlen des Vorjahres je Filiale; die Konsolidierung liest sich wie ein Unternehmen, während jede Filiale ihren eigenen Eröffnungsbeleg behält.

Arabisch-englische Steuerrechnungen

Arabische und englische Beschriftungen nebeneinander, beide Steuernummern, eine Steuerübersicht je Satz und der Steuerbetrag in Worten auf jeder Steuerrechnung.

Korrekte Dezimalstellen je Währung

Beträge tragen die Dezimalstellen Ihrer Hauswährung: drei für den omanischen Rial, den bahrainischen Dinar und den kuwaitischen Dinar. Eine Wechselkurstabelle wird zur Referenz geführt.

Brauchen Sie nur dieses Modul?

Buchhaltung ist in den Tarifen des Produkts enthalten, das Sie betreiben — zwei oder drei Tarife je Produkt, Benutzer und Filialen inklusive. Einen weiteren Benutzer oder eine weitere Filiale fügen Sie jederzeit hinzu.

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So funktioniert es

Buchhaltung, Schritt für Schritt.

  1. 1

    Land und Steuersätze festlegen

    Wählen Sie Ihr Land, und die passenden Steuersätze sind vorbelegt: 5 % Mehrwertsteuer in den VAE und in Oman, 15 % in Saudi-Arabien, 10 % in Bahrain, dazu nullbesteuert und steuerfrei. Wählen Sie Brutto- oder Nettopreise.

  2. 2

    Arbeiten wie gewohnt

    Rechnungen, Eingangsrechnungen, Retouren, Gutschriften, Ausgaben und Kassenverkäufe buchen jeweils ihren eigenen Beleg, sobald sie bestätigt sind, mit einer Steuerzeile je Komponente. Niemand tippt etwas ab.

  3. 3

    Bank abstimmen

    Importieren Sie den Kontoauszug, übernehmen Sie die vorgeschlagenen Zuordnungen und buchen Sie Bankgebühren direkt aus der Auszugszeile. Die Abstimmungsübersicht zeigt, was noch offen ist.

  4. 4

    Erklärung vorbereiten und Quartal sperren

    Öffnen Sie den Bericht zur Steuererklärung, wählen Sie den Zeitraum und prüfen Sie jedes Feld anhand seiner Belege. Reichen Sie im Portal Ihrer Steuerbehörde ein und sperren Sie dann den Zeitraum, damit nichts mehr davor gebucht wird.

Im Detail

Genauer hingesehen.

Mehrwertsteuerbuchhaltung, die die Steuer bei jeder Buchung trennt

Jede Belegzeile trägt ihren eigenen Steuersatz, und jede Steuerkomponente wird auf ihr eigenes Konto gebucht. Eine Ausgangsrechnung bucht Umsatzsteuer im Haben, eine Eingangsrechnung Vorsteuer im Soll, und eine Verkaufsretoure oder Gutschrift kehrt genau das um, was der ursprüngliche Beleg gebucht hat. Bei zusammengesetzten Steuern, bei denen eine Steuer auf eine andere erhoben wird, bleibt jeder Teil getrennt. Einkäufe mit Steuerschuldumkehr erfassen die geschuldete und die erstattungsfähige Mehrwertsteuer gleichzeitig, sodass importierte Dienstleistungen nicht vergessen werden. Weil die Steuerzeilen aus den Belegen stammen, stimmt die Mehrwertsteuerübersicht immer mit dem Hauptbuch überein.

  • Brutto- oder Nettopreise, je Workspace
  • Regel-, Null- und steuerfreie Sätze auf jeder Zeile getrennt
  • Steuerschuldumkehr als geschuldet und erstattet zugleich erfasst
  • Steuer nach Leistungsort bestimmt, jede manuelle Änderung protokolliert
  • Mehrwertsteuerübersicht nach Satz, direkt aus den Buchungen gelesen

Berichte zur Umsatzsteuererklärung für die VAE, Saudi-Arabien und Oman

Der Bericht „Steuererklärungen“ bereitet Ihre Erklärung im offiziellen Layout Ihres Landes vor. In den VAE ist das die VAT 201, mit Feldnummern wie in der Erklärung, die Sie über EmaraTax einreichen. Saudi-Arabien hat quartalsweise und monatliche Umsatzsteuererklärungen, und Oman hat seine eigene quartalsweise Erklärung. Bahrain und andere Länder mit Mehrwertsteuer nutzen ein Standardlayout mit steuerpflichtigen Umsätzen, Umsatzsteuer, Einkäufen, Vorsteuer, Ausfuhren und Steuerschuldumkehr. Jedes Feld öffnet die Belege dahinter, und der Bericht zeigt die Frist. Flowyana erstellt die Zahlen; Sie oder Ihr Steuerberater reichen sie im Portal der Behörde ein.

  • VAT 201 der VAE, fällig 28 Tage nach Quartalsende
  • Umsatzsteuererklärung Saudi-Arabien, quartalsweise oder monatlich
  • Umsatzsteuererklärung Oman, quartalsweise
  • Quellensteuererklärungen für Saudi-Arabien, Oman und Katar
  • Hinweise auf Zeilen ohne Steuersatz oder Zeilen, die in kein Feld fallen
  • Erklärung drucken oder nach Excel, CSV oder PDF exportieren

Bankabstimmung mit Kontoauszugsimport

Laden Sie den Auszug im Onlinebanking Ihrer Bank als Tabelle herunter und importieren Sie ihn. Die Spalten ordnen Sie einmal zu: Datum, Verwendungszweck, Referenz und entweder eine Betragsspalte oder getrennte Spalten für Eingänge und Ausgänge. Die Zuordnung wird gespeichert, sodass der Import im nächsten Monat keine Einrichtung braucht. Flowyana schlägt für jede Zeile eine Zuordnung anhand von Betrag, Datum und Referenz vor. Sie übernehmen exakte Treffer in einem Schritt, ordnen eine Auszugszeile mehreren Buchungen zu oder buchen eine Bankgebühr direkt aus ihrer Zeile. Überlappende Importe überspringen Zeilen, die bereits vorhanden sind.

  • Auszüge aus Excel oder CSV, mit gespeicherten Spaltenzuordnungen je Bank
  • Zuordnungsvorschläge innerhalb einer Woche um das Auszugsdatum
  • Bankgebühren und Zinsen direkt aus der Auszugszeile gebucht
  • Abstimmungsübersicht: nicht gutgeschriebene Einzahlungen, nicht eingelöste Zahlungen

Abschluss- und Sperrdaten, die eine eingereichte Erklärung schützen

Ist eine Umsatzsteuererklärung eingereicht, dürfen sich die Belege dahinter nicht mehr ändern. Flowyana verwendet zwei Daten. Das Abschlussdatum beendet einen Zeitraum für die tägliche Arbeit: Es kann nichts mehr hineingebucht werden, aber Sie können das Datum zurücksetzen, wenn eine Korrektur wirklich nötig ist. Das Sperrdatum ist endgültig. Es bewegt sich nur vorwärts, und nichts mit einem Datum an oder vor ihm kann gebucht, bearbeitet oder gelöscht werden – von keinem Benutzer. Ein mit der Bank abgestimmter Beleg ist ebenfalls geschützt: Heben Sie zuerst die Abstimmung auf und nehmen Sie dann die Änderung vor.

  • Geschäftsjahr nach Ihrem eigenen Kalender
  • Abschlussdatum für Mitarbeiter, Sperrdatum für alle
  • Abgestimmte Belege vor Änderungen geschützt
  • Jede Änderung im Prüfprotokoll festgehalten

Arabisch-englische Steuerrechnungen

Eine Steuerrechnung in den VAE oder in Saudi-Arabien braucht oft Arabisch neben Englisch. Flowyana druckt auf seinen Belegen arabische und englische Beschriftungen nebeneinander, mit „Tax Invoice“ und „فاتورة ضريبية“ in der Überschrift. Ihre Steuernummer, die Steuernummer Ihres Kunden, eine Steuerübersicht je Satz und der Steuerbetrag in Worten stehen auf derselben Seite. Beträge werden mit den passenden Dezimalstellen Ihrer Währung gedruckt: zwei für Dirham und Riyal, drei für den omanischen Rial, den bahrainischen Dinar und den kuwaitischen Dinar. Belege entstehen aus Vorlagen mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihrem Briefkopf.

  • Arabisch als zweite Sprache auf jedem Beleg
  • Ihre Steuernummer und die Ihres Kunden gedruckt
  • Steuerübersicht je Satz und der Steuerbetrag in Worten
  • Beträge mit drei Dezimalstellen für OMR, BHD und KWD

E-Invoicing in den VAE: die Termine und wo Flowyana steht

Stand Oktober 2026 hat das Finanzministerium der VAE das E-Invoicing für Rechnungen zwischen Unternehmen und an Behörden festgelegt, übermittelt im Format PINT-AE über einen akkreditierten Dienstleister. Eine Pilotphase begann am 1. Juli 2026. Unternehmen mit einem Umsatz von 50 Millionen AED oder mehr müssen am 1. Januar 2027 starten. Unternehmen darunter folgen am 1. Juli 2027, Behörden am 1. Oktober 2027. Flowyana ist kein akkreditierter Dienstleister und versendet oder übermittelt keine elektronische Rechnungen. Es führt die Rechnungsdaten, Steuernummern und Mehrwertsteuerzahlen, die Ihr Dienstleister brauchen wird. Bestätigen Sie Ihre eigenen Termine mit Ihrem Steuerberater.

  • Pilotphase: 1. Juli 2026
  • Umsatz ab 50 Millionen AED: 1. Januar 2027
  • Umsatz unter 50 Millionen AED: 1. Juli 2027
  • Behörden: 1. Oktober 2027

Ein Kontenplan, der zu einem Unternehmen am Golf passt

Kontengruppen und Sachkonten gestalten Sie selbst, mit Kontonummern, wenn Ihr Steuerberater nach Nummern arbeitet. Dimensionen versehen Belege und Zeilen mit Kostenstellen, Projekten oder jeder anderen Sicht, und die GuV nach Dimension liest sie wieder aus. Jede Filiale führt ihre eigenen Eröffnungssalden, und Vorgänge zwischen Filialen buchen automatisch Verrechnungsbuchungen. Ist die Bestandsbuchung eingeschaltet, werden Bestand, Wareneinsatz und angenommene, aber noch nicht berechnete Ware gebucht, während sich Ware bewegt, und der Bericht zur Bestandsabstimmung zeigt, dass das Bestandskonto mit dem tatsächlichen Bestand übereinstimmt.

Für wen

Unternehmen, die mit Buchhaltung arbeiten.

Handelsunternehmen

Kaufen und verkaufen Sie auf Rechnung, mit Vorsteuer und Umsatzsteuer auf jeder Eingangs- und Ausgangsrechnung, Altersstruktur der Forderungen und Verbindlichkeiten fürs Inkasso und einer VAT 201, die auf jeden Beleg zurückführt.

Einzelhandelsgeschäfte

Kassenverkäufe aus dem Kassensystem buchen in dieselben Bücher wie die Rechnungen der Zentrale, sodass die Umsatzsteuererklärung jeden Kassenbon ohne separaten Export enthält.

Restaurants und Cafés

Kassensitzungen buchen Kassenüberschüsse und -fehlbeträge auf ein eigenes Konto, und Tageseinnahmen, Einkäufe und Küchenausgaben erreichen die GuV, sobald sie anfallen.

Dienstleister

Stellen Sie Dienstleistungen mit Mehrwertsteuer in Rechnung, verfolgen Sie Forderungen und sehen Sie über Dimensionen den Gewinn nach Kunde, Team oder Vertrag.

Vermietungsunternehmen

Jeder Mietzeitraum erzeugt eine Steuerrechnung, Kautionen stehen als Verbindlichkeit in der Bilanz, und die Bücher zeigen verdiente und geschuldete Miete.

Unternehmensgruppen mit mehreren Filialen

Jede Filiale hat ihre eigenen Eröffnungssalden und Berichte, Verrechnungsbuchungen zwischen Filialen buchen sich selbst, und der Inhaber liest eine konsolidierte Saldenliste.

Fragen

Gefragt zu buchhaltung.

Ist Flowyana eine Buchhaltungssoftware für die Mehrwertsteuer in den VAE?

Ja. Flowyana erfasst die Mehrwertsteuer der VAE mit 5 %, nullbesteuert oder steuerfrei auf jeder Zeile, bucht jede Steuerkomponente auf ihr eigenes Konto und erstellt den Bericht zur VAT-201-Erklärung aus Ihren gebuchten Belegen. Die Erklärung reichen dann Sie oder Ihr Steuerberater über EmaraTax ein.

Erstellt Flowyana die VAT-201-Erklärung?

Es erstellt die Zahlen. Der Bericht „Steuererklärungen“ zeigt die Felder der VAT 201, die Ihre Verkäufe und Einkäufe speisen, nennt die Frist und öffnet jedes Feld mit seinen Belegen. Felder, die aus dem Zoll oder dem Portal selbst stammen, etwa über den Zoll angemeldete Einfuhren, werden in EmaraTax ausgefüllt.

Ist Flowyana von der FTA akkreditiert?

Flowyana beansprucht keine FTA-Akkreditierung. Es führt umsatzsteuerkorrekte Bücher und erstellt die Erklärungszahlen im offiziellen Layout der VAT 201. Braucht Ihr Unternehmen ausdrücklich eine Software von der Akkreditierungsliste der FTA, prüfen Sie diese Liste, bevor Sie sich entscheiden.

Funktioniert es für die Mehrwertsteuer in Saudi-Arabien, Oman und Bahrain?

Ja. Die Sätze für Saudi-Arabien (15 %), Oman (5 %) und Bahrain (10 %) sind je Land vorbelegt. Für Saudi-Arabien gibt es quartalsweise und monatliche Berichte zur Umsatzsteuererklärung, Oman hat seine eigene Quartalserklärung, und Bahrain nutzt das Standardlayout. In Kuwait und Katar gilt keine Mehrwertsteuer.

Versendet Flowyana elektronische Rechnungen für das E-Invoicing der VAE oder ZATCA Phase 2?

Nein. Stand Oktober 2026 übermittelt Flowyana keine elektronische Rechnungen an das System der VAE und gibt keine Rechnungen über die Fatoora-Plattform der ZATCA frei, und es ist kein akkreditierter Dienstleister. Es führt die Rechnungsdaten und Mehrwertsteuerzahlen, die diese Systeme verwenden.

Kann ich meinen Kontoauszug in Flowyana abstimmen?

Ja. Importieren Sie den Auszug als Excel- oder CSV-Datei, ordnen Sie die Spalten einmal zu, und Flowyana schlägt für jede Zeile eine Zuordnung vor. Übernehmen Sie exakte Treffer in einem Schritt, buchen Sie Bankgebühren direkt aus dem Auszug und drucken Sie die Abstimmungsübersicht.

Können wir in mehr als einer Währung fakturieren?

Derzeit nicht. Jeder Workspace führt seine Bücher in einer Hauswährung mit der passenden Zahl an Dezimalstellen, etwa drei für den omanischen Rial. Eine Wechselkurstabelle wird zur Referenz geführt, Belege werden jedoch in der Hauswährung ausgestellt.

Ist das echte Buchhaltung oder nur eine Übersichtsebene?

Echte doppelte Buchführung. Belege mit Soll und Haben, eine Kontenstruktur, die Sie steuern, und Abschlüsse, die aus diesen Buchungen berechnet werden. Es ist dieselbe Sorgfalt, die Ihr Steuerberater erwartet – ohne das Abtippen.

Kann unser Steuerberater direkt darin arbeiten?

Ja. Manuelle Belege, Sachkonten, Kontengruppen, Dimensionen, Bankabstimmung und der vollständige Berichtssatz sind vorhanden. Geben Sie Ihrem Steuerberater eine Rolle mit genau den Zugriffsrechten, die er braucht.

Können wir die Buchhaltung von Flowyana ohne die anderen Module nutzen?

Ja. Die Buchhaltung hat ihre eigenen drei veröffentlichten Tarife, und Sie können andere Produkte jederzeit als Erweiterungen hinzufügen.

Eine Plattform

Spielt gut mit dem Rest zusammen.

Buchhaltung teilt seine Daten mit jedem anderen Modul, das Sie aktivieren — ohne Konnektoren, ohne erneute Eingabe.

Vertrieb & RechnungsstellungEinkaufAusgabenBerichteKassensystemAlle Funktionen →

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Sagen Sie uns, was Ihr Unternehmen betreibt. Wir zeigen Ihnen dieses Modul live — für sich allein oder zusammen mit dem Rest — und empfehlen Ihnen den passenden Tarif.

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