Una contabilidad al día todo el mes.

Contabilidad con IVA que desglosa el impuesto en cada asiento

Cada línea del documento lleva su propio tipo impositivo y cada componente del impuesto se contabiliza en su propia cuenta. Una factura de venta abona el IVA repercutido; una factura de proveedor carga el IVA soportado; una devolución de venta o una nota de crédito revierte exactamente lo que contabilizó el original. Los impuestos compuestos, en los que un impuesto se aplica sobre otro, mantienen cada parte por separado. Las compras con inversión del sujeto pasivo registran a la vez el IVA que usted debe y el que recupera, para que los servicios importados no se olviden. Como las partidas de impuesto salen de los documentos, el resumen de IVA siempre coincide con la contabilidad.

• Precios con impuestos incluidos o sin incluir, por espacio de trabajo
• Tipo general, tipo cero y exento separados en cada línea
• Inversión del sujeto pasivo registrada como debida y recuperada a la vez
• Impuesto determinado por el lugar de suministro, con registro de cualquier cambio manual
• Resumen de IVA por tipo, leído directamente de los asientos

Informes de declaración de IVA para los EAU, Arabia Saudí y Omán

El informe de Declaraciones de impuestos prepara su declaración con el formato oficial de su país. En los EAU es el VAT 201, con números de casilla que coinciden con la declaración que presenta en EmaraTax. Arabia Saudí tiene declaraciones de IVA trimestrales y mensuales, y Omán su propia declaración trimestral. Baréin y otros países con IVA usan un formato estándar que cubre ventas gravadas, IVA repercutido, compras, IVA soportado, exportaciones e inversión del sujeto pasivo. Cada casilla se abre a los documentos que la componen y el informe muestra la fecha límite. Flowyana prepara las cifras; usted o su contable las presentan en el portal de la autoridad.

• VAT 201 de los EAU, con vencimiento 28 días después del trimestre
• Declaración de IVA saudí, trimestral o mensual
• Declaración de IVA de Omán, trimestral
• Declaraciones de retenciones para Arabia Saudí, Omán y Catar
• Avisos de líneas sin tipo impositivo o que no caen en ninguna casilla
• Imprima la declaración o expórtela a Excel, CSV o PDF

Conciliación bancaria con importación de extractos

Descargue el extracto de la banca en línea de su banco como hoja de cálculo e impórtelo. Asigna las columnas una sola vez: fecha, descripción, referencia y una columna de importe o columnas separadas de entradas y salidas. La asignación se guarda, así que la importación del mes siguiente no necesita configuración. Flowyana sugiere una coincidencia para cada línea a partir del importe, la fecha y la referencia. Usted acepta las coincidencias exactas en un solo paso, vincula una línea del extracto con varios movimientos o contabiliza una comisión bancaria directamente desde su línea. Las importaciones que se solapan omiten las líneas que ya tiene.

• Extractos en Excel o CSV, con asignación de columnas guardada por banco
• Sugerencias de coincidencia dentro de una semana respecto a la fecha del extracto
• Comisiones e intereses bancarios contabilizados desde la línea del extracto
• Estado de conciliación: depósitos no abonados, pagos no presentados

Fechas de cierre y de bloqueo que protegen una declaración presentada

Una vez presentada una declaración de IVA, los documentos que la respaldan no deben cambiar. Flowyana usa dos fechas. La fecha de cierre termina un periodo para el trabajo diario: no se puede contabilizar nada en él, pero puede retrasar la fecha si de verdad hace falta una corrección. La fecha de bloqueo es definitiva. Solo avanza, y nada con fecha igual o anterior a ella puede contabilizarse, editarse ni eliminarse, por ningún usuario. Un comprobante conciliado con el banco también queda protegido: deshaga primero la conciliación y luego haga el cambio.

• Ejercicio fiscal ajustado a su propio calendario
• Fecha de cierre para el personal, fecha de bloqueo para todos
• Comprobantes conciliados protegidos frente a ediciones
• Cada cambio queda en el registro de auditoría

Facturas con impuestos en árabe e inglés

Una factura con impuestos en los EAU o Arabia Saudí suele necesitar el árabe junto al inglés. Flowyana imprime en sus documentos etiquetas emparejadas en árabe e inglés, con “Tax Invoice” y “فاتورة ضريبية” en el encabezado. Su número de registro fiscal, el número fiscal de su cliente, un resumen de impuestos por tipo y el importe del impuesto en letras se imprimen en la misma página. Los importes se imprimen con los decimales correctos para su moneda: dos para el dírham y el riyal, tres para el rial omaní, el dinar bareiní y el dinar kuwaití. Los documentos salen de plantillas con su logotipo, sus colores y su membrete.

• Árabe como segundo idioma en cualquier documento
• Su número fiscal y el de su cliente impresos
• Resumen de impuestos por tipo e importe del impuesto en letras
• Importes con tres decimales para OMR, BHD y KWD

Facturación electrónica en los EAU: las fechas y la posición de Flowyana

A octubre de 2026, el Ministerio de Finanzas de los EAU ha establecido la facturación electrónica para las facturas entre empresas y de empresas a la administración, enviadas en formato PINT-AE a través de un proveedor de servicios acreditado. Un piloto comenzó el 1 de julio de 2026. Las empresas con ingresos de 50 millones de AED o más deben empezar el 1 de enero de 2027. Las empresas por debajo de esa cifra siguen el 1 de julio de 2027, y las entidades públicas el 1 de octubre de 2027. Flowyana no es un proveedor de servicios acreditado y no envía ni presenta facturas electrónicas. Conserva los datos de las facturas, los números fiscales y las cifras de IVA que necesitará su proveedor de servicios. Confirme sus propias fechas con su asesor fiscal.

• Piloto: 1 de julio de 2026
• Ingresos de 50 millones de AED o más: 1 de enero de 2027
• Ingresos inferiores a 50 millones de AED: 1 de julio de 2027
• Entidades públicas: 1 de octubre de 2027

Un plan de cuentas a la medida de una empresa del Golfo

Los grupos de cuentas y las cuentas los define usted, con números de cuenta si su contable trabaja por código. Las dimensiones etiquetan comprobantes y líneas con centros de coste, proyectos o cualquier otro criterio, y la cuenta de resultados por dimensión los vuelve a leer. Cada sucursal mantiene sus propios saldos de apertura, y las operaciones entre sucursales generan automáticamente asientos entre sucursales. Con la contabilización de existencias activada, las existencias, el coste de las mercancías vendidas y las mercancías recibidas pendientes de factura se contabilizan a medida que se mueve la mercancía, y el informe de conciliación de inventario muestra que la contabilidad de existencias coincide con el stock disponible.