Une comptabilité à jour tout au long du mois.

Une comptabilité de TVA ventilée sur chaque écriture

Chaque ligne de document porte son propre taux de taxe, et chaque composante de taxe est comptabilisée sur son propre compte. Une facture de vente crédite la TVA collectée ; une facture fournisseur débite la TVA déductible ; un retour client ou un avoir annule exactement ce que l’original avait passé. Les taxes composées, où une taxe s’applique sur une autre, gardent chaque part séparée. Les achats en autoliquidation enregistrent en même temps la TVA due et la TVA récupérable : les services importés ne sont pas oubliés. Comme les lignes de taxe viennent des documents, la synthèse de TVA concorde toujours avec le grand livre.

• Prix TTC ou HT, par espace de travail
• Taux normal, taux zéro et exonération séparés sur chaque ligne
• Autoliquidation enregistrée comme due et récupérée en même temps
• Taxe déterminée selon le lieu de livraison, toute modification manuelle étant enregistrée
• Synthèse de TVA par taux, lue directement dans les écritures

Rapports de déclaration de TVA pour les Émirats, l’Arabie saoudite et Oman

Le rapport Déclarations fiscales prépare votre déclaration dans la présentation officielle de votre pays. Aux Émirats, c’est la VAT 201, avec des numéros de case identiques à ceux de la déclaration déposée sur EmaraTax. L’Arabie saoudite a des déclarations de TVA trimestrielles et mensuelles, et Oman sa propre déclaration trimestrielle. Bahreïn et les autres pays à TVA utilisent une présentation standard : ventes taxables, TVA collectée, achats, TVA déductible, exportations et autoliquidation. Chaque case s’ouvre sur les documents qui la composent, et le rapport indique la date d’échéance. Flowyana prépare les chiffres ; vous ou votre comptable les déposez sur le portail de l’administration.

• VAT 201 des Émirats, due 28 jours après la fin du trimestre
• Déclaration de TVA saoudienne, trimestrielle ou mensuelle
• Déclaration de TVA omanaise, trimestrielle
• Déclarations de retenue à la source pour l’Arabie saoudite, Oman et le Qatar
• Alertes pour les lignes sans taux de taxe ou qui ne tombent dans aucune case
• Imprimez la déclaration, ou exportez-la vers Excel, CSV ou PDF

Rapprochement bancaire avec import de relevés

Téléchargez le relevé depuis la banque en ligne sous forme de tableur et importez-le. Vous associez les colonnes une seule fois : date, libellé, référence, et soit une colonne de montant, soit des colonnes séparées pour les entrées et les sorties. Le paramétrage est enregistré : l’import du mois suivant ne demande aucune configuration. Flowyana suggère une correspondance pour chaque ligne à partir du montant, de la date et de la référence. Vous acceptez les correspondances exactes en une seule étape, rapprochez une ligne du relevé de plusieurs écritures, ou comptabilisez des frais bancaires directement depuis leur ligne. Les imports qui se chevauchent ignorent les lignes déjà présentes.

• Relevés Excel ou CSV, avec paramétrage des colonnes enregistré par banque
• Correspondances suggérées dans la semaine qui entoure la date du relevé
• Frais et intérêts bancaires comptabilisés depuis la ligne du relevé
• État de rapprochement : dépôts non crédités, paiements non présentés

Des dates de clôture et de verrouillage qui protègent une déclaration déposée

Une fois une déclaration de TVA déposée, les documents qui la composent ne doivent plus changer. Flowyana utilise deux dates. La date de clôture termine une période pour le travail courant : rien ne peut y être comptabilisé, mais vous pouvez reculer la date si une correction est réellement nécessaire. La date de verrouillage est définitive. Elle ne fait qu’avancer, et rien de daté à cette date ou avant ne peut être comptabilisé, modifié ou supprimé, par aucun utilisateur. Une pièce rapprochée avec la banque est elle aussi protégée : annulez d’abord le rapprochement, puis faites la modification.

• Exercice comptable calé sur votre propre calendrier
• Date de clôture pour l’équipe, date de verrouillage pour tous
• Pièces rapprochées protégées contre les modifications
• Chaque modification conservée dans le journal d’audit

Factures fiscales arabe–anglais

Une facture fiscale émiratie ou saoudienne doit souvent comporter l’arabe à côté de l’anglais. Flowyana imprime sur ses documents des libellés appariés arabe–anglais, avec « Tax Invoice » et « فاتورة ضريبية » en en-tête. Votre numéro d’immatriculation fiscale, celui de votre client, une synthèse de taxe par taux et le montant de la taxe en toutes lettres figurent sur la même page. Les montants s’impriment avec les décimales de votre devise : deux pour le dirham et le riyal, trois pour le rial omanais, le dinar bahreïni et le dinar koweïtien. Les documents sont issus de modèles à votre logo, à vos couleurs et à votre en-tête.

• L’arabe comme seconde langue sur n’importe quel document
• Vos numéros fiscaux et ceux de votre client imprimés
• Synthèse de taxe par taux, et montant de la taxe en toutes lettres
• Montants à trois décimales pour l’OMR, le BHD et le KWD

Facturation électronique aux Émirats : les dates, et où en est Flowyana

En octobre 2026, le ministère des Finances des Émirats a défini la facturation électronique pour les factures entre entreprises et des entreprises vers l’État, transmises au format PINT-AE par l’intermédiaire d’un prestataire de services accrédité. Un pilote a démarré le 1er juillet 2026. Les entreprises dont le chiffre d’affaires atteint 50 millions d’AED ou plus doivent démarrer le 1er janvier 2027. Les entreprises en dessous de ce seuil suivent le 1er juillet 2027, et les entités publiques le 1er octobre 2027. Flowyana n’est pas un prestataire de services accrédité et n’envoie ni ne transmet de factures électroniques. Il conserve les données de facture, les numéros fiscaux et les chiffres de TVA dont votre prestataire aura besoin. Confirmez vos propres dates avec votre conseiller fiscal.

• Pilote : 1er juillet 2026
• Chiffre d’affaires de 50 millions d’AED ou plus : 1er janvier 2027
• Chiffre d’affaires inférieur à 50 millions d’AED : 1er juillet 2027
• Entités publiques : 1er octobre 2027

Un plan comptable adapté à une entreprise du Golfe

Les groupes de comptes et les comptes se façonnent à votre guise, avec des numéros de compte si votre comptable travaille par code. Les axes analytiques marquent les pièces et les lignes avec des centres de coût, des projets ou tout autre découpage, et le compte de résultat analytique les restitue. Chaque agence garde ses propres soldes d’ouverture, et les opérations entre agences passent automatiquement des écritures inter-agences. Lorsque la comptabilisation des stocks est activée, le stock, le coût des marchandises vendues et les marchandises reçues non facturées sont comptabilisés au fil des mouvements, et le rapport de rapprochement des stocks montre que le compte de stock concorde avec le stock disponible.