Für Einzelhandel & Supermärkte

Das ganze Geschäft, lückenlos erfasst.

Vom Wechselgeld, das Sie morgens zählen, bis zur Summen- und Saldenliste, die Ihr Buchhalter liest: Flowyana führt ein Einzelhandelsgeschäft in einem einzigen Datenbestand — Kasse, Regal, Lieferant und Bücher.

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Kassensystem für Geschäfte und Supermärkte in den VAE und Saudi-Arabien

Flowyana ist ein Kassensystem für Geschäfte und Supermärkte in den VAE, Saudi-Arabien und am gesamten Golf. Die Kasse scannt Barcodes, verkauft die richtige Charge, erfasst Seriennummern und arbeitet offline weiter. Dasselbe System führt Einkauf, Bestand je Filiale und doppelte Buchführung, sodass ein Laden an der Ecke oder eine Gruppe von Filialen mit einem einzigen Datenbestand arbeitet — vom Regal bis zur Summen- und Saldenliste.

Die meisten Geschäfte arbeiten noch mit drei Systemen: einer Kasse von einem Anbieter, einer Bestandstabelle und einer Buchhaltung, die jemand anderes aus exportierten Berichten führt. Jedes stimmt für sich und widerspricht den anderen. Flowyana ist ein Kassensystem mit Warenwirtschaft und Buchhaltung an einem Ort. Scannt ein Kassierer eine Packung Milch, sinkt der Bestand in dieser Filiale, das Bargeld landet in der Sitzung dieser Kasse, und ein Verkaufsbeleg mit ausgewiesener Mehrwertsteuer erreicht die Bücher. Niemand tippt etwas doppelt.

Ein Supermarkt-Kassensystem muss mit Menge und Detail umgehen: Tausende Produkte, mehrere Barcodes auf einem Artikel, Packungsgrößen, Ware mit kurzem Haltbarkeitsdatum und Preise, die sich zwischen Filialen unterscheiden oder täglich ändern. Flowyana behandelt all das als Teil des Katalogs, nicht als Notlösung, und überträgt das Ergebnis an jede Kasse.

Die Kassen arbeiten ohne Internet. Das zählt in einem Ladenlokal im Untergeschoss in Dubai, in einem Einkaufszentrum mit schwachem Empfang in Riad oder in jedem Geschäft an einem vollen Donnerstagabend. Der Verkauf wartet nie auf das Netz, und das Backoffice holt auf, sobald die Verbindung zurück ist.

Ein Verkaufstag

Verfolgen Sie einen Tag durch das System.

Öffnung
Wechselgeld zählen, Sitzung öffnen
Jede Kasse öffnet ihre Kassensitzung mit einem Wechselgeldbestand. Ab dieser Minute ist jeder Schein, der in die Schublade geht oder sie verlässt, erfasst.
Stoßzeit
Scannen, kassieren, nächster Kunde
Verkauf per Barcode mit Packungsmengen — ein Stück, ein Streifen oder eine Kiste aus demselben Produkt. Die Schlange bewegt sich, der Bestand mit ihr. Kein Internet? Die Kasse merkt es nicht.
Lieferungen
Wareneingang gegen die Bestellung
Lieferungen werden als Eingangsrechnungen erfasst — der Bestand steigt, und die Rechnung des Lieferanten landet in den Büchern: als Verbindlichkeit, nach Fälligkeit gegliedert und auswertbar.
Ladenschluss
Schublade zählen, Tag auswerten
Schließen Sie die Sitzung gegen den Sollbetrag. Tagesjournal, Verkaufsbericht und GuV sind bereits geschrieben — weil sie den ganzen Tag über geschrieben wurden.

Gebaut für das Regal

Einzelhandelstiefe, wo sie zählt.

Mehrere Barcodes pro Produkt

Derselbe Reis verkauft sich unter dem Herstellercode und Ihrem eigenen Regalcode. Packungsgrößen haben eigene Barcodes und Mengen.

Bestand über Standorte hinweg

Lager und Verkaufsflächen als Standorte; Umlagerungen zwischen ihnen nachverfolgt, Korrekturen protokolliert, Bewegungshistorie gespeichert.

Einkauf, der den Kreis schließt

Lieferanten, Bestellungen, Eingangsrechnungen, Retouren und Lieferantenzahlungen — mit Fälligkeitsanalyse der Verbindlichkeiten, damit Sie wissen, wem Sie wann etwas schulden.

Preise und Berichte je Filiale

Gemeinsamer Katalog für alle Filialen, mit Sichtbarkeit je Filiale. Die Zentrale vergleicht Filialen; Filialen sehen sich selbst.

Kundenkonten und Kredit

Kunden mit Kreditberichten, Zahlungen und Kontoauszügen — auch Einzelhandel, der auf Rechnung verkauft, ist sauber verbucht.

Vollständige Bücher hinter dem Tresen

Jeder Verkauf und Einkauf wird doppisch gebucht. Ihr Buchhalter liest eine aktuelle Summen- und Saldenliste, keinen Schuhkarton voller Z-Bons.

Für jedes Sortiment

Gemacht für jede Art von Geschäft.

Mode und Bekleidung

Jedes Modell führt seine Größen und Farben als Varianten, und jede Variante hat ihren eigenen Barcode und Bestand – die Kasse verkauft genau die gescannte Größe. Rückgaberegeln können je Kategorie abweichen, und die Richtlinie steht auf dem Beleg. Aktionen wie „Kauf zwei, nimm drei“ greifen an der Kasse von selbst.

Schuhe

Schuhgrößen sind Varianten eines Modells, jede mit eigenem Barcode. So sehen Sie, welche Größen in jeder Filiale noch da sind, und buchen Paare zwischen Filialen um, bevor Sie nachbestellen.

Elektronik und Handys

Erfassen Sie die Seriennummer jedes verkauften Handys, Laptops oder Geräts. Seriennummer und Garantie stehen auf dem Beleg, die Garantieprüfung findet jedes Gerät später wieder, und eine Rückgabe übernimmt die Seriennummer aus dem ursprünglichen Verkauf.

Apotheken und Drogerien

Arzneimittel kommen mit Chargennummer und Verfallsdatum. Die Kasse schlägt zuerst die Charge vor, die am frühesten abläuft, kurz vor dem Verfall stehende Ware lässt sich sperren oder markieren, und Verfallsberichte zeigen, was aus dem Regal muss.

Supermärkte und Lebensmittel

Schnell scannen mit mehreren Barcodes und Packungsgrößen je Artikel, Tagespreise für Obst, Gemüse und Fisch jeden Morgen setzen und bei langer Schlange per Tastatur kassieren. Fällt das Internet aus, verkauft die Kasse weiter.

Baumarkt und Eisenwaren

Kabel nach Metern und Schrauben nach Schachtel verkaufen: Einheiten mit Dezimalstellen für lose Ware, Packungsgrößen für Stückware. Handwerker und Gewerbekunden kaufen auf Rechnung und begleichen ihr Kundenkonto später nach Kontoauszug.

Kosmetik und Beauty

Cremes, Parfüms und Make-up tragen Chargen und Verfallsdaten, sodass kurz datierte Ware zuerst verkauft oder aus dem Verkauf genommen wird. Set-Angebote und Zugaben beim Kauf werden an der Kasse automatisch angewendet.

Schreibwaren und Bücher

Tausende Kleinartikel ohne Barcode? Erzeugen Sie EAN-13-Codes aus Ihrem eigenen Präfix und drucken Sie Regaletiketten in einem Durchgang. Lange Listen von Schulen und Büros rechnen Sie per Tastatur in einem Zug ab, und Stammkunden können auf Rechnung kaufen.

Spielwaren und Geschenke

Drucken Sie Barcode-Etiketten für Ware, die ohne ankommt, parken Sie einen Bon, während die Kundschaft weiterstöbert, und legen Sie Rückgaberegeln je Kategorie fest. „Kauf X, erhalte Y“-Aktionen und Gratiszugaben greifen an der Kasse, ohne dass jemand daran denken muss.

Sportartikel

Bekleidung und Schuhe gibt es in Größen und Farben als Varianten, während Fahrräder, Schläger und Fitnessgeräte Seriennummern und Garantien tragen können. Der Bestand je Filiale zeigt, was vor Saisonbeginn umgebucht werden sollte.

So funktioniert es im Geschäft

Die Details hinter einer belebten Kasse.

Barcodes, Packungsgrößen und Regaletiketten für ein Supermarkt-Kassensystem

Ein Supermarktkatalog ist unübersichtlich. Dieselbe Seife wird als einzelnes Stück, als Viererpack und als Karton verkauft, jeweils mit eigenem Herstellerbarcode. In Flowyana sind das Packungsgrößen eines Produkts: Ein Scan des Kartoncodes verkauft zwölf Einheiten, und der Bestand sinkt um zwölf. Ihre eigenen Regalcodes stehen neben denen des Herstellers. Kommt Ware ohne Etikett an, erzeugen Sie EAN-13-Codes aus Ihrem Firmenpräfix und drucken Etiketten als Bögen oder auf Rolle — direkt aus dem Wareneingang, mit dem die Ware hereinkam.

Mehrere Barcodes pro Produkt, dazu Packungsgrößen mit eigenen Codes
EAN-13-Codes aus Ihrem eigenen Präfix erzeugt
Etiketten aus einem Produkt, einem Wareneingang oder der Etikettenseite gedruckt
Einheiten mit Nachkommastellen für lose Ware, ganze Einheiten für Stückware

Chargen, Ablaufdaten und Seriennummern an der Kasse

Lebensmittelhandel, Apotheken und Kosmetik leben von Ablaufdaten. Erfassen Sie Charge und Ablaufdatum beim Wareneingang, und die Kasse schlägt beim Verkauf die Charge vor, die zuerst abläuft. Sie entscheiden, ob Ware kurz vor Ablauf gesperrt oder nur markiert wird. Elektronik und Haushaltsgeräte funktionieren umgekehrt: Jedes Gerät hat eine Seriennummer, die Seriennummer wird mit der Garantie auf den Bon gedruckt, und die Garantieprüfungsseite findet jede Seriennummer später wieder. Eine Retoure übernimmt die Seriennummer aus dem ursprünglichen Verkauf, sodass Sie immer wissen, welches Gerät zurückkam.

Vorschlag nach dem Prinzip „zuerst ablaufend, zuerst verkauft“
Ware kurz vor Ablauf sperren oder warnen
Seriennummer und Garantie auf dem Bon
Berichte zu Chargenverfolgung, Ablauf und Chargengewinn

Preise je Filiale und Preise, die sich täglich ändern

Eine Filiale im Einkaufszentrum und eine im Wohnviertel verlangen selten dasselbe. Flowyana führt einen Katalog und lässt jede Filiale eigene Preise und eigene Einstellungen für Produkte und Kategorien festlegen. Obst und Gemüse, Fisch und andere Artikel mit täglich wechselndem Preis können einen Tagespreis je Filiale erhalten, morgens im Backoffice festgelegt und an die Kassen gesendet. Kassierer tippen nie Preise von Hand ein, und die Berichte zeigen, was wo berechnet wurde.

Ein Katalog mit Preisabweichungen je Filiale
Produkt- und Kategorieeinstellungen je Filiale
Tagespreise je Filiale, an jede Kasse übertragen
Umsatz- und Margenberichte auf Filialebene

Kassensitzungen, Rabatte, geparkte Rechnungen und Retouren

Jede Kasse öffnet mit einem Wechselgeldbestand und schließt mit einer Zählung gegen den Sollbetrag. Bargeld, das für einen Lieferanten entnommen oder als Wechselgeld eingelegt wird, wird sofort erfasst. Kassierer können mehrere Rechnungen gleichzeitig parken, sodass ein Kunde, der einen Artikel vergessen hat, die Schlange nicht aufhält. Rabatte brauchen einen Grund und folgen den Limits, die Sie pro Kassierer festlegen. Eine Retoure erfolgt gegen den ursprünglichen Verkauf, und Bestand und Erstattung fließen durch dieselben Datensätze zurück, die der Verkauf genutzt hat.

Wechselgeldbestand, Bareinnahmen und -ausgaben, Schlusszählung
Über- und Unterdeckung auf ein eigenes Konto gebucht
Mehrere offene Rechnungen pro Kasse
Rabattgründe und Limits pro Kassierer
Retouren gegen die ursprüngliche Rechnung

Angebote, die sich an der Kasse von selbst anwenden, auch offline

Legen Sie Aktionen einmal im Web an, und die Kasse wendet sie automatisch an, mit oder ohne Internet. Ob X kaufen und Y bekommen, ein Mengenpreis, Prozent oder Betrag Rabatt auf ausgewählte Produkte, Varianten, Kategorien oder Marken, gestaffelte Umsatzschwellen oder Gratisgeschenke. Happy Hours laufen an den Tagen und in den Zeitfenstern, die Sie wählen, je Filiale und je Kanal. Kumulierungsregeln und eine Obergrenze je Rechnung verhindern, dass sich Rabatte stapeln, jedes Angebot kann eine eigene Rückgaberegel tragen (zum Beispiel keine Rückgabe bei Artikeln aus „2 kaufen, 1 gratis“), und ein Testwarenkorb lässt Sie ein Angebot ausprobieren, bevor es live geht.

X kaufen Y bekommen, Mengenpreise und Gratisgeschenke
Prozent- oder Betragsrabatt auf Produkte, Varianten, Kategorien und Marken
Gestaffelte Umsatzschwellen mit Kumulierungsregeln und Obergrenzen je Rechnung
Happy Hours je Filiale und je Kanal
Ein Testwarenkorb, um ein Angebot vor dem Livegang auszuprobieren

Ein Kassensystem mit Warenwirtschaft und Buchhaltung: Bestand je Filiale und Einkauf

Jede Filiale und jedes Lager führt einen eigenen Bestand. Wird ein Artikel in einer Filiale knapp, schlägt eine Bestandswarnung eine Nachbestellmenge und den bevorzugten Lieferanten vor. Bestellungen werden zu Wareneingängen und Lieferantenrechnungen, und Fracht oder Zoll auf einer Rechnung lassen sich auf die damit eingegangenen Artikel verteilen, sodass die Kosten der Ware im Regal die tatsächlichen Kosten sind. Jede Bewegung wird gebucht, sodass der Bestandswert, den Ihr Buchhalter sieht, mit dem Lager übereinstimmt.

Mindestbestandswarnungen je Filiale mit vorgeschlagener Nachbestellmenge
Bestellungen, Wareneingänge und Lieferantenrechnungen
Fracht und Zoll auf eingegangene Artikel verteilt
Umlagerungen zwischen Filialen als „unterwegs“ verfolgt
Bestandsbewertung, die mit der Bilanz übereinstimmt

Bruttopreise, Arabisch und Englisch und ein Offline-Kassensystem für Saudi-Arabien

Kunden am Golf erwarten Regalpreise inklusive Mehrwertsteuer. Flowyana unterstützt Brutto- und Nettopreise, druckt die Mehrwertsteuer auf den Bon und bucht sie auf das richtige Konto. Kuwait und Katar haben Stand Oktober 2026 keine Mehrwertsteuer, dort bleibt die Steuer einfach außen vor. Die Kasse läuft auf Arabisch oder Englisch, und Rechnungen aus dem Backoffice können zweisprachige arabisch-englische Bezeichnungen drucken. Währungen mit drei Nachkommastellen wie der kuwaitische Dinar und der omanische Rial werden mit eigener Bargeldrundung behandelt. Stand Oktober 2026 übermittelt Flowyana keine E-Rechnungen an ZATCA oder die FTA der VAE, und das sagen wir Ihnen vor dem Kauf.

Mehrwertsteuer inklusive oder exklusive, auf jedem Bon ausgewiesen
Kasse auf Arabisch oder Englisch
Arabisch-englische Bezeichnungen auf Rechnungen
Währungen mit drei Nachkommastellen und Bargeldrundung
Länderspezifische Berichte zur Umsatzsteuererklärung als Grundlage

Was im Einzelhandel schiefgeht

Sechs Probleme, die jeder Ladeninhaber kennt — und was Flowyana dagegen tut.

Bestandsliste und Regal stimmen am Ende der Woche nicht überein.
Jeder Verkauf, jede Retoure, jeder Wareneingang und jede Umlagerung bewegt den Bestand in der Filiale, in der sie stattfand. Umlagerungen bleiben „unterwegs“, bis die andere Filiale sie empfängt, und Korrekturen brauchen einen Grund — so hat jede Lücke eine nachlesbare Geschichte.
Produkte kommen ohne Barcode an — oder mit dreien.
Ein Produkt kann mehrere Barcodes und Packungsgrößen tragen. Artikel ohne Code erhalten einen EAN-13-Code aus Ihrem eigenen Präfix, und Etiketten drucken direkt aus dem Produkt, dem Wareneingang oder der Etikettenseite.
Abgelaufene Ware wird im Regal gefunden, manchmal von einem Kunden.
Chargen tragen ein Ablaufdatum, die Kasse schlägt zuerst die Charge vor, die am frühesten abläuft, und Ware kurz vor Ablauf lässt sich an der Kasse sperren oder markieren. Ablaufberichte zeigen, was aus dem Regal muss, bevor es zum Problem wird.
Das Internet fällt aus, und die Schlange steht.
Die Kasse hält Katalog, Preise und offene Rechnungen auf dem Gerät. Scannen, Zahlung, Bons und Kassenschublade laufen weiter, und die Verkäufe gehen an den Workspace, sobald die Leitung wieder steht.
In der Kasse fehlt Geld, und niemand weiß, warum.
Jede Kasse führt eine Kassensitzung: Wechselgeldbestand, Bareinnahmen und -ausgaben, Schlusszählung. Rabatte brauchen einen Grund und folgen Limits pro Kassierer, und jede Über- oder Unterdeckung wird auf ein eigenes Konto gebucht, statt im Tag unterzugehen.
Monatsende heißt: Z-Bons für den Buchhalter abtippen.
Verkäufe buchen sich selbst als ausgeglichene Belege mit ausgewiesener Mehrwertsteuer. Ihr Buchhalter öffnet eine aktuelle Summen- und Saldenliste und einen Bericht zur Umsatzsteuererklärung, die bereits auf dem neuesten Stand sind.

Fragen

Häufige Fragen aus dem Einzelhandel.

Kommt es mit einem Katalog in Supermarktgröße zurecht?

Ja. Die Plattform ist für große Kataloge gebaut — Produkte mit Kategorien, Marken, Einheiten, mehreren Barcodes und Packungsmengen — mit schneller Suche überall, und das Kassensystem hält seinen Katalog auf dem Gerät, sodass das Scannen sofort reagiert.

Wie sieht es mit Waagen und Frischware aus?

Produkte unterstützen flexible Einheiten und Packungskonfigurationen. Für Hardware- und Ablauffragen über Bondrucker und Kassenschubladen hinaus sprechen Sie mit unserem Vertrieb über Ihre Einrichtung — wir sagen Ihnen offen, was heute unterstützt wird.

Sehen meine Mitarbeiter im Laden die Buchhaltung?

Nur wenn Sie es wollen. Rollen und Berechtigungen steuern jedes Modul — Kassierer lassen sich auf die Kasse beschränken, während Filialleiter nur Bestand und Berichte ihrer eigenen Filiale sehen. Jeder Retail-Tarif enthält unbegrenzte Benutzer, sodass jeder Kassierer und Filialleiter einen eigenen Zugang bekommt; Starter enthält eine Kasse pro Filiale, der Tarif Retail drei, und eine zusätzliche Kasse lässt sich in jeder Filiale hinzufügen.

Zeigen Sie uns Ihr Geschäft.

Eine Filiale oder zehn, ein Laden an der Ecke oder ein Supermarkt — sagen Sie uns, was Sie verkaufen, und wir richten Flowyana mit einem Katalog wie Ihrem ein.

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