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Flowyana

Pour le commerce et les supermarchés

Tout le magasin, dans les comptes.

Du fond de caisse que vous comptez à l’ouverture jusqu’à la balance générale que lit votre comptable, Flowyana tient un commerce sur un seul jeu d’enregistrements : la caisse, le rayon, le fournisseur et la comptabilité.

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Logiciel de caisse pour magasins et supermarchés aux Émirats et en Arabie saoudite

Flowyana est un logiciel de caisse pour les magasins et les supermarchés des Émirats arabes unis, de l’Arabie saoudite et de l’ensemble du Golfe. La caisse lit les codes-barres, vend le bon lot, enregistre les numéros de série et continue de fonctionner hors ligne. Le même système gère les achats, le stock par succursale et la comptabilité en partie double : une épicerie de quartier comme un groupe de succursales travaille sur un seul enregistrement, du rayon à la balance générale.

La plupart des magasins font encore tourner trois systèmes : une caisse d’un fournisseur, un tableur de stock, et une comptabilité tenue par quelqu’un d’autre à partir de rapports exportés. Chacun est juste en soi et faux face aux autres. Flowyana réunit caisse, stock et comptabilité au même endroit. Quand un caissier scanne un carton de lait, le stock baisse dans cette succursale, l’argent entre dans la session de ce comptoir, et une écriture de vente avec la TVA isolée arrive en comptabilité. Personne ne la saisit deux fois.

Un logiciel de caisse pour supermarché doit gérer le volume et le détail : des milliers de produits, plusieurs codes-barres sur un même article, des conditionnements, des produits à date courte, et des prix qui diffèrent entre succursales ou changent chaque jour. Flowyana traite chacun de ces points dans le catalogue, pas par un contournement, et envoie le résultat à toutes les caisses.

Les caisses fonctionnent sans Internet. C’est important dans un local en sous-sol à Dubaï, dans un centre commercial mal couvert à Riyad, ou dans n’importe quel magasin un jeudi soir chargé. La vente n’attend jamais le réseau, et le back-office se met à jour dès le retour de la connexion.

Une journée de vente

Suivez une journée à travers le système.

  1. Ouverture

    Comptez le fond de caisse, ouvrez la session

    Chaque comptoir ouvre sa session de caisse avec un fond de caisse. Dès cette minute, chaque billet qui entre ou sort du tiroir est enregistré.

  2. Le coup de feu

    Scanner, encaisser, client suivant

    Vente par code-barres avec quantités par conditionnement : une pièce, une plaquette ou un carton, à partir du même produit. La file avance ; le stock suit. Pas d’Internet ? La caisse ne s’en aperçoit pas.

  3. Livraisons

    Réceptionner sur le bon de commande

    Les livraisons sont enregistrées en factures d’achat : le stock monte et la facture du fournisseur arrive en comptabilité, à payer, suivie par ancienneté et visible dans les rapports.

  4. Fermeture

    Comptez le tiroir, lisez la journée

    Clôturez la session face au total attendu. Le journal, le rapport des ventes et le compte de résultat sont déjà écrits, parce qu’ils l’ont été toute la journée.

Conçu pour le rayon

La profondeur commerce là où elle compte.

Plusieurs codes-barres par produit

Le même riz se vend sous le code du fabricant et sous votre propre code de rayon. Chaque conditionnement a son propre code-barres et sa quantité.

Stock sur plusieurs emplacements

Entrepôts et surfaces de vente comme emplacements ; transferts entre eux suivis, ajustements tracés, historique des mouvements conservé.

Des achats qui bouclent la boucle

Fournisseurs, bons de commande, factures d’achat, retours et paiements fournisseurs, avec la balance âgée fournisseurs pour savoir qui vous devez payer, et quand.

Prix et rapports par succursale

Un catalogue partagé entre succursales, avec une visibilité limitée à chaque succursale. Le siège compare les succursales ; chaque succursale ne voit que la sienne.

Comptes clients et crédit

Des clients avec suivi du crédit, paiements et relevés : le commerce qui vend à crédit reste lui aussi en comptabilité.

Une comptabilité complète derrière le comptoir

Chaque vente et chaque achat sont comptabilisés en partie double. Votre comptable lit une balance générale en direct, pas une boîte à chaussures de tickets Z.

Tous les commerces

Conçu pour tous les types de boutiques.

Prêt-à-porter et mode

Chaque modèle porte ses tailles et ses couleurs sous forme de déclinaisons, chacune avec son code-barres et son stock : la caisse vend exactement la taille scannée. Les règles de retour peuvent varier selon la catégorie, et la politique s’imprime sur le ticket. Les offres du type « deux achetés, le troisième offert » s’appliquent d’elles-mêmes en caisse.

Chaussures

Les pointures sont des déclinaisons d’un même modèle, chacune avec son code-barres : vous voyez les pointures restantes dans chaque magasin et transférez des paires entre magasins avant de recommander.

Électronique et téléphonie

Enregistrez le numéro de série de chaque téléphone, ordinateur ou appareil vendu. Le numéro de série et sa garantie s’impriment sur le ticket, la vérification de garantie retrouve n’importe quel appareil plus tard, et un retour reprend le numéro de série de la vente d’origine.

Pharmacies et parapharmacies

Les médicaments arrivent avec un numéro de lot et une date de péremption. La caisse propose d’abord le lot qui expire le plus tôt, le stock proche de la péremption peut être bloqué ou signalé au comptoir, et les rapports de péremption indiquent quoi retirer du rayon.

Supermarchés et épiceries

Scannez vite avec plusieurs codes-barres et conditionnements par article, fixez chaque matin le prix du jour des fruits, légumes et poissons, et encaissez au clavier quand la file s’allonge. La caisse continue de vendre si internet tombe.

Quincaillerie et matériaux

Vendez le câble au mètre et les vis à la boîte, avec des unités décimales pour le vrac et des conditionnements pour le reste. Artisans et clients professionnels achètent à crédit, avec des factures et des relevés qu’ils règlent plus tard.

Cosmétiques et beauté

Crèmes, parfums et maquillage ont un lot et une date de péremption : le stock à date courte part en premier ou reste hors du comptoir. Les coffrets et les cadeaux offerts pour un achat s’appliquent automatiquement en caisse.

Papeterie et librairie

Des milliers de petits articles sans code-barres ? Générez des codes EAN-13 à partir de votre propre préfixe et imprimez les étiquettes de rayon en une fois. Les longues listes des écoles et des bureaux se facturent au clavier d’un seul coup, et les clients réguliers peuvent acheter à crédit.

Jouets et cadeaux

Imprimez des étiquettes code-barres pour la marchandise qui arrive sans, mettez un ticket en attente pendant que le client continue ses achats, et fixez des règles de retour par catégorie. Les offres « X acheté, Y offert » et les cadeaux s’appliquent en caisse sans que le caissier ait à y penser.

Articles de sport

Tenues et chaussures se déclinent en tailles et en couleurs, tandis que vélos, raquettes et appareils de fitness peuvent porter un numéro de série et une garantie. Le stock par magasin montre quoi transférer avant le début de la saison.

Comment cela fonctionne en magasin

Le détail derrière un comptoir chargé.

Codes-barres, conditionnements et étiquettes de rayon pour un logiciel de caisse de supermarché

Un catalogue de supermarché est désordonné. Le même savon se vend à l’unité, en lot de quatre et au carton, chacun avec son propre code-barres fabricant. Dans Flowyana, ce sont des conditionnements d’un même produit : scanner le code du carton vend douze unités et le stock baisse de douze. Vos propres codes de rayon s’ajoutent à ceux du fabricant. Quand des marchandises arrivent sans étiquette, générez des codes EAN-13 à partir du préfixe de votre entreprise et imprimez les étiquettes en planches ou en rouleau, directement depuis la réception qui a fait entrer le stock.

  • Plusieurs codes-barres par produit, plus des conditionnements avec leurs propres codes
  • Codes EAN-13 générés à partir de votre propre préfixe
  • Étiquettes imprimées depuis un produit, une réception de marchandises ou la page des étiquettes
  • Unités décimales pour le vrac, unités entières pour les articles comptés

Lots, dates de péremption et numéros de série en caisse

L’épicerie, la pharmacie et les cosmétiques vivent au rythme des dates de péremption. Enregistrez le lot et sa date à l’arrivée du stock, et la caisse propose le lot qui expire en premier au moment de la vente. Vous décidez si les produits proches de leur date sont bloqués ou seulement signalés. L’électronique et l’électroménager fonctionnent à l’inverse : chaque unité a un numéro de série, le numéro s’imprime sur le ticket avec sa garantie, et la page de vérification de garantie retrouve plus tard n’importe quel numéro. Un retour reprend le numéro de série de la vente d’origine : vous savez toujours quelle unité est revenue.

  • Suggestion du premier lot à expirer lors de la vente
  • Blocage ou alerte sur les produits proches de leur date
  • Numéro de série et garantie imprimés sur le ticket
  • Rapports de traçabilité des lots, de péremption et de marge par lot

Prix par succursale et prix qui changent chaque jour

Une succursale en centre commercial et une succursale de quartier pratiquent rarement les mêmes prix. Flowyana garde un seul catalogue et permet à chaque succursale de définir ses propres prix et ses propres réglages pour les produits et les catégories. Les fruits et légumes, le poisson et les autres articles dont le prix change chaque jour peuvent recevoir un prix du jour par succursale, défini le matin dans le back-office et envoyé aux caisses. Les caissiers ne saisissent jamais un prix à la main, et les rapports montrent ce qui a été facturé, et où.

  • Un catalogue avec des prix propres à chaque succursale
  • Réglages des produits et des catégories par succursale
  • Prix du jour par succursale, envoyés à toutes les caisses
  • Rapports de ventes et de marge par succursale

Sessions de caisse, remises, tickets en attente et retours

Chaque comptoir ouvre avec un fond de caisse et ferme avec un comptage face au total attendu. L’argent sorti pour un fournisseur ou ajouté pour la monnaie est enregistré au moment même. Les caissiers peuvent garder plusieurs tickets en attente à la fois : un client qui a oublié un article ne bloque pas la file. Les remises exigent un motif et respectent les plafonds que vous fixez par caissier. Un retour se fait sur la vente d’origine, et le stock comme le remboursement repassent par les mêmes enregistrements que la vente.

  • Fond de caisse, entrées et sorties d’espèces, comptage de clôture
  • Excédents et manquants comptabilisés sur leur propre compte
  • Plusieurs tickets ouverts par caisse
  • Motifs de remise et plafonds par caissier
  • Retours sur le ticket d’origine

Des offres qui s’appliquent toutes seules en caisse, même hors ligne

Réglez vos promotions une fois sur le web et la caisse les applique automatiquement, avec ou sans Internet. X acheté, Y offert, prix par lot, remise en pourcentage ou en montant sur des produits, variantes, catégories ou marques choisis, paliers de dépense et cadeaux gratuits. Les happy hours suivent les jours et les plages horaires que vous choisissez, par succursale et par canal. Des règles de cumul et un plafond par ticket évitent l’empilement des remises, chaque offre peut porter sa propre règle de retour (par exemple, pas de retour sur les articles du 2 achetés, 1 offert), et un panier d’essai permet de tester une offre avant sa mise en ligne.

  • X acheté Y offert, prix par lot et cadeaux gratuits
  • Remise en pourcentage ou en montant sur produits, variantes, catégories et marques
  • Paliers de dépense, règles de cumul et plafonds par ticket
  • Happy hours par succursale et par canal
  • Un panier d’essai pour tester une offre avant sa mise en ligne

Une caisse avec stock et comptabilité : stock par succursale et achats

Chaque succursale et chaque entrepôt a son propre stock. Quand un article vient à manquer dans une succursale, une alerte de stock propose une quantité de réapprovisionnement et le fournisseur habituel. Les bons de commande deviennent des réceptions de marchandises et des factures fournisseurs, et le fret ou les droits de douane d’une facture peuvent être répartis sur les articles reçus : le coût de ce qui est en rayon est le coût réel. Chaque mouvement est comptabilisé, si bien que la valeur du stock que voit votre comptable correspond à l’entrepôt.

  • Alertes de stock bas par succursale avec quantité de réapprovisionnement suggérée
  • Bons de commande, réceptions de marchandises et factures fournisseurs
  • Fret et droits répartis sur les articles reçus
  • Transferts entre succursales suivis en transit
  • Une valorisation du stock qui concorde avec le bilan

Prix TVA comprise, arabe et anglais, et une caisse hors ligne pour l’Arabie saoudite

Dans le Golfe, les clients s’attendent à des prix en rayon TVA comprise. Flowyana gère les prix TTC ou HT, imprime la ventilation de la TVA sur le ticket et la comptabilise sur le bon compte. Le Koweït et le Qatar n’ont pas de TVA en octobre 2026 : la taxe y reste simplement désactivée. La caisse fonctionne en arabe ou en anglais, et les factures du back-office peuvent imprimer des libellés arabe-anglais côte à côte. Les devises à trois décimales, comme le dinar koweïtien et le rial omanais, sont gérées avec leur propre arrondi de caisse. En octobre 2026, Flowyana ne transmet pas de factures électroniques à la ZATCA ni à la FTA des Émirats, et nous vous le disons avant l’achat.

  • TVA comprise ou en sus, ventilée sur chaque ticket
  • Caisse en arabe ou en anglais
  • Libellés arabe-anglais sur les factures
  • Devises à trois décimales et arrondi de caisse
  • Rapports de déclaration de TVA par pays pour vos dépôts

Ce qui coince dans le commerce

Six problèmes que tout commerçant connaît, et la réponse de Flowyana à chacun.

Questions

Questions fréquentes sur le commerce.

Peut-il gérer le catalogue d’un supermarché ?

Oui. La plateforme est conçue pour les grands catalogues — produits avec catégories, marques, unités, plusieurs codes-barres et quantités par conditionnement — avec une recherche rapide partout, et le point de vente garde son catalogue sur l’appareil pour que la lecture reste instantanée.

Et les balances et les produits frais ?

Les produits acceptent des unités et des conditionnements flexibles. Pour le matériel et les processus au-delà des imprimantes de tickets et des tiroirs-caisses, parlez de votre installation à notre équipe commerciale : nous vous dirons franchement ce qui est pris en charge aujourd’hui.

Mon personnel en magasin voit-il la comptabilité ?

Seulement si vous le souhaitez. Les rôles et les autorisations contrôlent chaque module : les caissiers peuvent être limités à la caisse, tandis que les responsables voient le stock et les rapports de leur seule succursale. Chaque forfait Retail inclut un nombre illimité d’utilisateurs : chaque caissier et chaque responsable a son propre accès. Starter inclut une caisse par établissement, le forfait Retail trois, et une caisse supplémentaire peut s’ajouter dans n’importe quel établissement.

Montrez-nous votre magasin.

Une succursale ou dix, une épicerie de quartier ou un supermarché : dites-nous ce que vous vendez et nous configurerons Flowyana sur un catalogue comme le vôtre.

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