El día, en una sola pantalla.

Widgets para cada parte del negocio

Más de 80 widgets cubren toda la plataforma. Finanzas tiene saldo de caja y bancos, cuentas por cobrar y por pagar, un resumen de pérdidas y ganancias, el desglose de gastos y los comprobantes recientes. Ventas tiene ingresos totales, ingresos en el tiempo, margen bruto, valor medio del pedido, conversión de cotizaciones, tasa de devoluciones, cobros pendientes y lo que queda por entregar. Inventario tiene valor del stock, stock bajo, sin stock, stock próximo a caducar, stock inmovilizado, mermas y sugerencias de reposición. Compras muestra órdenes de compra abiertas, principales proveedores, lo que queda por recibir y la mercancía recibida pero no facturada.

• Saldo de caja y bancos, cuentas por cobrar y por pagar
• Ingresos, margen bruto y conversión de cotizaciones
• Stock bajo, stock próximo a caducar y sugerencias de reposición
• Órdenes de compra abiertas y mercancía recibida no facturada

Paneles para restaurantes y comercios

Los negocios que venden en caja tienen sus propios widgets. Los propietarios de tiendas y restaurantes pueden seguir las ventas de hoy, las ventas por hora, los indicadores de cesta, el reparto de medios de pago, los descuentos y anulaciones, el rendimiento de los cajeros y la comparación entre sucursales. Los restaurantes añaden comensales y ticket medio, rotación de mesas, mezcla de carta, ventas por tipo de pedido, ritmo de cocina, estado de las comandas, carga por estación y mermas. Un responsable puede ver durante el servicio dónde se está atascando la cocina, en lugar de enterarse por el informe del día siguiente.

• Ventas de hoy, ventas por hora y reparto de medios de pago
• Rendimiento de los cajeros, descuentos y anulaciones
• Comensales, ticket medio y rotación de mesas
• Ritmo de cocina, estado de las comandas y carga por estación

Personas, proyectos, alquileres y servicio

Los widgets de RR. HH. muestran la plantilla, la asistencia de hoy, el reparto por departamento, las ausencias pendientes de aprobar y los próximos aniversarios laborales. El CRM muestra el valor del embudo, los negocios por etapa, los prospectos abiertos y sus propias tareas. Alquileres muestra contratos activos, utilización de activos, fianzas retenidas, contratos que vencen pronto y facturas de alquiler vencidas. Trabajos de servicio, producción, proyectos, soporte y suscripciones añaden los suyos, como órdenes de trabajo abiertas, tickets abiertos, órdenes de producción abiertas e ingresos recurrentes mensuales.

Diseños personales, limitados por rol y sucursal

El panel de cada persona es suyo. El modo de edición le permite arrastrar, cambiar de tamaño, añadir y quitar widgets, y volver al diseño predeterminado cuando quiera. Lo que muestra un widget sigue las mismas reglas que el resto de Flowyana: un responsable de sucursal ve las cifras de su sucursal, y no se ofrecen widgets de datos que su rol no puede abrir. Los widgets de módulos que su espacio de trabajo no usa simplemente no aparecen.

• Arrastrar, cambiar de tamaño, añadir y quitar en modo de edición
• Volver al diseño predeterminado cuando quiera
• Diseño predeterminado guardado por el propietario para los nuevos usuarios
• Las reglas de rol y sucursal se aplican a cada widget

Elija el periodo que importa

Muchos widgets le permiten elegir el periodo que cubren. Un indicador de ventas puede mostrar hoy, esta semana, este mes o este año; los widgets financieros, como el resumen de pérdidas y ganancias, pueden cubrir este mes, los últimos tres meses o los últimos doce. Ajuste cada widget a la pregunta que más se hace: un supervisor de cajeros vigila el día de hoy, mientras que un propietario que revisa el trimestre mira los últimos tres meses. La elección se queda en el widget dentro de su diseño.

Paneles e informes trabajan juntos

Un panel le dice que algo necesita atención; el informe le dice por qué. Cada aplicación tiene sus informes completos en su propio grupo de Informes, así que cuando el widget de cuentas por cobrar parece alto, la antigüedad de cobros en Ventas o Contabilidad muestra qué clientes van con retraso y cuánto. Los widgets y los informes leen los mismos registros en vivo, así que siempre coinciden, y nadie tiene que explicar por qué dos pantallas muestran cifras distintas.