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Flowyana

Mesa de soporte

Un soporte que sabe quién pregunta.

Tickets en un tablero con prioridades, categorías, responsables y fechas de vencimiento, más un widget de chat en vivo para su propio sitio web y, desde Growth, una sola bandeja para WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram y correo electrónico. Cada ticket está vinculado al cliente que pregunta, en la misma plataforma que sus facturas y pedidos.

  • Tickets en un tablero con prioridad y fecha de vencimiento
  • Un widget de chat en vivo para su sitio web
  • WhatsApp, Instagram y correo en una sola bandeja
  • Tickets vinculados a la ficha del cliente

¿Qué es Mesa de soporte en Flowyana?

Flowyana Mesa de soporte es un software de atención al cliente para empresas de los EAU, Arabia Saudí y otros países que atienden a sus clientes por ticket, chat del sitio web y WhatsApp. Los tickets están en un tablero con prioridad, categoría, responsable y fecha de vencimiento; el chat del sitio web viene en todos los planes; y desde Growth una bandeja compartida reúne WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram y correo electrónico.

El soporte suele empezar en una bandeja de correo personal y un grupo de WhatsApp. Las solicitudes se pierden, dos personas responden al mismo cliente y nadie sabe decir cuántos problemas siguen abiertos.

En Flowyana cada solicitud se convierte en un ticket vinculado al cliente, y los canales de conversación están en el mismo espacio de trabajo. Como el soporte funciona en la misma plataforma que ventas, trabajos de servicio y alquileres, el agente encuentra los documentos del cliente en su ficha en lugar de preguntar a otro equipo.

Qué hace

Mesa de soporte, en la práctica.

Tickets bajo control

Cada solicitud se convierte en un ticket con etapa, prioridad, categoría, responsable y fecha de vencimiento, así que nada queda solo en la bandeja de alguien.

Tableros a su medida

Los tickets avanzan por las etapas que usted defina, y el tablero muestra de un vistazo lo abierto, lo que espera y lo resuelto.

Chat en su sitio

Inserte el widget de chat en vivo de Flowyana en su sitio web, con horario comercial, un formulario fuera de horario y una valoración de 1 a 5 al final.

Una bandeja para el equipo

Desde Growth, WhatsApp, Messenger, Instagram, Telegram, correo y chat del sitio web llegan a una bandeja compartida con respuestas rápidas.

El cliente, vinculado

Los tickets se vinculan a la ficha del cliente, con el correo y el teléfono del contacto, para que el agente sepa quién pregunta.

Trabajos dentro de un ticket

En Business, divida un ticket en trabajos, cada uno con su responsable, horas estimadas y reales y fecha de vencimiento.

Correo clasificado automáticamente

Los boletines y rebotes se reconocen solos, y sus reglas clasifican el resto en soporte, consultas de prospectos y spam.

Automatizaciones

En Business, las reglas de automatización asignan tickets, rellenan campos, crean tareas y envían correos o WhatsApp cuando un ticket cambia.

Cómo obtenerlo

Mesa de soporte tiene sus propios planes: tickets y chat del sitio web en Starter, la bandeja completa con respuestas guardadas y clasificación del correo desde Growth, y automatización, trabajos dentro de tickets y difusiones en Business. CRM Business y ERP Business incluyen tickets de soporte, y otros planes pueden añadir Mesa de soporte.

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Cómo funciona

Mesa de soporte, paso a paso.

  1. 1

    Reciba

    Los clientes le escriben por el chat del sitio web y, desde Growth, por WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram o correo, todo en una sola bandeja.

  2. 2

    Abra un ticket

    Cuando una solicitud necesita seguimiento, abra un ticket para el cliente con prioridad, categoría, responsable y fecha de vencimiento.

  3. 3

    Trabájelo

    Mueva el ticket por su tablero, añada comentarios y archivos y, en Business, divídalo en trabajos para distintas personas.

  4. 4

    Resuélvalo

    Márquelo como resuelto y después como cerrado; ambas horas quedan registradas, y el panel muestra lo que sigue abierto.

En detalle

Más de cerca.

Tickets de soporte en un tablero

Los tickets avanzan por las etapas que usted fija, así que el tablero refleja su proceso: nuevo, en curso, a la espera del cliente, resuelto. Cada ticket tiene una prioridad, una categoría, un responsable, una fecha de vencimiento, el cliente al que pertenece y el correo y teléfono del contacto. Las horas de resolución y de cierre quedan registradas. Puede añadir sus propios campos a los tickets cuando necesite controlar más cosas, y el responsable recibe un aviso cuando se le asigna un ticket.

  • Etapas, prioridades y categorías definidas por usted
  • Responsable y fecha de vencimiento en cada ticket
  • Indicadores del panel de tickets abiertos y tickets por prioridad
  • Comentarios con @menciones, notas y archivos (desde Growth)

Chat en vivo para el sitio web en todos los planes

El widget de chat en vivo está incluido desde Support Starter. Elija su color, posición, título y tema; fije el horario comercial en su zona horaria y un mensaje para fuera de horario. Un formulario previo al chat puede pedir nombre, correo o teléfono. Los agentes ven la página actual del visitante, su historial de páginas, su ubicación, su dispositivo y la campaña mientras chatean, y los visitantes pueden valorar un chat resuelto de 1 a 5.

  • Mensajes fuera del horario comercial
  • Envío de archivos con los límites que usted elija
  • Funciona solo en las direcciones web que usted autorice

Sistema de tickets con WhatsApp y correo electrónico

Desde Support Growth, la bandeja compartida reúne WhatsApp Business, Instagram, Messenger, Telegram y correo electrónico junto al chat del sitio web, con respuestas rápidas y reglas de clasificación del correo. Tickets y conversaciones están en el mismo espacio de trabajo y apuntan al mismo cliente. Convertir un chat en ticket es hoy un paso manual: el agente abre el ticket para el cliente y lo trabaja en el tablero. Las respuestas guardadas mantienen las respuestas coherentes entre agentes, y sus reglas de clasificación ponen el correo de soporte en su propia categoría para que no quede enterrado bajo los boletines.

  • Respuestas rápidas y plantillas de mensajes
  • Reglas de clasificación que separan el correo de soporte
  • Difusiones de WhatsApp en Support Business

Trabajos dentro de un ticket

Algunas solicitudes necesitan a varias personas: un técnico, alguien de contabilidad, una llamada a un proveedor. En Support Business, un ticket puede contener trabajos, cada uno con su responsable, horas estimadas y reales y fecha de vencimiento, para que un caso complejo se siga por partes sin perder el ticket único que conoce el cliente. Las horas registradas en cada trabajo muestran adónde se va realmente el tiempo de soporte, lo que ayuda a poner precio a los contratos de servicio o a planificar la plantilla.

  • Responsable por trabajo
  • Horas estimadas y reales
  • Fecha de vencimiento por trabajo

Lo que Mesa de soporte no hace (a octubre de 2026)

No hay políticas ni temporizadores de SLA, no se crean tickets automáticamente desde el correo o el chat, no hay asignación automática de conversaciones y no hay encuesta de satisfacción en los tickets (el chat en vivo tiene su propia valoración). Si hoy son imprescindibles, díganoslo antes de contratar. Si le importan más las prioridades, las fechas de vencimiento, el chat del sitio web y una plataforma compartida con ventas y servicio, Mesa de soporte está pensada para usted, y crece con el resto del negocio en lugar de convertirse en otro sistema que conectar.

Para quién

Negocios que funcionan con Mesa de soporte.

Servicio posventa

Preguntas y averías de productos seguidas como tickets en el cliente que compró.

Servicio de informática y equipos

Tickets divididos en trabajos para técnicos, con las horas registradas.

Software y suscripciones

Chat del sitio web para prospectos y clientes, y tickets para todo lo que necesita seguimiento.

Inmuebles e instalaciones

Solicitudes de inquilinos por WhatsApp y correo registradas como tickets con fecha de vencimiento.

Cadenas de tiendas

Una sola bandeja para los clientes de WhatsApp e Instagram, compartida entre agentes.

Distribuidores

Consultas sobre entregas y facturas seguidas por cliente y con prioridad.

Preguntas

Preguntas sobre mesa de soporte.

¿Necesitamos un producto de atención al cliente aparte?

No. Los tickets, la bandeja compartida y el widget de chat del sitio web funcionan en la misma plataforma que sus fichas de cliente, sus ventas y sus trabajos de servicio, así que el soporte no necesita su propio sistema.

¿Cómo funciona el chat del sitio web?

Usted inserta el widget de Flowyana en su propio sitio. Las conversaciones de los visitantes llegan a la bandeja compartida, donde su equipo responde; fuera del horario comercial los visitantes dejan un mensaje, y pueden valorar el chat de 1 a 5 cuando se resuelve.

¿Es un sistema de tickets con WhatsApp?

Los tickets y la bandeja de WhatsApp están lado a lado en el mismo espacio de trabajo, sobre el mismo cliente. Hoy un chat de WhatsApp no se convierte en ticket en un paso; el agente abre un ticket para el cliente cuando una conversación necesita seguimiento.

¿Puede soporte ver lo que compró el cliente?

Un ticket se vincula a la ficha del cliente. Las cotizaciones, facturas y otros documentos del cliente están en esa ficha, a un clic del ticket en lugar de mostrarse dentro de él.

¿Tiene Flowyana reglas de SLA?

No. A octubre de 2026 no hay políticas ni temporizadores de SLA. Los tickets llevan una prioridad y una fecha de vencimiento, y el panel muestra los tickets abiertos y los tickets por prioridad.

¿Hay medición de la satisfacción del cliente (CSAT)?

En el chat en vivo del sitio web, sí: los visitantes pueden valorar un chat resuelto de 1 a 5 y dejar un comentario. Los tickets en sí no tienen encuesta de satisfacción.

¿Funciona en árabe para equipos de los EAU y Arabia Saudí?

Sí. Cada agente elige el idioma de su espacio de trabajo, incluido el árabe de derecha a izquierda, y las respuestas rápidas pueden escribirse en los idiomas que usen sus clientes.

¿Puede el correo entrante crear tickets automáticamente?

Hoy no. El correo llega a la bandeja compartida y se clasifica en soporte, prospectos, boletines, rebotes y spam, y su equipo abre un ticket cuando hace falta.

¿Puede Flowyana sustituir a Freshdesk o Zoho Desk?

Para muchos equipos pequeños, sí: tickets en un tablero, chat del sitio web y una bandeja de WhatsApp, Instagram y correo, en la misma plataforma que sus ventas y fichas de cliente. Si depende de políticas de SLA, de tickets desde el correo o de encuestas en los tickets, un software de atención al cliente dedicado sigue teniéndolos y Flowyana hoy no.

Una sola plataforma

Funciona bien con el resto.

Mesa de soporte comparte sus registros con cualquier otro módulo que active: sin conectores, sin volver a escribir nada.

Ponga Mesa de soporte a trabajar.

Cuéntenos a qué se dedica su negocio. Le mostramos este módulo en vivo — solo o junto al resto — y le recomendamos después el plan que mejor encaja.