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Flowyana

Informes

Respuestas, no exportaciones.

Más de setenta informes integrados que leen registros en vivo: ventas, compras, stock, TPV, RR. HH., producción y los estados financieros completos. Cada aplicación tiene sus propios informes junto al trabajo que describen, los informes se filtran por sucursal y cualquiera de ellos se imprime o se exporta cuando alguien necesita el archivo.

  • Informes dentro de cada aplicación, junto al trabajo
  • Estados financieros completos y declaraciones de IVA, en vivo
  • Filtros por sucursal casi en todas partes
  • Imprima o exporte a Excel, CSV o PDF

¿Qué es Informes en Flowyana?

Flowyana Informes es el conjunto de más de setenta informes de negocio integrados que vienen con la plataforma, desde las ventas diarias y el stock disponible hasta el balance de situación y la declaración de IVA. Cada informe lee registros en vivo, se filtra por sucursal cuando corresponde y se imprime o exporta a Excel, CSV o PDF. Es para propietarios, responsables y contables que necesitan las cifras hoy, no después de una exportación de fin de mes.

En la mayoría de las empresas en crecimiento, hacer informes significa que alguien exporta de tres sistemas a una hoja de cálculo y cuadra los totales a mano. Cuando el informe está listo, las cifras ya se han movido, y nadie termina de fiarse de ellas.

En Flowyana los informes leen los mismos registros que su equipo crea mientras trabaja. Una venta contabilizada hace un minuto ya está en el informe de ventas y en la cuenta de resultados la próxima vez que se cargan. No hay una aplicación de Informes aparte que aprender: cada aplicación tiene un grupo de Informes plegado en su menú, así que el responsable de ventas encuentra los informes de ventas en Ventas y el encargado de almacén encuentra los de stock en Inventario.

Qué hace

Informes, en la práctica.

Lee la fuente

Los informes se calculan a partir de los mismos registros que generan sus operaciones, sin copias nocturnas ni cifras desfasadas.

Donde está el trabajo

Los informes de ventas están en la aplicación Ventas, los de stock en Inventario, los de nómina y asistencia en RR. HH. Los informes que importan a dos aplicaciones aparecen en ambas.

El juego financiero

Balance de comprobación, cuenta de resultados, balance de situación, flujo de caja, libro mayor, libro diario, antigüedad de cobros y pagos, resumen de impuestos y resultados por dimensión.

Declaraciones de impuestos por país

El VAT 201 de los EAU, las declaraciones de IVA de Arabia Saudí y Omán y las declaraciones de retenciones del CCG, preparados a partir de documentos contabilizados.

Un stock fiable

Stock, valoración de existencias, rendimiento de productos, mermas, pérdidas por devoluciones y seis informes de lotes y caducidades.

Por sucursal

Casi todos los informes se filtran por sucursal, así que la comparación viene incluida en lugar de montarse a mano.

Llévese el archivo

Imprima el informe completo o expórtelo a Excel, CSV o PDF. Las cifras siguen saliendo del sistema en vivo.

Respeta los permisos

Cada persona ve los informes de las aplicaciones que su rol puede usar, para las sucursales a las que tiene acceso.

¿Solo necesita este módulo?

Encuentre Informes en los planes del producto que gestiona: dos o tres planes por producto, con usuarios y sucursales incluidos. Añada un usuario o una sucursal más cuando quiera.

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Cómo funciona

Informes, paso a paso.

  1. 1

    Abra la aplicación

    Vaya a la aplicación con la que trabaja, como Ventas, Inventario o Contabilidad, y abra su grupo de Informes en el menú.

  2. 2

    Elija un informe y un periodo

    Elija el informe, fije el intervalo de fechas y, cuando corresponda, agrúpelo por día, semana o mes.

  3. 3

    Filtre por sucursal

    Consulte una sucursal o todas las sucursales a las que tiene acceso. Ordene y busque en las filas para encontrar lo que necesita.

  4. 4

    Imprima o exporte

    Imprima el informe completo o expórtelo a Excel, CSV o PDF para su contable, su banco o su consejo.

En detalle

Más de cerca.

Informes financieros y declaraciones de IVA, siempre al día

El grupo de Informes de Contabilidad contiene el juego financiero completo: balance de comprobación, cuenta de resultados, balance de situación, flujo de caja, libro mayor y libro diario. La antigüedad de cobros y pagos muestra quién le debe y a quién debe, en tramos de 30 días. El resumen de impuestos desglosa el IVA por tipo, y el informe de Declaraciones de impuestos lo presenta en la declaración oficial de su país, como el VAT 201 de los EAU. La cuenta de resultados por dimensión muestra el beneficio por centro de coste. Con la contabilización de existencias activada, la conciliación de inventario y la mercancía recibida no facturada muestran que la contabilidad de existencias coincide con el almacén.

  • Balance de comprobación, cuenta de resultados, balance de situación y flujo de caja
  • Libro mayor y libro diario
  • Antigüedad de cobros y pagos
  • Resumen de impuestos y declaraciones de impuestos por país
  • Resultados por dimensión para centros de coste

Informes de ventas y compras

Los informes de ventas cubren facturas, órdenes de venta, albaranes de entrega, entregas pendientes, pedidos pendientes, cobros, devoluciones, clientes, crédito de clientes e impuestos. Los informes de compras cubren compras, órdenes de compra, recepciones de mercancía, recepciones pendientes, devoluciones de compra, proveedores e impuestos. Juntos responden a las preguntas diarias: qué vendimos, qué queda por entregar, qué ha llegado sin factura y quiénes son nuestros mejores clientes y proveedores.

  • Pedidos pendientes y entregas pendientes
  • Recepciones pendientes y mercancía recibida no facturada
  • Informes de clientes, crédito de clientes y proveedores

Informes de inventario, lotes y caducidades

Inventario tiene el informe de stock, la valoración de existencias a coste medio ponderado, el rendimiento de productos, las mermas y las pérdidas por devoluciones. Para los negocios que controlan lotes, seis informes más cubren el stock por lote, las caducidades, el libro de lotes, la trazabilidad de lotes, el beneficio por lote y las excepciones que requieren atención. Farmacias, distribuidores de alimentos y cualquiera con stock de vida útil limitada pueden ver qué caduca pronto, adónde fue cada lote y qué lotes generaron más beneficio.

  • Stock disponible y valoración de existencias
  • Rendimiento de productos y mermas
  • Stock por lote, caducidades, libro, trazabilidad, beneficio y excepciones

Informes de TPV, RR. HH., producción y operaciones

La aplicación de TPV informa de las ventas del TPV, el rendimiento del personal, los descuentos por cajero y el consumo de las estaciones de cocina. RR. HH. informa de la asistencia y los empleados. Producción informa de las órdenes de producción y el coste de producción. El CRM informa de prospectos, negocios y tareas. Reservas, alquileres y gastos tienen cada uno su propio informe. Los informes que ve dependen de las aplicaciones que incluye su plan y del rol que tiene, así que un cajero nunca acaba en el balance de situación.

Filtros por sucursal, impresión y exportación

Casi todos los informes tienen un filtro de sucursal. Un responsable de sucursal consulta la suya; un propietario consulta cualquier sucursal o todas juntas. Los informes se imprimen completos, no solo la página visible, y se exportan a Excel, CSV o PDF con los mismos filtros aplicados. La exportación es una instantánea para compartir, pero el informe en sí siempre está en vivo. Ábralo de nuevo mañana y ya incluirá lo de hoy.

  • Filtro de sucursal en casi todos los informes
  • Impresión del informe completo
  • Exportación a Excel, CSV y PDF

Para quién

Negocios que funcionan con Informes.

Propietarios

Consulte la cuenta de resultados, el flujo de caja y las ventas por sucursal sin esperar al cierre de mes, y vea quién debe dinero al negocio.

Contables

Trabaje a partir del balance de comprobación, el libro mayor y el informe de declaración de IVA, con cada casilla de la declaración abierta a sus documentos.

Responsables de ventas

Siga pedidos, pedidos pendientes, entregas pendientes y cobros, y vea qué clientes están comprando.

Encargados de almacén

Compruebe el stock disponible, la valoración, los lotes próximos a caducar y las mermas de la sucursal que gestionan.

Responsables de restaurante

Revise las ventas en caja, los descuentos por cajero, el rendimiento del personal y el consumo de las estaciones de cocina después de cada turno.

Equipos de RR. HH.

Obtenga informes de asistencia y de empleados por sucursal para la nómina y la planificación.

Preguntas

Preguntas sobre informes.

¿Los informes de Flowyana son en tiempo real?

Sí. Leen registros en vivo. Cuando se contabiliza una venta o se mueve el stock, el informe lo refleja la próxima vez que se carga.

¿Dónde encuentro los informes?

Dentro de cada aplicación. Ventas, Compras, Inventario, Contabilidad, TPV, RR. HH. y las demás aplicaciones tienen cada una un grupo de Informes en su menú. Los informes que importan a dos aplicaciones, como la antigüedad de cobros, aparecen en ambas.

¿Cuántos informes vienen integrados?

Más de setenta, entre ventas, compras, inventario, lotes, TPV, RR. HH., producción, CRM, reservas, alquileres, gastos y contabilidad. Usted ve los de las aplicaciones que incluye su plan.

¿Puedo exportar los informes a Excel?

Sí. Los informes se exportan a Excel, CSV o PDF con sus filtros aplicados, y se imprimen completos.

¿Pueden los responsables ver solo su sucursal?

Sí. El acceso por sucursal se aplica a los informes como a todo lo demás. Un responsable de sucursal consulta la suya; los propietarios consultan todas.

¿Genera Flowyana un informe de declaración de IVA?

Sí. El informe de Declaraciones de impuestos prepara el VAT 201 de los EAU, las declaraciones de IVA de Arabia Saudí y Omán y una declaración estándar para otros países con IVA, a partir de sus documentos contabilizados. La presentación en el portal de la autoridad la siguen haciendo usted o su contable.

¿Hay un generador de informes personalizados?

Hoy no. Flowyana incluye solo informes integrados. Si le falta un informe que necesita, díganos qué necesita ver.

¿Necesito una herramienta de informes aparte?

Para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas, no. Los estados financieros, la antigüedad, los impuestos y los informes de ventas, stock y operaciones cubren las preguntas del día a día, y las exportaciones cubren el resto.

Una sola plataforma

Funciona bien con el resto.

Informes comparte sus registros con cualquier otro módulo que active: sin conectores, sin volver a escribir nada.

¿Quiere paneles y analítica de todo, más allá de los reportes integrados?Klayara— paneles de BI que mantienen sus datos como suyos — es nuestro producto de inteligencia de negocio (BI), de la misma empresa.

Ponga Informes a trabajar.

Cuéntenos a qué se dedica su negocio. Le mostramos este módulo en vivo — solo o junto al resto — y le recomendamos después el plan que mejor encaja.