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Flowyana

Códigos de barras y etiquetas

Códigos de barras generados, etiquetas impresas.

Dé a cada producto y variante un código de barras EAN-13 a partir de su propio prefijo, conserve junto a él los códigos del fabricante e imprima etiquetas en su impresora térmica de etiquetas directamente desde un producto, una recepción de mercancía o la página de etiquetas. Después, escanéelas en la caja.

  • Códigos EAN-13 generados a partir de su propio prefijo
  • Varios códigos de barras y formatos de envase por producto
  • Etiquetas para los tamaños de rollo térmico habituales, o a su medida
  • Impresión desde productos, recepciones, traspasos y lotes

¿Qué es Códigos de barras y etiquetas en Flowyana?

Códigos de barras y etiquetas de Flowyana es un software de impresión de etiquetas de códigos de barras integrado en su inventario. Genera códigos de barras EAN-13 para productos y variantes a partir de su propio prefijo, admite varios códigos de barras y formatos de envase por producto, e imprime etiquetas en impresoras térmicas de etiquetas desde un producto, una recepción de mercancía o la página de etiquetas. Los comercios de los Emiratos Árabes Unidos y del Golfo etiquetan el stock nuevo en minutos, y la caja lo escanea al momento.

Sin esto, etiquetar es un proyecto aparte. Alguien exporta la lista de productos, la pega en otro programa de etiquetas, teclea códigos de barras que quizá ya pertenecen a otro artículo, e imprime. Al mes siguiente cambian los precios, el programa de etiquetas queda desfasado, y la estantería dice una cosa mientras la caja dice otra.

En Flowyana el código de barras está en el producto, y la etiqueta se imprime desde el producto. Genere un código una vez y será el que escanea la caja, el que aparece en la recepción de mercancía y el que figura en cada informe. Imprima etiquetas desde el documento que ya tiene en la mano, como la recepción de la entrega de hoy, y las cantidades se rellenan solas.

Los productos reales vienen en más de una forma, así que un producto puede llevar varios códigos de barras: el del fabricante, el suyo y uno por formato de envase con su cantidad. Escanee la unidad y vende una; escanee la caja y vende veinticuatro.

Qué hace

Códigos de barras y etiquetas, en la práctica.

EAN-13 desde su prefijo

Los códigos se numeran a partir de su propio prefijo con el dígito de control calculado, y nunca coinciden con un código que ya esté en uso.

Genere en bloque los que faltan

Seleccione productos y asigne en un solo paso su propio código a cada producto y variante que no tenga código de barras.

Automático al guardar

Active la generación automática y cada producto o variante nuevo recibe un código de barras en el momento de guardarlo.

Varios códigos por producto

El código del fabricante, su código de estantería y los códigos antiguos se escanean todos como el mismo producto.

Formatos de envase que se escanean

Dé a una caja o a un blíster su propio código de barras y su cantidad, para que un solo escaneo venda doce o veinticuatro unidades.

Etiquetas para impresoras de etiquetas reales

Tamaños de rollo térmico habituales, rollos de dos y tres columnas, o un tamaño personalizado que usted mide.

Elija qué se imprime

Nombre, SKU, precio, marca, número de lote y fecha de caducidad: active o desactive cada uno en cada tanda de impresión.

Imprima desde donde esté

Desde la lista de productos o un producto, una recepción de mercancía, una orden de compra o una factura de compra, un traspaso de stock, un lote o la página de etiquetas.

¿Solo necesita este módulo?

Encuentre Inventario en los planes del producto que gestiona: dos o tres planes por producto, con usuarios y sucursales incluidos. Añada un usuario o una sucursal más cuando quiera.

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Cómo funciona

Códigos de barras y etiquetas, paso a paso.

  1. 1

    Defina su prefijo

    Mantenga el prefijo interno o introduzca su prefijo de empresa GS1. Elija si los productos nuevos reciben un código de barras automáticamente al guardarse.

  2. 2

    Complete lo que falta

    Seleccione productos en la lista y genere códigos para cada producto y variante que no lo tenga. Los códigos del fabricante existentes se mantienen tal cual.

  3. 3

    Elija la etiqueta

    Elija un tamaño de rollo o introduzca uno personalizado, y marque lo que muestra la etiqueta: nombre, SKU, precio, marca, lote o caducidad. Una vista previa muestra el resultado.

  4. 4

    Imprima y escanee

    Imprima desde el producto, la recepción de mercancía o la página de etiquetas en su impresora de etiquetas, péguelas, y la caja las escanea al momento.

En detalle

Más de cerca.

Generador de códigos de barras EAN-13 para productos y variantes

Cada código generado es un EAN-13 válido: su prefijo, un número correlativo y el dígito de control calculado automáticamente. El prefijo puede tener de dos a diez dígitos; los espacios de trabajo nuevos empiezan con un prefijo interno adecuado para códigos que solo se usan en sus propias tiendas, y puede cambiarlo por su prefijo de empresa GS1. Los números se reservan a medida que se asignan, y cualquier número que ya use un código introducido a mano se omite, así que dos productos nunca comparten código. Las variantes, como cada talla y color de una camisa, reciben sus propios códigos.

  • EAN-13 válido con el dígito de control calculado
  • Su propio prefijo, de dos a diez dígitos
  • Nunca coincide con códigos ya en uso
  • Un código por variante

Genere en bloque los códigos que faltan, o al guardar

La mayoría de los negocios llegan con una mezcla: algunos productos tienen código del fabricante y otros no tienen ninguno. Seleccione productos en la lista y elija «Generar códigos de barras que faltan»: cada producto y variante activa sin código recibe uno, y los productos que ya tienen código no se tocan. Se procesan hasta 500 productos en un solo paso. Active la generación automática en los ajustes de inventario y cada producto o variante nuevo sin código de barras recibe uno en cuanto se guarda.

  • Generación para toda una selección a la vez
  • Los productos con código no se tocan
  • Generación automática para productos y variantes nuevos
  • También desde el cuadro de diálogo de etiquetas

Varios códigos de barras y formatos de envase por producto

Un producto no se limita a un código de barras. Conserve en el mismo producto el código del fabricante, su propio código de estantería y el código de un proveedor anterior; cada uno se escanea como ese producto. Los formatos de envase reciben su propio código de barras y su cantidad, de modo que una caja de 24, un blíster de 10 o una sola unidad se escanean cada uno como el número correcto de unidades. Los códigos se limpian al teclearlos o escanearlos: se eliminan los espacios sobrantes y los caracteres invisibles del lector, y los dígitos arábigo-índicos o persas de un lector o un teclado siguen coincidiendo.

  • Varios códigos de barras en un mismo producto
  • Códigos de formato de envase con su propia cantidad
  • Los dígitos arábigo-índicos y persas siguen coincidiendo
  • Se ignoran los caracteres invisibles del lector

Impresión de etiquetas de códigos de barras en rollos térmicos

Las etiquetas están diseñadas para los tamaños de rollo térmico que realmente compran las tiendas: 50 × 25 mm, 38 × 25 mm, 40 × 30 mm, 58 × 40 mm, 32 × 25 mm, 25 × 15 mm y 100 × 50 mm, incluidos rollos de dos y tres columnas. Si su rollo es distinto, introduzca sus medidas como tamaño personalizado. En cada tanda de impresión, elija lo que muestra la etiqueta: nombre del producto, SKU, precio de venta, marca, número de lote y fecha de caducidad. El código de barras se imprime como EAN-13, EAN-8, UPC-A o Code 128, según sea su código.

  • Tamaños de rollo de una y de varias columnas
  • Tamaños de etiqueta personalizados
  • Nombre, SKU, precio, marca, lote y caducidad, activables uno a uno
  • Vista previa antes de imprimir

Imprima etiquetas desde recepciones, traspasos y lotes

El mejor momento para etiquetar el stock es cuando llega. Abra la recepción de mercancía, la orden de compra o la factura de compra e imprima etiquetas para sus líneas, una por unidad recibida, ajustando antes cualquier cantidad. Un traspaso de stock puede imprimir etiquetas para lo que recibe la sucursal de destino. Un lote imprime etiquetas con su propio número de lote y su caducidad. Y la página de etiquetas le permite preparar a mano cualquier tanda de impresión, desde un producto hasta unos cientos.

  • Desde recepciones de mercancía, órdenes de compra y facturas de compra
  • Desde traspasos de stock para la sucursal de destino
  • Desde un lote, con su número de lote y su caducidad
  • Desde la lista de productos o la página de etiquetas

Para quién

Negocios que funcionan con Códigos de barras y etiquetas.

Tiendas de ropa y calzado

Un código para cada variante de talla y color, generado en bloque, y etiquetas impresas desde la recepción de compra a medida que llega cada entrega.

Supermercados y minimercados

Se conservan los códigos del fabricante, se añaden códigos de estantería para los productos a granel, y los códigos de caja venden el cartón entero en un solo escaneo.

Farmacias

Etiquetas con el número de lote y la fecha de caducidad, impresas desde el propio lote.

Tiendas de regalos, juguetes y papelería

Los artículos importados sin código de barras reciben códigos EAN-13 del prefijo de la tienda, con nombre y precio en una pequeña etiqueta de rollo.

Distribuidores y almacenes

Etiquetas para el stock entrante impresas desde la recepción de mercancía, y para los traspasos salientes a cada sucursal.

Panaderías y productores de alimentos

Los productos elaborados en casa reciben sus propios códigos, con fechas de caducidad en las etiquetas de cada lote de producción.

Preguntas

Preguntas sobre códigos de barras y etiquetas.

¿Qué es un software de impresión de etiquetas de códigos de barras?

Un software que asigna códigos de barras a sus productos y los imprime en etiquetas adhesivas para estanterías y artículos. En Flowyana forma parte del inventario, así que los códigos que imprime son los que ya conocen su caja y su stock.

¿Puede Flowyana generar códigos de barras EAN-13 para mis productos?

Sí. Defina un prefijo y Flowyana numera códigos EAN-13 a partir de él con el dígito de control correcto, producto a producto, en bloque para una selección o automáticamente al guardar un producto.

¿Necesito códigos de barras GS1?

Solo si sus productos los van a vender otros comercios que se los exijan. Para los códigos que usa en sus propias tiendas, sirve el prefijo interno predeterminado. Si tiene un prefijo de empresa GS1, introdúzcalo y los códigos generados lo usarán.

¿Puede un producto tener más de un código de barras?

Sí. Conserve en el mismo producto el código del fabricante, su propio código y cualquier código antiguo. Cada uno se escanea como ese producto. Los formatos de envase llevan su propio código de barras y su cantidad.

¿Qué tamaños de etiqueta se admiten?

Los tamaños de rollo térmico habituales, como 50 × 25 mm, 38 × 25 mm, 40 × 30 mm, 58 × 40 mm y 100 × 50 mm, incluidos rollos de dos y tres columnas, además de un tamaño personalizado en el que usted introduce las medidas.

¿Puedo imprimir etiquetas para todo lo que llega en una entrega?

Sí. Abra la recepción de mercancía, la orden de compra o la factura de compra e imprima etiquetas para sus líneas, con las cantidades tomadas del documento. Puede cambiar cualquier cantidad antes de imprimir.

¿Pueden las etiquetas mostrar el precio, el lote y la fecha de caducidad?

Sí. Elija en cada tanda de impresión si la etiqueta muestra el nombre, el SKU, el precio, la marca, el número de lote y la fecha de caducidad. El código de barras siempre se imprime.

¿Se escanearán los códigos de barras en el TPV de Flowyana?

Sí. La caja busca todos los códigos de barras de un producto, incluidos los de formato de envase, así que escanear una caja vende la cantidad correcta. Los lectores que envían dígitos arábigo-índicos u otros dígitos siguen encontrando el producto.

¿Y si un producto ya tiene un código de barras del proveedor?

Consérvelo. La generación solo completa los productos y variantes que no tienen código de barras, y nunca asigna un número que ya use un código introducido a mano.

Una sola plataforma

Funciona bien con el resto.

Inventario comparte sus registros con cualquier otro módulo que active: sin conectores, sin volver a escribir nada.

Ponga Códigos de barras y etiquetas a trabajar.

Cuéntenos a qué se dedica su negocio. Le mostramos este módulo en vivo — solo o junto al resto — y le recomendamos después el plan que mejor encaja.