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Flowyana

Codes-barres et étiquettes

Codes-barres générés, étiquettes imprimées.

Attribuez à chaque produit et variante un code-barres EAN-13 issu de votre propre préfixe, conservez les codes du fabricant à côté, et imprimez des étiquettes sur votre imprimante thermique directement depuis un produit, un bon de réception ou la page des étiquettes. Ensuite, scannez-les en caisse.

  • Codes EAN-13 générés à partir de votre propre préfixe
  • Plusieurs codes-barres et conditionnements par produit
  • Étiquettes aux formats de rouleaux thermiques courants, ou à votre format
  • Impression depuis les produits, les réceptions, les transferts et les lots

Qu’est-ce que Codes-barres et étiquettes dans Flowyana ?

Les codes-barres et étiquettes de Flowyana constituent un logiciel d’impression d’étiquettes code-barres intégré à votre stock. Il génère des codes-barres EAN-13 pour les produits et variantes à partir de votre propre préfixe, conserve plusieurs codes-barres et conditionnements par produit, et imprime des étiquettes sur des imprimantes thermiques depuis un produit, un bon de réception ou la page des étiquettes. Les commerçants des Émirats arabes unis et du Golfe étiquettent leur nouveau stock en quelques minutes, et la caisse le scanne aussitôt.

Sans cela, l’étiquetage devient un projet à part. Quelqu’un exporte la liste des produits, la colle dans un logiciel d’étiquettes séparé, saisit des codes-barres qui appartiennent peut-être déjà à un autre article, puis imprime. Le mois suivant, les prix changent, le logiciel d’étiquettes n’est plus à jour, et le rayon affiche une chose tandis que la caisse en dit une autre.

Dans Flowyana, le code-barres vit sur le produit, et l’étiquette s’imprime depuis le produit. Générez un code une fois : c’est le code que la caisse scanne, celui du bon de réception et celui de chaque rapport. Imprimez les étiquettes depuis le document que vous avez déjà en main, comme la réception de la livraison du jour, et les quantités se remplissent toutes seules.

Les vrais produits se présentent sous plusieurs formes : un produit peut donc porter plusieurs codes-barres, celui du fabricant, le vôtre et un par conditionnement avec sa quantité. Scannez l’unité et vous en vendez une ; scannez le carton et vous en vendez vingt-quatre.

Ce que ça fait

Codes-barres et étiquettes, en pratique.

EAN-13 à partir de votre préfixe

Les codes sont numérotés à partir de votre propre préfixe, avec la clé de contrôle calculée, et n’entrent jamais en conflit avec un code déjà utilisé.

Générer les codes manquants en masse

Sélectionnez des produits et donnez en une étape un code à chaque produit et variante qui n’en a pas.

Automatique à l’enregistrement

Activez la génération automatique : chaque nouveau produit ou variante reçoit un code-barres dès son enregistrement.

Plusieurs codes-barres par produit

Le code du fabricant, votre code de rayon et les anciens codes renvoient tous au même produit.

Des conditionnements qui se scannent

Donnez à un carton ou à une plaquette son propre code-barres et sa quantité : un seul scan vend douze ou vingt-quatre unités.

Des étiquettes pour de vraies imprimantes d’étiquettes

Formats de rouleaux thermiques courants, rouleaux à deux ou trois étiquettes de front, ou un format personnalisé que vous mesurez.

Choisissez ce qui s’imprime

Nom, référence, prix, marque, numéro de lot et date de péremption : activez ou désactivez chaque élément à chaque impression.

Imprimez là où vous êtes

Depuis la liste des produits ou un produit, un bon de réception, un bon de commande ou une facture fournisseur, un transfert de stock, un lot ou la page des étiquettes.

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Comment ça marche

Codes-barres et étiquettes, étape par étape.

  1. 1

    Définir votre préfixe de code-barres

    Gardez le préfixe interne ou saisissez votre préfixe entreprise GS1. Choisissez si les nouveaux produits reçoivent automatiquement un code-barres à leur enregistrement.

  2. 2

    Combler les manques

    Sélectionnez des produits dans la liste et générez des codes pour chaque produit et variante qui n’en a pas. Les codes fabricant existants sont conservés tels quels.

  3. 3

    Choisir l’étiquette

    Choisissez un format de rouleau ou saisissez un format personnalisé, puis cochez ce que l’étiquette affiche : nom, référence, prix, marque, lot ou péremption. Un aperçu montre le résultat.

  4. 4

    Imprimer et scanner

    Imprimez depuis le produit, le bon de réception ou la page des étiquettes sur votre imprimante d’étiquettes, collez-les, et la caisse les scanne aussitôt.

En détail

De plus près.

Générateur de codes-barres EAN-13 pour produits et variantes

Chaque code généré est un EAN-13 valide : votre préfixe, un numéro séquentiel et la clé de contrôle calculée pour vous. Le préfixe peut compter de deux à dix chiffres ; les nouveaux espaces de travail démarrent avec un préfixe interne adapté aux codes utilisés uniquement dans vos propres magasins, et vous pouvez le remplacer par votre préfixe entreprise GS1. Les numéros sont réservés au fur et à mesure de leur attribution, et tout numéro déjà utilisé par un code-barres saisi à la main est sauté : deux produits ne partagent jamais un code. Les variantes, comme chaque taille et couleur d’une chemise, reçoivent leurs propres codes.

  • EAN-13 valide avec la clé de contrôle calculée
  • Votre propre préfixe, de deux à dix chiffres
  • Jamais de conflit avec les codes déjà utilisés
  • Un code par variante

Générer les codes-barres manquants en masse, ou à l’enregistrement

La plupart des entreprises arrivent avec un mélange : certains produits ont des codes fabricant, d’autres n’en ont aucun. Sélectionnez des produits dans la liste et choisissez « Générer les codes-barres manquants » : chaque produit et variante active sans code en reçoit un, et les produits qui ont déjà un code ne sont pas touchés. Jusqu’à 500 produits sont traités en une étape. Activez la génération automatique dans les paramètres du stock et chaque nouveau produit ou variante sans code-barres en reçoit un dès son enregistrement.

  • Génération pour toute une sélection à la fois
  • Les produits déjà codés ne sont pas modifiés
  • Génération automatique pour les nouveaux produits et variantes
  • Fonctionne aussi depuis la fenêtre d’impression des étiquettes

Plusieurs codes-barres et conditionnements par produit

Un produit n’est pas limité à un seul code-barres. Conservez sur le même produit le code du fabricant, votre propre code de rayon et le code d’un ancien fournisseur ; chacun renvoie à ce produit. Les conditionnements ont leur propre code-barres et leur quantité : un carton de 24, une plaquette de 10 ou une pièce à l’unité se scannent chacun comme le bon nombre d’unités. Les codes sont nettoyés à la saisie ou au scan : les espaces parasites et les caractères invisibles des scanners sont supprimés, et les chiffres arabes orientaux ou persans venant d’un scanner ou d’un clavier correspondent quand même.

  • Plusieurs codes-barres sur un même produit
  • Codes-barres de conditionnement avec leur propre quantité
  • Les chiffres arabes orientaux et persans correspondent
  • Caractères invisibles des scanners ignorés

Impression d’étiquettes code-barres sur rouleaux thermiques

Les étiquettes sont mises en page pour les formats de rouleaux thermiques que les magasins achètent vraiment : 50 × 25 mm, 38 × 25 mm, 40 × 30 mm, 58 × 40 mm, 32 × 25 mm, 25 × 15 mm et 100 × 50 mm, y compris les rouleaux à deux ou trois étiquettes de front. Si votre rouleau est différent, saisissez ses dimensions comme format personnalisé. À chaque impression, choisissez ce que l’étiquette affiche : nom du produit, référence, prix de vente, marque, numéro de lot et date de péremption. Le code-barres s’imprime en EAN-13, EAN-8, UPC-A ou Code 128, selon votre code.

  • Rouleaux à une ou plusieurs étiquettes de front
  • Formats d’étiquettes personnalisés
  • Nom, référence, prix, marque, lot et péremption activables
  • Aperçu avant impression

Imprimer des étiquettes depuis les réceptions, les transferts et les lots

Le meilleur moment pour étiqueter le stock, c’est à son arrivée. Ouvrez le bon de réception, le bon de commande ou la facture fournisseur et imprimez les étiquettes de ses lignes, une par unité reçue, en ajustant d’abord les quantités si besoin. Un transfert de stock peut imprimer les étiquettes de ce que reçoit l’agence destinataire. Un lot imprime des étiquettes portant son propre numéro de lot et sa date de péremption. Et la page des étiquettes vous permet de composer n’importe quelle impression à la main, d’un produit à quelques centaines.

  • Depuis les bons de réception, bons de commande et factures fournisseurs
  • Depuis les transferts de stock pour l’agence destinataire
  • Depuis un lot, avec son numéro et sa péremption
  • Depuis la liste des produits ou la page des étiquettes

Pour qui

Les entreprises qui tournent avec Codes-barres et étiquettes.

Magasins de vêtements et de chaussures

Un code pour chaque variante de taille et de couleur, généré en masse, et des étiquettes imprimées depuis la réception d’achat à chaque livraison.

Supermarchés et supérettes

Codes fabricant conservés, codes de rayon ajoutés pour les articles en vrac, et codes de carton qui vendent tout le carton en un scan.

Pharmacies

Des étiquettes portant le numéro de lot et la date de péremption, imprimées depuis le lot lui-même.

Boutiques de cadeaux, jouets et papeterie

Articles importés sans code-barres dotés de codes EAN-13 issus du préfixe de la boutique, avec nom et prix sur une petite étiquette en rouleau.

Distributeurs et entrepôts

Étiquettes du stock entrant imprimées depuis le bon de réception, et celles des transferts sortants vers chaque agence.

Boulangeries et producteurs alimentaires

Produits fabriqués sur place dotés de leurs propres codes, avec la date de péremption sur les étiquettes de chaque lot de production.

Questions

Questions sur codes-barres et étiquettes.

Qu’est-ce qu’un logiciel d’impression d’étiquettes code-barres ?

Un logiciel qui attribue des codes-barres à vos produits et les imprime sur des étiquettes adhésives pour les rayons et les articles. Dans Flowyana, il fait partie du stock : les codes que vous imprimez sont ceux que votre caisse et votre stock connaissent déjà.

Flowyana peut-il générer des codes-barres EAN-13 pour mes produits ?

Oui. Définissez un préfixe et Flowyana numérote des codes EAN-13 à partir de celui-ci avec la bonne clé de contrôle : produit par produit, en masse pour une sélection, ou automatiquement à l’enregistrement d’un produit.

Ai-je besoin de codes-barres GS1 ?

Seulement si vos produits seront vendus par d’autres distributeurs qui les exigent. Pour des codes utilisés dans vos propres magasins, le préfixe interne par défaut convient. Si vous avez un préfixe entreprise GS1, saisissez-le et les codes générés l’utiliseront.

Un produit peut-il avoir plusieurs codes-barres ?

Oui. Conservez le code du fabricant, votre propre code et les anciens codes sur le même produit. Chacun renvoie à ce produit. Les conditionnements portent leur propre code-barres et leur quantité.

Quels formats d’étiquettes sont pris en charge ?

Les formats de rouleaux thermiques courants comme 50 × 25 mm, 38 × 25 mm, 40 × 30 mm, 58 × 40 mm et 100 × 50 mm, y compris les rouleaux à deux ou trois étiquettes de front, ainsi qu’un format personnalisé dont vous saisissez les dimensions.

Puis-je imprimer les étiquettes de toute une livraison ?

Oui. Ouvrez le bon de réception, le bon de commande ou la facture fournisseur et imprimez les étiquettes de ses lignes, avec les quantités reprises du document. Vous pouvez modifier n’importe quelle quantité avant l’impression.

Les étiquettes peuvent-elles afficher le prix, le lot et la date de péremption ?

Oui. Choisissez à chaque impression si l’étiquette affiche le nom, la référence, le prix, la marque, le numéro de lot et la date de péremption. Le code-barres s’imprime toujours.

Les codes-barres se scanneront-ils sur la caisse Flowyana ?

Oui. La caisse recherche chaque code-barres d’un produit, y compris les codes de conditionnement : scanner un carton vend la bonne quantité. Les scanners qui envoient des chiffres arabes orientaux ou d’autres chiffres trouvent quand même le produit.

Que se passe-t-il si un produit a déjà un code-barres du fournisseur ?

Conservez-le. La génération ne complète que les produits et variantes sans code-barres, et n’attribue jamais un numéro déjà utilisé par un code-barres saisi à la main.

Une seule plateforme

S’entend bien avec le reste.

Stock partage ses données avec chaque autre module que vous activez — sans connecteur, sans ressaisie.

Mettez Codes-barres et étiquettes au travail.

Dites-nous ce que fait tourner votre entreprise. Nous vous montrerons ce module en direct — seul ou avec le reste — puis vous recommanderons le forfait adapté.