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Flowyana

Berichte

Antworten statt Exporte.

Mehr als siebzig eingebaute Berichte, die live Daten lesen: Vertrieb, Einkauf, Lager, Kassensystem, Personal, Produktion und die vollständigen Finanzberichte. Jede App führt ihre eigenen Berichte direkt neben der Arbeit, die sie beschreiben, Berichte lassen sich nach Filiale filtern, und jeder davon lässt sich drucken oder exportieren, wenn jemand die Datei braucht.

  • Berichte in jeder App, direkt bei der Arbeit
  • Vollständige Finanzberichte und Umsatzsteuererklärungen, live
  • Filialfilter fast überall
  • Drucken oder nach Excel, CSV oder PDF exportieren

Was ist Berichte in Flowyana?

Flowyana Berichte ist die Sammlung von mehr als siebzig eingebauten Geschäftsberichten, die mit der Plattform kommen – vom Tagesumsatz und aktuellen Bestand bis zur Bilanz und zur Umsatzsteuererklärung. Jeder Bericht liest live Daten, filtert, wo sinnvoll, nach Filiale und lässt sich drucken oder nach Excel, CSV oder PDF exportieren. Er richtet sich an Inhaber, Manager und Buchhalter, die die Zahlen heute brauchen, nicht nach einem Export zum Monatsende.

In den meisten wachsenden Unternehmen heißt Berichtswesen, dass jemand aus drei Systemen in eine Tabelle exportiert und die Summen von Hand abgleicht. Bis der Bericht fertig ist, haben sich die Zahlen schon bewegt, und niemand traut ihnen so recht.

In Flowyana lesen die Berichte dieselben Datensätze, die Ihr Team bei der Arbeit anlegt. Ein vor einer Minute gebuchter Verkauf steht beim nächsten Laden im Verkaufsbericht und in der GuV. Es gibt keine separate Berichte-App zu erlernen: Jede App hat in ihrem Menü eine eingeklappte Gruppe Berichte, sodass der Vertriebsleiter die Verkaufsberichte im Vertrieb findet und der Lagerverwalter die Bestandsberichte im Lager.

Was es leistet

Berichte in der Praxis.

Liest die Quelle

Berichte rechnen mit denselben Datensätzen, die Ihr Tagesgeschäft schreibt – ohne nächtliche Kopie und ohne veraltete Zahlen.

Dort, wo die Arbeit ist

Verkaufsberichte liegen in der App Vertrieb, Bestandsberichte im Lager, Lohn und Anwesenheit im Personalbereich. Berichte, die für zwei Apps wichtig sind, erscheinen in beiden.

Die Finanzberichte

Summen- und Saldenliste, GuV, Bilanz, Kapitalflussrechnung, Hauptbuch, Journal, offene Forderungen und Verbindlichkeiten nach Alter, Steuerübersicht und GuV nach Dimension.

Steuererklärungen je Land

Die VAT 201 der VAE, die Umsatzsteuererklärungen für Saudi-Arabien und Oman sowie Quellensteuererklärungen für die GCC-Staaten, erstellt aus gebuchten Belegen.

Bestand, dem Sie vertrauen

Bestand, Bestandsbewertung, Produktleistung, Schwund, Retourenverlust und sechs Berichte zu Chargen und Ablaufdaten.

Nach Filiale aufgeteilt

Fast jeder Bericht lässt sich nach Filiale filtern, sodass der Vergleich eingebaut ist, statt von Hand zusammengestellt zu werden.

Die Datei mitnehmen

Drucken Sie den vollständigen Bericht oder exportieren Sie ihn nach Excel, CSV oder PDF. Die Zahlen stammen weiterhin aus dem Live-System.

Berechtigungen respektiert

Jeder sieht die Berichte der Apps, die seine Rolle nutzen darf, für die Filialen, auf die er Zugriff hat.

Brauchen Sie nur dieses Modul?

Berichte ist in den Tarifen des Produkts enthalten, das Sie betreiben — zwei oder drei Tarife je Produkt, Benutzer und Filialen inklusive. Einen weiteren Benutzer oder eine weitere Filiale fügen Sie jederzeit hinzu.

Preise ansehen →

So funktioniert es

Berichte, Schritt für Schritt.

  1. 1

    Die App öffnen

    Gehen Sie in die App, in der Sie arbeiten, etwa Vertrieb, Lager oder Buchhaltung, und öffnen Sie im Menü ihre Gruppe Berichte.

  2. 2

    Bericht und Zeitraum wählen

    Wählen Sie den Bericht, legen Sie den Zeitraum fest und gruppieren Sie, wo möglich, nach Tag, Woche oder Monat.

  3. 3

    Nach Filiale filtern

    Lesen Sie eine Filiale oder alle Filialen, auf die Sie Zugriff haben. Sortieren und durchsuchen Sie die Zeilen, um zu finden, was Sie brauchen.

  4. 4

    Drucken oder exportieren

    Drucken Sie den vollständigen Bericht oder exportieren Sie ihn nach Excel, CSV oder PDF für Ihren Steuerberater, Ihre Bank oder Ihren Vorstand.

Im Detail

Genauer hingesehen.

Finanzberichte und Umsatzsteuererklärungen, immer aktuell

Die Gruppe Berichte der Buchhaltung enthält die vollständigen Finanzberichte: Summen- und Saldenliste, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Kapitalflussrechnung, Hauptbuch und Journal. Offene Forderungen und Verbindlichkeiten nach Alter zeigen in 30-Tage-Stufen, wer Ihnen etwas schuldet und wem Sie etwas schulden. Die Steuerübersicht schlüsselt die Umsatzsteuer nach Satz auf, und der Bericht Steuererklärungen stellt sie im offiziellen Formular Ihres Landes dar, etwa der VAT 201 der VAE. Die GuV nach Dimension zeigt den Gewinn je Kostenstelle. Ist die Bestandsbuchung eingeschaltet, zeigen Bestandsabstimmung und Wareneingänge ohne Rechnung, dass das Bestandskonto mit dem Lager übereinstimmt.

  • Summen- und Saldenliste, GuV, Bilanz und Kapitalflussrechnung
  • Hauptbuch und Journal
  • Offene Forderungen und Verbindlichkeiten nach Alter
  • Steuerübersicht und Steuererklärungen je Land
  • GuV nach Dimension für Kostenstellen

Verkaufs- und Einkaufsberichte

Verkaufsberichte umfassen Rechnungen, Aufträge, Lieferscheine, ausstehende Lieferungen, Rückstände, Zahlungen, Retouren, Kunden, Kundenkredit und Steuern. Einkaufsberichte umfassen Einkäufe, Bestellungen, Wareneingänge, ausstehende Eingänge, Bestellretouren, Lieferanten und Steuern. Gemeinsam beantworten sie die täglichen Fragen: Was haben wir verkauft, was ist noch zu liefern, was ist ohne Rechnung angekommen, und wer sind unsere besten Kunden und Lieferanten?

  • Rückstände und ausstehende Lieferungen
  • Ausstehende Eingänge und Wareneingänge ohne Rechnung
  • Berichte zu Kunden, Kundenkredit und Lieferanten

Bestands-, Chargen- und Ablaufberichte

Das Lager bietet den Bestandsbericht, die Bestandsbewertung zum gleitenden Durchschnittspreis, Produktleistung, Schwund und Retourenverlust. Für Unternehmen mit Chargenverfolgung decken sechs weitere Berichte Chargenbestand, Ablaufdaten, Chargenjournal, Chargenrückverfolgung, Chargengewinn und Ausnahmen ab, die Aufmerksamkeit brauchen. Apotheken, Lebensmittelgroßhändler und alle mit Ware mit Haltbarkeit sehen, was bald abläuft, wohin jede Charge gegangen ist und welche Chargen am meisten eingebracht haben.

  • Aktueller Bestand und Bestandsbewertung
  • Produktleistung und Schwund
  • Chargenbestand, Ablauf, Journal, Rückverfolgung, Gewinn und Ausnahmen

Berichte zu Kassensystem, Personal, Produktion und Betrieb

Die Kassen-App berichtet über Kassenumsätze, Mitarbeiterleistung, Rabatte je Kassierer und Verbrauch der Küchenstationen. Der Personalbereich berichtet über Anwesenheit und Mitarbeiter. Die Produktion berichtet über Fertigungsaufträge und Produktionskosten. Das CRM berichtet über Leads, Geschäfte und Aufgaben. Buchungen, Vermietung und Ausgaben haben jeweils einen eigenen Bericht. Welche Berichte Sie sehen, hängt von den Apps in Ihrem Tarif und von Ihrer Rolle ab, sodass ein Kassierer nie in der Bilanz landet.

Filialfilter, Druck und Export

Fast jeder Bericht hat einen Filialfilter. Ein Filialleiter liest seine eigene Filiale; ein Inhaber liest jede Filiale oder alle zusammen. Berichte werden vollständig gedruckt, nicht nur die sichtbare Seite, und mit denselben Filtern nach Excel, CSV oder PDF exportiert. Der Export ist eine Momentaufnahme zum Weitergeben, der Bericht selbst aber ist immer live. Öffnen Sie ihn morgen erneut, und er enthält bereits den heutigen Tag.

  • Filialfilter in fast jedem Bericht
  • Druck des vollständigen Berichts
  • Export nach Excel, CSV und PDF

Für wen

Unternehmen, die mit Berichte arbeiten.

Inhaber

Lesen Sie GuV, Kapitalfluss und Umsatz je Filiale, ohne auf das Monatsende zu warten, und sehen Sie, wer dem Unternehmen Geld schuldet.

Buchhalter

Arbeiten Sie mit Summen- und Saldenliste, Hauptbuch und dem Bericht zur Umsatzsteuererklärung, wobei sich jedes Feld der Erklärung zu seinen Belegen öffnet.

Vertriebsleiter

Verfolgen Sie Aufträge, Rückstände, ausstehende Lieferungen und Zahlungen und sehen Sie, welche Kunden kaufen.

Lagerverwalter

Prüfen Sie aktuellen Bestand, Bewertung, bald ablaufende Chargen und Schwund für die Filiale, die Sie führen.

Restaurantleiter

Prüfen Sie nach jeder Schicht Kassenumsätze, Rabatte je Kassierer, Mitarbeiterleistung und Verbrauch der Küchenstationen.

Personalteams

Rufen Sie Anwesenheits- und Mitarbeiterberichte je Filiale für Lohnabrechnung und Planung ab.

Fragen

Gefragt zu berichte.

Sind die Berichte in Flowyana in Echtzeit?

Ja. Sie lesen live Daten. Wird ein Verkauf gebucht oder bewegt sich Bestand, zeigt der Bericht es beim nächsten Laden.

Wo finde ich die Berichte?

In jeder App. Vertrieb, Einkauf, Lager, Buchhaltung, Kassensystem, Personal und die übrigen Apps haben jeweils eine Gruppe Berichte in ihrem Menü. Berichte, die für zwei Apps wichtig sind, etwa offene Forderungen nach Alter, erscheinen in beiden.

Wie viele Berichte sind eingebaut?

Mehr als siebzig, für Vertrieb, Einkauf, Lager, Chargen, Kassensystem, Personal, Produktion, CRM, Buchungen, Vermietung, Ausgaben und Buchhaltung. Sie sehen die Berichte der Apps, die Ihr Tarif enthält.

Kann ich Berichte nach Excel exportieren?

Ja. Berichte lassen sich mit Ihren Filtern nach Excel, CSV oder PDF exportieren und vollständig drucken.

Können Manager nur ihre Filiale sehen?

Ja. Der Filialzugriff gilt für Berichte wie für alles andere. Ein Filialleiter liest seine Filiale; Inhaber lesen über alle Filialen hinweg.

Erstellt Flowyana einen Bericht zur Umsatzsteuererklärung?

Ja. Der Bericht Steuererklärungen erstellt aus Ihren gebuchten Belegen die VAT 201 der VAE, die Umsatzsteuererklärungen für Saudi-Arabien und Oman sowie eine Standarderklärung für andere Länder mit Umsatzsteuer. Die Abgabe im Portal der Behörde erledigen weiterhin Sie oder Ihr Steuerberater.

Gibt es einen Baukasten für eigene Berichte?

Derzeit nicht. Flowyana liefert nur eingebaute Berichte. Fehlt Ihnen ein Bericht, sagen Sie uns, was Sie sehen müssen.

Brauche ich ein separates Berichtswerkzeug?

Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen nicht. Finanzberichte, Altersstruktur, Steuern, Vertrieb, Bestand und Betriebsberichte beantworten die alltäglichen Fragen, und Exporte decken den Rest ab.

Eine Plattform

Spielt gut mit dem Rest zusammen.

Berichte teilt seine Daten mit jedem anderen Modul, das Sie aktivieren — ohne Konnektoren, ohne erneute Eingabe.

Möchten Sie Dashboards und Analysen über alles hinweg, über die integrierten Berichte hinaus?Klayara— BI-Dashboards, bei denen Ihre Daten Ihre bleiben — ist unser BI-Produkt, vom selben Unternehmen.

Setzen Sie Berichte ein.

Sagen Sie uns, was Ihr Unternehmen betreibt. Wir zeigen Ihnen dieses Modul live — für sich allein oder zusammen mit dem Rest — und empfehlen Ihnen den passenden Tarif.