Aller au contenu
Flowyana

Rapports

Des réponses, pas des exports.

Plus de soixante-dix rapports intégrés qui lisent les données en temps réel : ventes, achats, stock, caisse, RH, production et l’ensemble des états financiers. Chaque application garde ses propres rapports à côté du travail qu’ils décrivent, les rapports se filtrent par agence, et chacun s’imprime ou s’exporte quand quelqu’un a besoin du fichier.

  • Des rapports dans chaque application, à côté du travail
  • États financiers et déclarations de TVA complets, en temps réel
  • Filtres par agence presque partout
  • Impression, ou export vers Excel, CSV ou PDF

Qu’est-ce que Rapports dans Flowyana ?

Flowyana Rapports regroupe les plus de soixante-dix rapports de gestion intégrés à la plateforme, des ventes du jour et du stock disponible jusqu’au bilan et à la déclaration de TVA. Chaque rapport lit les données en temps réel, se filtre par agence lorsque c’est pertinent, et s’imprime ou s’exporte vers Excel, CSV ou PDF. Il s’adresse aux dirigeants, aux responsables et aux comptables qui ont besoin des chiffres aujourd’hui, pas après un export de fin de mois.

Dans la plupart des entreprises en croissance, faire un rapport, c’est exporter depuis trois systèmes vers un tableur et rapprocher les totaux à la main. Le temps que le rapport soit prêt, les chiffres ont déjà bougé, et personne ne s’y fie vraiment.

Dans Flowyana, les rapports lisent les mêmes données que votre équipe crée en travaillant. Une vente comptabilisée il y a une minute figure dans le rapport des ventes et dans le compte de résultat au prochain chargement. Pas d’application Rapports séparée à apprendre : chaque application a un groupe Rapports replié dans son menu, si bien que le responsable commercial trouve les rapports de ventes dans Ventes et le magasinier les rapports de stock dans Stock.

Ce que ça fait

Rapports, en pratique.

Lu à la source

Les rapports sont calculés à partir des mêmes données que vos opérations enregistrent, sans copie de la veille ni chiffres périmés.

Là où se fait le travail

Les rapports de ventes sont dans l’application Ventes, ceux de stock dans Stock, la paie et les présences dans RH. Les rapports utiles à deux applications apparaissent dans les deux.

L’ensemble financier

Balance, compte de résultat, bilan, tableau de flux de trésorerie, grand livre, journal, balances âgées clients et fournisseurs, synthèse de taxe et compte de résultat analytique.

Déclarations fiscales par pays

La VAT 201 des Émirats, les déclarations de TVA saoudienne et omanaise et les déclarations de retenue à la source du CCG, préparées à partir des documents comptabilisés.

Un stock fiable

Stock, valorisation du stock, performance des produits, pertes, pertes sur retours, et six rapports de lots et de péremption.

Découpé par agence

Presque tous les rapports se filtrent par agence : la comparaison est intégrée au lieu d’être assemblée à la main.

Emportez le fichier

Imprimez le rapport complet, ou exportez-le vers Excel, CSV ou PDF. Les chiffres viennent toujours du système en temps réel.

Respecte les permissions

Chacun voit les rapports des applications que son rôle peut utiliser, pour les agences auxquelles il a accès.

Besoin de ce seul module ?

Retrouvez Rapports dans les forfaits du produit que vous exploitez — deux ou trois forfaits par produit, utilisateurs et établissements inclus. Ajoutez un utilisateur ou un établissement à tout moment.

Voir les tarifs →

Comment ça marche

Rapports, étape par étape.

  1. 1

    Ouvrez l’application

    Allez dans l’application où vous travaillez, comme Ventes, Stock ou Comptabilité, et ouvrez son groupe Rapports dans le menu.

  2. 2

    Choisissez un rapport et une période

    Choisissez le rapport, définissez la période et, le cas échéant, regroupez par jour, semaine ou mois.

  3. 3

    Filtrez par agence

    Consultez une agence, ou toutes celles auxquelles vous avez accès. Triez et recherchez dans les lignes pour trouver ce qu’il vous faut.

  4. 4

    Imprimez ou exportez

    Imprimez le rapport complet, ou exportez-le vers Excel, CSV ou PDF pour votre comptable, votre banque ou votre conseil d’administration.

En détail

De plus près.

Rapports financiers et déclarations de TVA, toujours à jour

Le groupe Rapports de la Comptabilité contient l’ensemble financier : balance, compte de résultat, bilan, tableau de flux de trésorerie, grand livre et journal. Les balances âgées clients et fournisseurs montrent qui vous doit et à qui vous devez, par tranches de 30 jours. La synthèse de taxe ventile la TVA par taux, et le rapport Déclarations fiscales la présente dans la déclaration officielle de votre pays, comme la VAT 201 des Émirats. Le compte de résultat analytique montre la marge par centre de coût. Lorsque la comptabilisation des stocks est activée, le rapprochement des stocks et les marchandises reçues non facturées montrent que le compte de stock concorde avec l’entrepôt.

  • Balance, compte de résultat, bilan et tableau de flux de trésorerie
  • Grand livre et journal
  • Balances âgées clients et fournisseurs
  • Synthèse de taxe et déclarations fiscales par pays
  • Compte de résultat analytique par centre de coût

Rapports de ventes et d’achats

Les rapports de ventes couvrent les factures, les commandes client, les bons de livraison, les livraisons en attente, les reliquats, les paiements, les retours, les clients, les encours clients et les taxes. Les rapports d’achats couvrent les achats, les bons de commande, les réceptions de marchandises, les réceptions en attente, les retours fournisseurs, les fournisseurs et les taxes. Ensemble, ils répondent aux questions du quotidien : qu’avons-nous vendu, que reste-t-il à livrer, qu’est-ce qui est arrivé sans facture, et qui sont nos meilleurs clients et fournisseurs.

  • Reliquats et livraisons en attente
  • Réceptions en attente et marchandises reçues non facturées
  • Rapports clients, encours clients et fournisseurs

Rapports de stock, de lots et de péremption

Le Stock propose le rapport de stock, la valorisation au coût moyen pondéré, la performance des produits, les pertes et les pertes sur retours. Pour les entreprises qui suivent des lots, six rapports supplémentaires couvrent le stock par lot, la péremption, le registre des lots, la traçabilité des lots, la marge par lot et les anomalies à traiter. Pharmacies, distributeurs alimentaires et tous ceux qui gèrent des produits à durée de vie limitée voient ce qui expire bientôt, où est parti chaque lot et quels lots ont le plus rapporté.

  • Stock disponible et valorisation du stock
  • Performance des produits et pertes
  • Stock par lot, péremption, registre, traçabilité, marge et anomalies

Rapports de caisse, de RH, de production et d’exploitation

L’application Point de vente rend compte des ventes en caisse, de la performance du personnel, des remises par caissier et de la consommation des postes de cuisine. Les RH rendent compte des présences et des employés. La Production rend compte des ordres de fabrication et du coût de production. Le CRM rend compte des prospects, des affaires et des tâches. Réservations, Locations et Dépenses ont chacune leur propre rapport. Les rapports visibles dépendent des applications incluses dans votre forfait et de votre rôle : un caissier n’atterrit jamais dans le bilan.

Filtres par agence, impression et export

Presque tous les rapports ont un filtre par agence. Un responsable d’agence consulte la sienne ; un dirigeant consulte n’importe quelle agence ou toutes ensemble. Les rapports s’impriment en entier, pas seulement la page visible, et s’exportent vers Excel, CSV ou PDF avec les mêmes filtres appliqués. L’export est un instantané à partager, mais le rapport lui-même est toujours en temps réel. Rouvrez-le demain et il inclut déjà aujourd’hui.

  • Filtre par agence sur presque tous les rapports
  • Impression du rapport complet
  • Export Excel, CSV et PDF

Pour qui

Les entreprises qui tournent avec Rapports.

Dirigeants

Consultez le compte de résultat, la trésorerie et les ventes par agence sans attendre la fin du mois, et voyez qui doit de l’argent à l’entreprise.

Comptables

Travaillez à partir de la balance, du grand livre et du rapport de déclaration de TVA, chaque case de la déclaration s’ouvrant sur ses documents.

Responsables commerciaux

Suivez les commandes, les reliquats, les livraisons en attente et les paiements, et voyez quels clients achètent.

Magasiniers

Vérifiez le stock disponible, la valorisation, les lots proches de la péremption et les pertes de l’agence dont ils ont la charge.

Responsables de restaurant

Passez en revue les ventes en caisse, les remises par caissier, la performance du personnel et la consommation des postes de cuisine après chaque service.

Équipes RH

Extrayez les rapports de présences et d’employés par agence pour la paie et la planification.

Questions

Questions sur rapports.

Les rapports Flowyana sont-ils en temps réel ?

Oui. Ils lisent les données en temps réel. Quand une vente est comptabilisée ou que du stock bouge, le rapport en tient compte au prochain chargement.

Où trouver les rapports ?

Dans chaque application. Ventes, Achats, Stock, Comptabilité, Point de vente, RH et les autres applications ont chacune un groupe Rapports dans leur menu. Les rapports utiles à deux applications, comme la balance âgée clients, apparaissent dans les deux.

Combien de rapports sont intégrés ?

Plus de soixante-dix, couvrant ventes, achats, stock, lots, caisse, RH, production, CRM, réservations, locations, dépenses et comptabilité. Vous voyez ceux des applications incluses dans votre forfait.

Puis-je exporter les rapports vers Excel ?

Oui. Les rapports s’exportent vers Excel, CSV ou PDF avec vos filtres appliqués, et s’impriment en entier.

Les responsables peuvent-ils ne voir que leur agence ?

Oui. L’accès par agence s’applique aux rapports comme à tout le reste. Un responsable d’agence consulte son agence ; les dirigeants consultent toutes les agences.

Flowyana produit-il un rapport de déclaration de TVA ?

Oui. Le rapport Déclarations fiscales prépare la VAT 201 des Émirats, les déclarations de TVA saoudienne et omanaise, et une déclaration standard pour les autres pays à TVA, à partir de vos documents comptabilisés. Le dépôt sur le portail de l’administration reste fait par vous ou votre comptable.

Existe-t-il un générateur de rapports personnalisés ?

Pas aujourd’hui. Flowyana ne propose que des rapports intégrés. S’il vous manque un rapport, dites-nous ce que vous avez besoin de voir.

Ai-je besoin d’un outil de reporting séparé ?

Pour la plupart des petites et moyennes entreprises, non. Les états financiers, les balances âgées, les taxes, les ventes, le stock et les rapports d’exploitation couvrent les questions du quotidien, et les exports couvrent le reste.

Une seule plateforme

S’entend bien avec le reste.

Rapports partage ses données avec chaque autre module que vous activez — sans connecteur, sans ressaisie.

Vous voulez des tableaux de bord et des analyses transversales, au-delà des rapports intégrés ?Klayara— des tableaux de bord BI qui gardent vos données à vous — est notre produit de BI, de la même société.

Mettez Rapports au travail.

Dites-nous ce que fait tourner votre entreprise. Nous vous montrerons ce module en direct — seul ou avec le reste — puis vous recommanderons le forfait adapté.