Umsatz, Kasse, Bestandswarnungen, fällige Aufträge – Live-Widgets, die Sie zu dem Dashboard anordnen, das Ihre Rolle wirklich braucht. Inhaber sehen das ganze Unternehmen; Manager sehen ihre Filiale.
Flowyana Dashboards ist der Live-Startbildschirm Ihres Unternehmens: Widgets für Umsatz, Kasse, Forderungen, Bestandswarnungen, Aufgaben und mehr, so angeordnet, wie Sie arbeiten. Jede Person erhält ihr eigenes Layout, und jedes Widget respektiert ihre Rolle und Filiale. Inhaber sehen das ganze Unternehmen auf einen Blick; Filialleiter sehen ihre Filiale.
Die meisten Inhaber beginnen den Tag mit Herumfragen: Wie viel haben wir gestern verkauft, wie viel Geld liegt auf der Bank, welche Kunden sind im Verzug, was geht bald aus? Die Antworten liegen an verschiedenen Orten, und manche sind schon einen Tag alt, wenn sie ankommen.
Ein Flowyana-Dashboard beantwortet diese Fragen aus denselben Datensätzen, in denen das Team arbeitet, sobald Sie es öffnen. Es gibt nichts, das über Nacht aktualisiert werden muss, und nichts zu exportieren. Weil die Widgets aus den Modulen stammen, die Sie nutzen, sieht ein Restaurant Gäste und Küchendurchsatz, ein Großhändler, was noch zu liefern ist, und ein Vermietungsunternehmen gehaltene Kautionen und auslaufende Verträge.
Was es leistet
Dashboards in der Praxis.
Widgets statt Tapete
Jede Kachel liest live Daten, sodass die Zahl, die Sie sehen, genau jetzt die Zahl im System ist.
Ihr Layout
Ziehen, vergrößern, hinzufügen und entfernen Sie Widgets, bis das Dashboard dazu passt, wie Sie den Tag tatsächlich überblicken.
Automatisch eingeschränkt
Das Dashboard eines Filialleiters zeigt seine Filiale; das des Inhabers zeigt alles.
Der Morgen auf einen Blick
Umsatz, Kasse, Forderungen, Bestandswarnungen, fällige Aufgaben: die Fragen, die Sie sonst fünf Leuten stellen würden.
Lassen Sie Flowyana ein Dashboard aus den in Ihrem Workspace eingeschalteten Modulen bauen, oder beginnen Sie leer und wählen Sie Ihre eigenen Widgets.
2
Die benötigten Widgets hinzufügen
Durchsuchen Sie die Widget-Liste nach Namen oder stöbern Sie nach Bereich: Vertrieb, Finanzen, Lager, Personal und die übrigen. Es erscheinen nur Widgets, auf die Sie Zugriff haben.
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Anordnen und Größe ändern
Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus, ziehen Sie Widgets an ihren Platz, ändern Sie ihre Größe und entfernen Sie, was Sie nicht nutzen. Ihr Layout wird für Sie gespeichert.
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Einen Standard teilen
Der Inhaber des Workspace kann ein Layout als Standard für den Workspace speichern, sodass neue Teammitglieder mit einem nützlichen Dashboard starten.
Im Detail
Genauer hingesehen.
Widgets für jeden Bereich des Unternehmens
Mehr als 80 Widgets decken die ganze Plattform ab. Finanzen bietet Kassen- und Bankbestand, Forderungen und Verbindlichkeiten, eine GuV-Momentaufnahme, eine Ausgabenaufteilung und die letzten Belege. Vertrieb bietet Gesamtumsatz, Umsatzverlauf, Bruttomarge, durchschnittlichen Auftragswert, Angebotsquote, Retourenquote, ausstehende Zahlungen und was noch zu liefern ist. Lager bietet Lagerwert, niedrigen Bestand, ausverkaufte Artikel, ablaufende Bestände, Ladenhüter, Schwund und Nachbestellvorschläge. Einkauf zeigt offene Bestellungen, Top-Lieferanten, was noch eingehen soll, und Wareneingänge ohne Rechnung.
Kassen- und Bankbestand, Forderungen und Verbindlichkeiten
Umsatz, Bruttomarge und Angebotsquote
Niedriger Bestand, ablaufende Bestände und Nachbestellvorschläge
Offene Bestellungen und Wareneingänge ohne Rechnung
Dashboards für Gastronomie und Einzelhandel
Unternehmen, die an der Kasse verkaufen, erhalten eigene Widgets. Inhaber im Einzelhandel und in der Gastronomie verfolgen den heutigen Umsatz, den Umsatz nach Stunde, Warenkorbkennzahlen, den Zahlungsmix, Rabatte und Stornos, die Leistung der Kassierer und den Filialvergleich. Restaurants ergänzen Gäste und durchschnittlichen Bon, Tischumschlag, Speisekarten-Mix, Umsatz nach Bestellart, Küchendurchsatz, KOT-Status, Stationsauslastung und Schwund. Ein Manager sieht noch während des Service, wo sich die Küche staut, statt es aus dem Bericht vom nächsten Tag zu erfahren.
Heutiger Umsatz, Umsatz nach Stunde und Zahlungsmix
Leistung der Kassierer, Rabatte und Stornos
Gäste, durchschnittlicher Bon und Tischumschlag
Küchendurchsatz, KOT-Status und Stationsauslastung
Personal, Projekte, Vermietung und Service
Personal-Widgets zeigen Mitarbeiterzahl, heutige Anwesenheit, Verteilung nach Abteilung, offene Urlaubsgenehmigungen und anstehende Dienstjubiläen. Das CRM zeigt Pipeline-Wert, Geschäfte nach Phase, offene Leads und Ihre eigenen Aufgaben. Vermietung zeigt aktive Verträge, Auslastung der Objekte, gehaltene Kautionen, bald auslaufende Verträge und überfällige Mietrechnungen. Serviceaufträge, Produktion, Projekte, Support und Abonnements bringen jeweils eigene mit, etwa offene Arbeitsaufträge, offene Tickets, offene Fertigungsaufträge und den monatlich wiederkehrenden Umsatz.
Persönliche Layouts, nach Rolle und Filiale eingeschränkt
Das Dashboard jeder Person gehört ihr. Im Bearbeitungsmodus ziehen, vergrößern, ergänzen und entfernen Sie Widgets und setzen jederzeit auf den Standard zurück. Was ein Widget zeigt, folgt denselben Regeln wie der Rest von Flowyana: Ein Filialleiter sieht die Zahlen seiner Filiale, und Widgets für Daten, die Ihre Rolle nicht öffnen darf, werden nicht angeboten. Widgets für Module, die Ihr Workspace nicht nutzt, erscheinen einfach nicht.
Ziehen, vergrößern, hinzufügen und entfernen im Bearbeitungsmodus
Jederzeit auf den Standard zurücksetzen
Vom Inhaber gespeicherter Workspace-Standard für neue Benutzer
Rollen- und Filialregeln gelten für jedes Widget
Den passenden Zeitraum wählen
Bei vielen Widgets wählen Sie den Zeitraum, den sie abdecken. Eine Umsatzkachel kann heute, diese Woche, diesen Monat oder dieses Jahr zeigen; Finanz-Widgets wie die GuV-Momentaufnahme können diesen Monat, die letzten drei Monate oder die letzten zwölf abdecken. Stellen Sie jedes Widget auf die Frage ein, die Sie am häufigsten stellen: Eine Kassenaufsicht beobachtet den heutigen Tag, während ein Inhaber, der das Quartal prüft, auf die letzten drei Monate schaut. Die Wahl bleibt im Widget Ihres Layouts gespeichert.
Dashboards und Berichte arbeiten zusammen
Ein Dashboard sagt Ihnen, dass etwas Aufmerksamkeit braucht; der Bericht sagt Ihnen, warum. Jede App führt ihre vollständigen Berichte in ihrer eigenen Gruppe Berichte, sodass, wenn das Forderungs-Widget hoch aussieht, die offenen Forderungen nach Alter im Vertrieb oder in der Buchhaltung zeigen, welche Kunden wie stark im Verzug sind. Widgets und Berichte lesen dieselben Live-Daten, sodass sie immer übereinstimmen und niemand erklären muss, warum zwei Bildschirme verschiedene Zahlen zeigen.
Für wen
Unternehmen, die mit Dashboards arbeiten.
Inhaber
Kassen- und Bankbestand, Forderungen, Umsatz und Marge über alle Filialen – das Erste, was sie jeden Morgen sehen.
Filialleiter
Heutiger Umsatz, niedriger Bestand und offene Genehmigungen, nur für die eigene Filiale.
Restaurantleiter
Gäste, Tischumschlag, Küchendurchsatz und KOT-Status, während der Service läuft.
Vertriebsteams
Pipeline-Wert, Angebotsquote, ausstehende Zahlungen und was noch zu liefern ist.
Lagerverwalter und Einkäufer
Niedriger Bestand, ablaufende Bestände, Nachbestellvorschläge und noch ausstehende Lieferungen.
Personal und Verwaltung
Mitarbeiterzahl, heutige Anwesenheit, offene Urlaubsgenehmigungen und Dienstjubiläen.
Fragen
Gefragt zu dashboards.
Werden Dashboards separat verkauft?+
Nein. Dashboards gehören zur Plattform. Sie zeigen Widgets für die Module, die Sie eingeschaltet haben.
Sind die Daten im Dashboard live?+
Ja. Widgets lesen dieselben Datensätze, die Ihr Tagesgeschäft schreibt, sodass das Dashboard das Unternehmen zeigt, wie es ist, nicht den Export von letzter Nacht.
Können verschiedene Personen verschiedene Dashboards haben?+
Ja. Layouts sind persönlich, und was eine Person sehen kann, bestimmen ihre Rolle und Filiale, wie überall sonst in der Plattform.
Wie viele Widgets gibt es?+
Mehr als 80, für Finanzen, Vertrieb, Lager, Einkauf, Kassensystem, Gastronomie, CRM, Personal, Vermietung, Buchungen, Produktion, Projekte, Support, Serviceaufträge, Abonnements und Nachrichten. Sie sehen die für Ihre Module.
Kann ein Filialleiter im Dashboard nur seine Filiale sehen?+
Ja. Widgets respektieren den Filialzugriff, sodass die Zahlen eines Filialleiters seine Filiale abdecken, während der Inhaber jede Filiale sieht.
Kann ich ein Standard-Dashboard für mein Team festlegen?+
Ja. Der Inhaber des Workspace kann ein Layout als Standard für den Workspace speichern. Jeder kann sein eigenes Dashboard außerdem auf den Standard zurücksetzen oder es aus den aktivierten Modulen automatisch anordnen lassen.
Gibt es ein Dashboard für Restaurants?+
Ja. Zu den Gastronomie-Widgets gehören Gäste und durchschnittlicher Bon, Tischumschlag, Speisekarten-Mix, Umsatz nach Bestellart, Küchendurchsatz, KOT-Status, Stationsauslastung und Schwund.
Kann ich ein eigenes Widget bauen?+
Derzeit nicht. Sie wählen und ordnen aus den eingebauten Widgets, und die vollständigen Berichte in jeder App beantworten tiefere Fragen.
Eine Plattform
Spielt gut mit dem Rest zusammen.
Dashboards teilt seine Daten mit jedem anderen Modul, das Sie aktivieren — ohne Konnektoren, ohne erneute Eingabe.
Möchten Sie Dashboards und Analysen über alles hinweg, über die integrierten Berichte hinaus?Klayara— BI-Dashboards, bei denen Ihre Daten Ihre bleiben — ist unser BI-Produkt, vom selben Unternehmen.
Setzen Sie Dashboards ein.
Sagen Sie uns, was Ihr Unternehmen betreibt. Wir zeigen Ihnen dieses Modul live — für sich allein oder zusammen mit dem Rest — und empfehlen Ihnen den passenden Tarif.
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