Toute la journée sur un seul écran.

Des widgets pour chaque partie de l’entreprise

Plus de 80 widgets couvrent toute la plateforme. La finance propose le solde de caisse et de banque, les créances et les dettes, un aperçu du compte de résultat, la répartition des dépenses et les pièces récentes. Les ventes proposent le chiffre d’affaires total, son évolution, la marge brute, le panier moyen, la conversion des devis, le taux de retour, les paiements en attente et ce qui reste à livrer. Le stock propose la valeur du stock, le stock bas, les ruptures, les produits proches de la péremption, le stock dormant, la démarque et les suggestions de réapprovisionnement. Les achats montrent les bons de commande ouverts, les principaux fournisseurs, ce qui reste à recevoir et les marchandises reçues non facturées.

• Solde de caisse et de banque, créances et dettes
• Chiffre d’affaires, marge brute et conversion des devis
• Stock bas, produits proches de la péremption et suggestions de réapprovisionnement
• Bons de commande ouverts et marchandises reçues non facturées

Des tableaux de bord pour la restauration et le commerce de détail

Les entreprises qui vendent en caisse ont leurs propres widgets. Commerçants et restaurateurs suivent les ventes du jour, les ventes par heure, les indicateurs de panier, la répartition des moyens de paiement, les remises et les annulations, les performances des caissiers et la comparaison entre agences. Les restaurants y ajoutent les couverts et le ticket moyen, la rotation des tables, le mix de la carte, les ventes par type de commande, le débit de la cuisine, le statut des tickets KOT, la charge des postes et les pertes. Un responsable voit pendant le service où la cuisine prend du retard, au lieu de le découvrir dans le rapport du lendemain.

• Ventes du jour, ventes par heure et moyens de paiement
• Performances des caissiers, remises et annulations
• Couverts, ticket moyen et rotation des tables
• Débit de la cuisine, statut des tickets KOT et charge des postes

Personnel, projets, locations et interventions

Les widgets RH montrent l’effectif, les présences du jour, la répartition par service, les congés en attente d’approbation et les prochains anniversaires d’embauche. Le CRM montre la valeur du pipeline, les affaires par étape, les prospects ouverts et vos propres tâches. Les locations montrent les contrats actifs, le taux d’utilisation des biens, les cautions détenues, les contrats qui arrivent bientôt à échéance et les factures de location en retard. Interventions, production, projets, assistance et abonnements ajoutent chacun les leurs, comme les ordres de travail ouverts, les tickets ouverts, les ordres de fabrication ouverts et le revenu mensuel récurrent.

Des dispositions personnelles, limitées par rôle et par agence

Le tableau de bord de chacun lui appartient. Le mode édition permet de faire glisser, redimensionner, ajouter et retirer des widgets, et de revenir au modèle par défaut à tout moment. Ce qu’un widget affiche suit les mêmes règles que le reste de Flowyana : un responsable d’agence voit les chiffres de son agence, et les widgets portant sur des données que votre rôle ne peut pas ouvrir ne sont pas proposés. Les widgets des modules que votre espace de travail n’utilise pas n’apparaissent tout simplement pas.

• Glisser, redimensionner, ajouter et retirer en mode édition
• Retour au modèle par défaut quand vous voulez
• Modèle par défaut enregistré par le propriétaire pour les nouveaux utilisateurs
• Les règles de rôle et d’agence s’appliquent à chaque widget

Choisissez la période qui compte

De nombreux widgets permettent de choisir la période couverte. Une vignette de ventes peut afficher aujourd’hui, cette semaine, ce mois-ci ou cette année ; les widgets financiers comme l’aperçu du compte de résultat peuvent couvrir ce mois-ci, les trois derniers mois ou les douze derniers. Réglez chaque widget sur la question que vous posez le plus souvent : un superviseur de caisse surveille la journée, tandis qu’un dirigeant qui fait le point sur le trimestre regarde les trois derniers mois. Le choix reste attaché au widget dans votre disposition.

Tableaux de bord et rapports travaillent ensemble

Un tableau de bord vous signale qu’un point demande votre attention ; le rapport vous dit pourquoi. Chaque application garde ses rapports complets dans son propre groupe Rapports : quand le widget des créances paraît élevé, la balance âgée clients dans Ventes ou Comptabilité montre quels clients sont en retard et de combien. Les widgets et les rapports lisent les mêmes données en direct : ils concordent toujours, et personne n’a à expliquer pourquoi deux écrans affichent des chiffres différents.