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Flowyana

Für Fitnessstudios & Sportclubs

Mitglieder, Buchungen und der Empfang.

Mitgliedschaften, deren Verlängerungen Sie kommen sehen, gebuchte und bezahlte Plätze und Einheiten, eine Kasse für das Supplement-Regal und die Saftbar — und ein einziger Satz Bücher hinter dem ganzen Club.

  • Mitgliedschaften mit Probezeit, Pausen und Verlängerungen
  • Buchungen von Plätzen, Kursen und Einheiten mit Zahlungen
  • Ein Kassensystem für Shop und Saftbar
  • Schichten, Anwesenheit und Lohnabrechnung

Was ein Fitnessstudios & Sportclubs-Setup auf Flowyana abdeckt.

Flowyana ist eine Verwaltungssoftware für Fitnessstudios und Sportclubs, Padel- und Tenniszentren sowie Personal-Training-Anbieter. Mitgliedschaften laufen als Abonnements, die sich planmäßig verlängern und berechnen, Plätze und Einheiten werden im Kalender mit Zahlungen gebucht, der Empfang verkauft über ein Kassensystem, und Schichten und Lohnabrechnung der Trainer liegen im selben System. Hinter dem ganzen Club steht ein einziger Satz Bücher.

Die meisten Clubs laufen auf einem Flickenteppich: eine Mitglieder-App, eine Buchungs-App, eine Kasse von einem anderen Anbieter und ein Buchhalter, der am Monatsende alle drei abgleicht. Jede Übergabe dazwischen ist eine Stelle, an der eine Verlängerung verpasst, ein Platz doppelt verkauft wird oder Bargeld ungeklärt bleibt. Flowyana bringt diese Teile auf einen Kundendatensatz, sodass das Mitglied, das verlängert, einen Platz gebucht und einen Proteinshake gekauft hat, in jedem Bericht dieselbe Person ist.

Es passt zu einer CrossFit-Box in Dubai, einem Studio nur für Frauen in Riad, einem Padel-Club in Maskat oder einem Yogastudio überall. Starten Sie mit dem passenden Produkt, etwa Buchungen für Kurse und Mitglieder, und ergänzen Sie Abonnements, das Kassensystem für den Shop, Personal & Lohnabrechnung für das Team oder Buchhaltung für die Bücher als Add-on.

Der Ablauf

So läuft fitnessstudios & sportclubs auf Flowyana.

  1. Beitritt

    Mitgliedschaft erfasst

    Tarife mit Abrechnungszyklus, einer Probezeit, falls Sie eine anbieten, und einem Verlängerungsdatum, sodass jedes Mitglied einen klaren Status hat.

  2. Buchen

    Plätze und Einheiten

    Buchungen im Kalender mit Kunde, Uhrzeit, Einheit oder Platzmiete, Anzahlung und Zahlungen.

  3. Verkaufen

    Die Kasse am Empfang

    Supplements, Ausrüstung und die Saftbar an einem schnellen Barcode-Kassensystem, das in dieselben Bücher bucht.

  4. Verlängern

    Verlängerungen, die sich selbst berechnen

    Jede Verlängerung erstellt planmäßig eine Rechnung, und Mitglieder kurz vor dem Auslaufen erscheinen rechtzeitig, um zu handeln.

Typische Probleme

Was sich ändert.

Im Detail

Genauer hingesehen.

Mitgliederverwaltung mit Abonnements

Der Tarif jedes Mitglieds ist ein Abonnement mit Tarifname, Abrechnungszyklus, Startdatum, Verlängerungsdatum und einem Schalter für automatische Verlängerung. Ein Enddatum der Probezeit deckt kostenlose oder vergünstigte erste Wochen ab. Mitglieder lassen sich pausieren, etwa wegen Reise oder Verletzung, mit erfasstem Grund, und auch Kündigungen behalten ihren Grund. Verlängerungen erstellen planmäßig Verkaufsrechnungen mit Mehrwertsteuer, und ein Widget für laufende Umsätze im Dashboard zeigt Ihre monatlich wiederkehrenden Einnahmen.

  • Probezeiten, Pausen und Kündigungen mit Gründen
  • Planmäßige Abrechnung von Verlängerungen
  • Monatlich wiederkehrender Umsatz im Dashboard

Buchungen für Plätze, Kurse und Personal Training

Eine Buchung enthält Kunde, Start- und Endzeit, die Leistungspositionen (Platzmiete, ein Kurspaket, eine Personal-Training-Einheit), Steuer und Gesamtbetrag. Buchungsarten sind eine Liste, die Sie selbst festlegen. Anzahlungen und Zahlungen werden auf der Buchung erfasst, und ein Guthaben des Kunden kann sie bezahlen. Der Kalender zeigt Tag und Woche, und Dashboard-Widgets zeigen die heutigen Buchungen, die Auslastung und den Wochentrend. Ihr Team erhält vor jeder Buchung eine Erinnerung.

  • Kalender- und Listenansicht
  • Anzahlungen, Zahlungen und Bezahlen mit Guthaben
  • Gästeliste auf jeder Buchung
  • Buchungsbestätigungen als Beleg

Kassensystem am Empfang für Shop und Café

Das Einzelhandels-Kassensystem scannt Barcodes, hält mehrere offene Rechnungen, nimmt aufgeteilte Zahlungen an und verkauft weiter, wenn das Internet ausfällt. Der Bestand bewegt sich mit jedem Verkauf, und die Kassensitzung schließt gegen den Sollbetrag. Preise können sich je Filiale unterscheiden. Dieselben Produkte und Kunden erscheinen im Workspace, sodass derselbe Kunde in Mitgliedschaften, Buchungen und Kassenverkäufen auftaucht.

Trainer, Dienstpläne und Lohnabrechnung

Mitarbeiter sind mit ihrer Filiale und Abteilung verknüpft. Schichten und Dienstpläne legen fest, wer auf der Fläche ist, Trainer stempeln mit ihrem eigenen Login ein und aus, und Urlaubsanträge folgen einem Genehmigungsablauf. Die Lohnabrechnung läuft auf Basis von Gehaltsstrukturen und -bestandteilen, Gehaltsabrechnungen stehen jedem Mitarbeiter im Self-Service zur Verfügung, und der Abrechnungslauf bucht in die Bücher.

  • Selbstständiges Ein- und Ausstempeln
  • Urlaubssalden und Genehmigungen
  • Gehaltsabrechnungen im Mitarbeiter-Self-Service

Ihr Modulpaket

Nutzen Sie diese. Lassen Sie den Rest weg.

Dies ist die typische Ausstattung für Ihre Branche, im passenden Tarif — kürzen oder erweitern Sie sie und ergänzen Sie weitere Produkte, wenn Sie wachsen.

Tarife und Preise ansehen →

Automatisierung

Die Routinearbeit läuft von selbst.

Workflows beobachten, was in Ihrem Unternehmen passiert, und handeln nach Ihren Regeln — zuweisen, benachrichtigen, den nächsten Schritt anstoßen. Einmal eingerichtet, hängt der Ablauf nicht mehr davon ab, wer gerade Dienst hat.

Automatisierung entdecken

Fragen

Gefragt von fitnessstudios & sportclubs.

Ist Flowyana eine Software für Fitnessstudios?

Sie deckt die geschäftliche Seite eines Studios oder Clubs ab: Mitgliedschaften als Abonnements mit Verlängerung und Rechnungsstellung, Buchungen für Plätze, Kurse und Personal Training, ein Kassensystem für den Shop, Dienstpläne und Lohnabrechnung sowie Buchhaltung mit Mehrwertsteuer. Zutrittskontrolle oder Drehkreuze steuert sie nicht.

Wie werden Mitgliedschaften abgerechnet?

Jede Mitgliedschaft ist ein Abonnement mit Tarifname, Abrechnungszyklus und Verlängerungsdatum. Verlängerungen erstellen planmäßig Verkaufsrechnungen, und der Umsatz wird in dieselben Bücher gebucht wie Kasse und Buchungen. Mitgliedschaften lassen sich mit Grund pausieren oder kündigen.

Können Mitglieder Plätze und Kurse online buchen?

Noch nicht. Ihr Empfang nimmt Buchungen im Kalender an, mit der Einheit oder Platzmiete als Buchungsposition und einer Anzahlung oder Zahlung dazu. Eine öffentliche Seite zur Selbstbuchung gibt es heute nicht.

Können wir kostenlose Probezeiten anbieten?

Ja. Ein Abonnement kann mit einem Enddatum der Probezeit beginnen, und sein Status zeigt „Probezeit“, bis der bezahlte Zeitraum beginnt.

Können wir Mitgliedern Erinnerungen senden?

Ihr Team erhält Buchungserinnerungen in Flowyana. Mit Automatisierung und dem Omnichannel-Posteingang können Sie dem Mitglied außerdem eine festgelegte Zeit vor seiner Buchung oder Verlängerung eine WhatsApp-Nachricht oder E-Mail senden.

Deckt ein System wirklich Empfang, Shop und Personal ab?

Ja. Mitgliedschaften, Buchungen, Kassensystem und Schichten teilen sich eine Plattform, sodass der Club nicht mehr mit vier unverbundenen Apps und einer Tabelle läuft.

Funktioniert es für Fitnessstudios in den VAE und Saudi-Arabien?

Ja. Mitgliedschaftsrechnungen, Buchungen und Kassenverkäufe tragen die Mehrwertsteuer Ihres Landes, Belege können auf Arabisch und Englisch gedruckt werden, und der Workspace läuft auf Arabisch mit Rechts-nach-links-Layout.

Können wir mehrere Filialen betreiben?

Ja. Jede Filiale führt eigene Buchungen, Kassen, Kassensitzungen und Mitarbeiter, und Mitarbeiter können auf ihre Filiale beschränkt werden, während der Inhaber alles sieht.

Gebaut für Ihren Ablauf.

Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen, und wir führen Sie durch Flowyana, eingerichtet für fitnessstudios & sportclubs — Ihr Modulpaket, Ihr Ablauf, der passende Tarif.